Primaire documenten

Primaire documentatie - het fundament van de boekhouding. Called primaire documenten, opgesteld op het moment dat de gecommitteerde zakelijke transacties en het bewijs leveren van hun vervulling. Hiertoe behoren wissels, contant geld orders en ontvangst, facturen, lijsten, etc. hek.

Primaire documenten in de boekhouding is onderverdeeld in externe documenten (buiten de organisatie gemaakt) en interne (gemaakt in de organisatie). Bovendien is de aard van de primaire documenten die zijn geclassificeerd voor de boekhouding, vrijspraken, administratieve, organisatorische en gecombineerd. En ze zijn eenmalige en cumulatieve.

Eenmalige (afwikkeling en facturering verklaringen, cash orders, etc.) worden slechts één keer gebruikt om de maatregel. Daarna gaan ze naar de boekhouding. Cumulatief (limit-hek kaarten, wekelijks, maandelijks outfits) zijn gemaakt over een lange periode (maand, tien jaar) om hetzelfde type repetitieve handelingen weerspiegelen.

Om organisatorische en administratieve documenten omvatten de primaire orders, instructies, richtlijnen, volmacht. Ze mogen voorgeschreven te voeren in deze operaties. De gegevens uit deze documenten niet in de boekhouding opgenomen.

Voucher primaire documenten (facturen, betalingen eisen, de volgorde van het krediet en t. D.) Vermeld het feit van de operatie. gegevens over hen zijn opgenomen in de boekhouding.

Een deel van de documenten combineert de eigenschappen en licenties, en vouchers. Deze omvatten payroll salaris, cash orders en ga zo maar door.

Boekhoudkundige documenten verwerking wordt gegenereerd op basis van de administratieve en vouchers voor boekhouding samen te vatten. Deze berekening overhead, boekhouding hulp razrabotochnye tafel en ga zo maar door.

Gecombineerde primaire documenten voert u de functies van de bovengenoemde categorieën (en vrijspraken, de administratieve en boekhoudkundige goedkeuring). Een voorbeeld hiervan is de rekening van goederen en verhuur waarden.

Primaire documentatie biedt informatie voor de voorbereiding van alle andere soorten documenten (boekhouding, rapportage).

Documenten kunnen zowel handmatig of met behulp van een speciaal computerprogramma zijn. Ze zijn gemaakt om rekening te houden voor alle zakelijke transacties (contant geld, materiaal, berekend) van elke omvang en volume. Hun correcte registratie is noodzakelijk om problemen en misverstanden bij de inspectie door de controle-instanties te vermijden.

Het handhaven van de economische activiteit wordt begeleid door een permanent uitvoeren van verschillende operaties. De primaire documentatie voor de juistheid en betrouwbaarheid van de gebruiker parameters gewaarborgd.

Om deel uitmaken van de primaire documenten had kracht van wet, moeten zij alle vereiste gegevens te bevatten. Deze omvatten:

- volledige titel van het document,

- de datum van de bereiding van de directe,

- de naam van de onderneming,

- de exacte naam van de inhoud van de operatie;

- achternaam, initialen en posities die verantwoordelijk zijn voor het functioneren van personen, hun handtekening met de details;

- printing onderneming, postzegels.

Volgens de wet van de primaire boekhouding opgesteld in het Russisch. Bij ondernemingen met buitenlands kapitaal kan in het buitenland worden gemaakt, maar met een interlineaire vertaling.

Alle vermeldingen in de boekhouding wordt gevoerd aan de hand van deze documenten. Daarna worden de gegevens die aan de boekhoudkundige registers, waar ze vervolgens worden opgenomen op de rekeningen. Volgens deze gegevens aan het einde van een bepaalde periode gevuld statements. Dit zorgt ervoor dat de integratie van de informatie die nodig is voor de continue en voortdurende reflectie van de onderneming.