Wat is het voorraadbeheer? De werkwijzen van voorraadbeheer. Organisatie van de boekhouding, verantwoordelijkheid, programma

De succesvolle werking van de onderneming bestaat uit de cumulatieve effecten van verschillende factoren en bevoegde prestaties van de belangrijkste functies. Opgemerkt dient te worden dat de juiste boekhouding van goederen kan worden toegeschreven aan een van de basisvoorwaarden voor een stabiele werking van het bedrijf.

magazijn accounting

Dit concept wordt gebruikt om een constante kwantitatief en kwalitatief hoogwaardige boekhouding, niet op de beurs uitgevoerd definiëren. Exclusief het geplaatst in een magazijn goederen, is het moeilijk om hun veiligheid te garanderen. Voor een dergelijke werkwijze gebruikte materialen voorraadbeheer kaart, die een vorm van goedgekeurde wetgeving om de beweging van materiaal in het magazijn van een aparte soort, grootte en kwaliteit vast. Ze zijn gevuld voor elk bestand nummer van het materiaal. Hun gedrag is financieel verantwoordelijke persoon, zoals het beheren van een magazijn of winkelier.

Voordat u toevertrouwen winkelier inventarissen onderneming, met het, in de regel, het contract wordt gesloten. Het beschrijft de soorten werk verricht door de werknemer, en de mate van verantwoordelijkheid in geval van verlies of beschadiging van goederen opgeslagen in een magazijn.

inventaris boekhoudkundige organisatie

Goed geordend boekhouding verwerken van de materialen die op het magazijn - is zeer belangrijk en noodzakelijk deel van de organisatie. Voor een efficiënte werking van het magazijn twee boekhoudsysteem: partionnaya en ingedeeld. Maar los van het feit, welke keuze zal worden gemaakt financieel verantwoordelijken zal een record van producten van het bedrijf in natura te houden. Deze procedure wordt uitgevoerd door het gebruik van creditcards en betaalkaarten bestellingen grondstof.

Als we rekening houden met de informatie die handleidingen op de boekhouding bedrijfsinventaris, kan worden geconcludeerd dat de analytische boekhouding van de voorraden uit door het gebruik van de basis geld of verhandelbaar schatkistpapier wordt uitgevoerd. Bij het uitvoeren van boekhoudkundige gegevens benaderingen in het kader van elke opslagruimte, zowel binnen als ze vergrendeling nomenclatuur nummers, verschillende productgroepen, en synthetische subaccounts.

Het gebruik van kaarten

De inventaris van materialen, die de basis voor het huidige blad zijn, In de meeste gevallen gaat het om het gebruik van de bovenstaande twee methoden. Hierdoor kunt u warehouse te optimaliseren en een hogere productiviteit te bereiken.

In de eerste versie gebruikt voorraadbeheer kaart die wordt geopend voor elk type van de onderdelen van de inventaris, opgeslagen in een magazijn. Het toont een voorziening data, dat wil zeggen, in feite, is de beweging van materialen. De basis voor het vullen van dergelijke kaarten zijn de belangrijkste boekhoudkundige documenten.

Het handhaven van voorraadbeheer door middel van kaarten omvat ook de weergave rust op de eerste dag en de berekening van de omzet in de afgelopen maand. Met de hulp van dergelijke documentatie geproduceerd compilatie van de huidige staten voor elk magazijn afzonderlijk. Bovendien, de gegevens van de kaart, die in de boekhouding, getoetst aan gegevens die zijn opgeslagen in het magazijn.

Mogelijk en deze optie, waarbij de registratie-kaarten niet in de boekhouding worden gehouden. In dit geval zijn de uitgaven en de ontvangst van de documenten gegroepeerd op voorraad nummer. Na het gebruik van deze documenten worden geteld resultaten van de afgelopen maand, met gegevens over de uitgaven en parochies worden apart geregistreerd. Verder wordt deze informatie weergegeven in de saldibalans. Die residuen die in deze verklaringen werden verwijderd worden vergeleken met de in de registratie kaarten vastgesteld in voorraad blijft.

proefbalans rekening

Deze vorm van voorraadbeheer verschilt van de vorige. Het belangrijkste verschil komt neer op het feit dat de kwaliteit en de boekhouding op transactiebasis in het kader van de voorraden in de boekhouding niet wordt uitgevoerd. Huidige verklaringen, respectievelijk, worden niet verantwoord.

Met dit type organisatie van het magazijn boekhouding van de voorraden die in het kader van sub-accounts, productgroepen en de balans rekeningen, die worden gebruikt om rekening te houden met de inventaris uitsluitend in monetaire termen. Er wordt rekening gehouden financieel verantwoordelijke personen. Voor het proces dat wordt gebruikt boek voorraadbeheer of de overeenkomstige magazine.

Met betrekking tot de boekhouding, het gaat met de ontvangst van de primaire gegevens van wezenlijk verantwoordelijke personen en vervolgens controleert de gegevens. Wanneer het proces van verzoening is voltooid, die overblijfselen van de materialen die zijn opgenomen op de eerste dag, overgedragen aan de saldibalans.

Partionny rekening

Opslag en in dit geval op een zodanige wijze dat een bepaalde zending apart opgeslagen. En elk van hen opslaghouder schrijft partionnuyu kaart in tweevoud. Voor de registratie van deze kaarten wordt gebruik gemaakt van een speciaal boek. Tegelijkertijd heeft zij de partij is het nummer van inschrijving in het boek. Na het maken van de nodige informatie een exemplaar wordt doorgegeven aan de boekhouding, en de andere resten in het magazijn en dient als opslag ongevoelig.

Het is vermeldenswaard dat als een partij wordt bepaald door de TMC één naam. Dit product moet altijd worden gezet één leverancier. Ten aanzien van het aantal leveringen, kan het enkele zijn.

Bij het invullen van moet de kaart partionnoy magazijnmedewerker de datum van de voorbereiding te geven, het nummer, de tijd van het vullen van de handeling van het ontvangst van de goederen, het type transport, leverancier details factuurnummer en datum, naam van het product, de plaats van vertrek, evenals het gewicht en kwaliteit.

Voorraadbeheer materialen, die partionny methode gebruikt impliceert reflectie tijdens de vakantie Product van de actie datum, nummer verbruiksgoederen grondstoffen instrument, wijze van vervoer, de naam van de ontvanger, de hoeveelheid en verscheidenheid aan producten vrijgegeven. Op hetzelfde moment, documenten opgenomen uitgaven partionnoy kaartnummer.

Wanneer alle van een bepaalde partij de voorraad is opgebruikt, Warehouse Goederen en zetten hun handtekening op de kaart en stuur het naar de boekhoudkundige afdeling waar deze vervolgens zal worden gecontroleerd.

Het is mogelijk dat het tekort zal worden vastgesteld tijdens de inspectie. In dit geval, voorraadbeheer omvat de volgende stappen: een accountant voor de volgende debet inventaris schaarste op de distributiekosten, maar alleen onder de voorwaarde dat het binnen de regels van natuurlijk verloop. Als de normen zijn overschreden, moet het tekort worden afgehaald bij personen die aansprakelijk zijn voor de opgeslagen in het magazijn producten.

Het is ook noodzakelijk om de informatie die partionnaya voorraadbeheer systeem omvat overwegen het opstellen van een act op een volledig besteed partij goederen en materialen.

Zoals gebruikt opslag magazines als rassen geregistreerd?

Als u deze methode van de boekhouding te gebruiken, de opslaghouder opende één of meer pagina's in het tijdschrift product voor iedere rang en naam van het product. Het kan ook worden geliquideerd een aparte kaart. Het aantal pagina's is afhankelijk van de omvang van de verrichtingen van de receptie en het verbruik uitgevoerd.

De titel kaart of tijdschrift pagina moet je het artikel, naam, rang, en andere kenmerken die een bepaald product te onderscheiden op te geven. De resterende ruimte op de pagina wordt gebruikt om de aankomst, consumptie en productie resten op te nemen.

Boek storage -account (log) is nodig om de gegevens te vergrendelen in het ontwerp van elk pinpas of document.

De wetgeving maakt het gebruik van verschillende vormen van tijdschriften. Als voorbeeld, een vakblad MX vorm N-2. Het is verplicht om de opslaghouder of andere persoon die verantwoordelijk is uit te voeren. De basis voor de voltooiing is documenten voor toelating en levering van goederen en materialen die eerder tot opslag hebben ingeleverd. In dit tijdschrift, geeft u de volgende gegevens:

- de datum waarop de goederen en materialen zijn ingeslagen;

- een eenheid die het magazijn inventaris heeft overgedragen;

- de naam, prijs, hoeveelheid, maateenheid van goederen en materialen;

- nummer en datum van de documenten die werden gebruikt tijdens de uitgifte en aanvaarding van producten;

- opslaglocatie.

Voor het product geaccepteerd te worden voor opslag, en vervolgens afgegeven, moet worden gecertificeerd door een passend document door de opslaghouder en de opslaghouder ondertekend.

Ordentelijk voorraadbeheer kwantitatieve soort, waarbij vaste verkeer en de overblijfselen van het product, helpen verschillende soorten vakbladen, waarmee houdt bij welke onderdelen van de inventaris in de opslagplaatsen, alsmede de vastlegging van hun consumptie. Dergelijke informatie kan ook worden weergegeven in de vorm van verklaringen.

Hoe is de afwaardering van voorraden?

Opslag en onvermijdelijk in verband met verschijnselen zoals het in onbruik raken van goederen, evenals een verminderde vraag naar of kwaliteitsverlies. Deze problemen kunnen niet worden genegeerd, en ze effectief gebruikt afprijsproces aan te pakken. Voor de registratie ontvangt u een daad van de devaluatie van het materiaal en goederenprijzen nodig hebben.

Voor te bereiden en te ondertekenen die nodig zijn om te dupliceren is. Doe het de verantwoordelijke personen die de speciale commissie. Eén exemplaar blijft aan het hoofd van het magazijn (het moet worden opgeslagen), de tweede is om de boekhouding gestuurd. In sommige situaties kan men bijvoorbeeld om de vrachtbrief worden gevoegd. Dit wordt gedaan voor de volgende verzending van het stuk organisatie, die scherp geprijsde producten verkoopt, of om terug te keren naar de fabrikant.

Warehouse Management Systemen

Een van de belangrijkste taken van elk bedrijf is het automatiseren en optimaliseren van alle interne processen binnen de gehele onderneming. Dit bespaart tijd en het verbeteren van kwaliteit van de dienstverlening.

Warehouse is geen uitzondering. Met het oog op de verschillende processen met betrekking tot de opvang en consumptie van goederen te versnellen, gebruikt inventaris accounting software. Het kan een ander uiterlijk en de structuur te hebben, maar de functies van deze software blijft ongewijzigd.

Dit zijn de volgende mogelijkheden:

- de distributie van goederen in een magazijn voor de opslag van cellen, partijen en besluitvormers;

- mogelijkheid van dynamische residuen vertaling opslag;

- Het volgen van de beweging van lading langs de routes;

- het gebruik van verschillende methoden van prijsberekening;

- inventaris en de daaropvolgende vorming van de eigenlijke overzichten overeenkomstig de resultaten;

- de vorming van opslagbewijzen en warrants;

- herwaardering van de goederen als gevolg van de invloed van verschillende factoren die bepalend is de kosten ervan;

- warehouse management.

Goed geschreven inventaris accounting software stelt u in staat om effectieve doorvoer magazijn en opslagfaciliteiten vast te stellen, met een gemeenschappelijk doel. Ook oefende het gebruik elektronische voorraadbeheer kaarten analoge dat alle relevante filters heeft. We hebben het over het bijhouden van informatie in de volgende gebieden:

- de valuta gebruikt voor de betaling van de goederen (voor sorteren uitspraken, handelen overschotten en tekorten, verklaringen, alleen beschikbare, etc.);

- party product, houdbaarheid, datum van het verstrijken van het certificaat;

- verschillende soorten vluchten met goederen en materialen;

- doel;

- re-grading;

- financieel verantwoordelijke personen;

- operaties personeel en demontage van de rijkdom in voorraad.

Typisch wordt zo'n geautomatiseerd voorraadbeheer worden afgerond door de ontwikkelaar op basis van de individuele kenmerken transactie een bepaalde cliënt.

eigenlijke programma

verschillende software kan worden gebruikt voor een efficiënte organisatie van het magazijn. Maar één van de meest populaire opties is de "1C warehouse rekening". Deze software heeft een aantal voordelen, die veel van de bedrijven die dit programma te integreren in het werk van zijn magazijnen aan te trekken.

De belangrijkste kenmerken zijn als volgt:

- snel en tijdige boekhouding van materiële waarden, hun aankomst en beweging;

- de exacte onderhoud van alle warehouse documenten;

- tijdig en goed onderhoud opslagmagazijn (kaarten);

- de beschikbaarheid van alle benodigde tools om goed te inventariseren;

- indiening en behandeling van warehouse-systemen.

Met behulp van deze software kan kwalitatief worden afgedekt verschillende gebieden van ondernemingen. We hebben het over het beheer van de verkoop regels, voorraadbeheer, financiën, inkoop en levering van goederen. De belangrijkste voordelen van "1C" omvatten het gemak van het gebruik van het programma, de mogelijkheid van een aanpassing aan de behoeften van een bepaalde organisatie en de volledige naleving van de Russische wetgeving.

kunt u ook andere programma's te gebruiken indien gewenst: "Sanna-Litier", "goederen-money-goederen" en anderen.

conclusie

Het is duidelijk dat het werk van het magazijn een belangrijke rol in de opbouw van de efficiënte werking van het bedrijf speelt. Daarom is het niveau van de organisatie van het magazijn functies is afhankelijk van de kwaliteit van de dienstverlening, de snelheid van levering en de status van het verkoopproces als geheel. Dus, elk bedrijf geïnteresseerd in het bouwen van een succesvolle verkoop cyclus en levering van het product, de kwaliteit moet de rekening van de goederen te organiseren.