Document Classificatie: basiscriteria

Dus het was gemakkelijk om het grote aantal documenten te begrijpen, bijzondere regels voor de bereiding en presentatie, verschillende classificaties, evenals de passende vormen en middelen van het werk met hen ontwikkeld.

Opgemerkt dient te worden dat de indeling van documenten is uiterst belangrijk omdat het helpt om hun specifieke eigenschappen te benadrukken en maakt het mogelijk om hen het meest effectief te gebruiken. Het is een van de oudste en tot het einde van nog openstaande kwesties, waarvan de ontwikkeling begon pas aan het einde van de jaren 1960. Het merendeel van de documentatie gedistribueerde aanpak in afzonderlijke groepen voorheen alleen toegepast op specifieke kenmerken met betrekking tot de scope of afzonderlijke wetenschap. Pas onlangs multidimensionale classificatie van documenten is vastgesteld, die is gebaseerd op de informatie en het materiaal componenten.

Alle documenten kunnen worden verdeeld op basis van de volgende criteria:

1. De omstandigheden van hun werking in ruimte en tijd. Houd rekening met de regelmaat van publicatie (periodieke en niet-periodieke), tijdstip van optreden (het origineel, origineel, kopiëren, dupliceren), de plaats van vervaardiging (regionaal, nationaal of buitenlandse);

2. component Information.

• aandacht besteden aan de inhoud en het niveau van aggregatie van informatie (primaire en secundaire documentatie);

• classificatie van documenten omvat de dimensie van de opgenomen informatie over de grootte (formaat) en het aantal pagina's (totaal);

• verdeling over de wijze waarop informatie wordt gezien (de documenten kunnen worden gelezen door een mens of vereisen speciale technische uitrusting);

• Deze classificatie van documenten ook een icoon karaktermiddel waarmee registratie informatie (tekst en niet-tekstvorm);

• gegevensoptekenwerkwijze volgens onderscheiden geschreven, gedrukt, mechanische, magnetische, fotografische, optische, laser en elektronische documenten.

3. Materiaal component die aan bepaalde criteria (bijvoorbeeld materiaal bevat de informatiedrager, alsmede de vorm en het ontwerp).

Het is vermeldenswaard dat de verdeling van de documentatie voor de afzonderlijke groepen in inhoud en vorm maakt het mogelijk efficiënter om het werk te organiseren met haar.

Het is het vermelden waard dat er ook een overeenkomstige classificatie van boekhoudkundige documenten tot nu toe, die rekening houdt met de inhoud, de plaats en de procedure voor het opstellen, de toepassing en een wijze van gebruik.

Deze classificatie van boekhoudkundige documenten omvatten de volgende indeling in types:

• afhankelijk van de toepassing - bestuurlijke en uitvoerende, boekhoudkundige registratie of gecombineerd;

• ordervoorbereiding - primair en samenvatting;

• interne en externe documenten;

• door toepassing - wegwerpartikelen en opslag;

• afhankelijk van de inhoud - het monetair, materiaal en design.

Het moet gezegd worden dat deze indeling bevat een aantal criteria en is zeer breed, zodat elk document heeft betrekking op verschillende groepen tegelijkertijd, maar kan worden gekenmerkt door specifieke en alleen op het betrokken gebied.