Inventory management systeem in de onderneming

Voorraadbeheer is een belangrijk deel van de bestaande enterprise vlottende activa beleid. Het belangrijkste doel - om de continuïteit van de productieprocessen en de verkoop van producten te waarborgen en tegelijkertijd het minimaliseren van de totale kosten die gaat naar de reserves service. En dit beïnvloed automatisering. Het helpt ons om inventory management systeem in de onderneming.

algemene informatie

Voor bestanden omvatten niet alleen materialen en grondstoffen die nodig zijn voor het productieproces, maar ook nog niet klaar producten en goederen die kunnen worden geïmplementeerd. Het is belangrijk om hun volume te regelen. Verzekering voorraden moet altijd, omdat de seizoensgebonden stijging van de vraag van de consument en verstoring van de voorziening is niet geannuleerd. En dit alles kan een negatieve impact op het financieel resultaat van de activiteit. Natuurlijk, moet worden opgemerkt dat dit kan worden toegeschreven aan de reserves, maar aan de andere kant - ze zorgen voor stabiliteit en liquiditeit van de onderneming. Indien echter, zal er een tekort zijn, het zal stoppen met de productie en de verkoop zal vallen, maar het kan een situatie die zal moeten een partij van materialen of voorraden te kopen tegen een hoge prijs zijn. Als gevolg daarvan - zal het bedrijf niet een mogelijke winst te ontvangen. Ook, als gevolg van het feit dat de reserves zijn liquide middelen, zouden hun reductie leiden tot een verslechtering van de huidige wettelijke status van het bedrijf. Maar hier is het noodzakelijk om zich te houden aan de gulden middenweg. Bijvoorbeeld, kunnen overtollige reserves leiden tot deze verhoging opslagkosten, moet de onroerende voorheffing betalen. U kunt ook krijgen minder potentiële inkomsten te wijten aan het feit dat de financiële middelen zullen worden bevroren in de grondstoffen. Daarnaast moeten we niet laten gaan van de aandacht en dat ze onderhevig zijn aan veroudering en fysieke achteruitgang.

benaderingen

Spreken van voorraadbeheer, dient te worden opgemerkt dat voor de controle-element is een keuze uit drie plannen van de activiteit op de vorming van reserves. Ze verschillen verschillende niveaus van winstgevendheid en risico's:

1. Conservatieve benadering. Daarin ligt de nadruk niet alleen op alle bestaande behoeften aan grondstoffen en halffabrikaten te voldoen. voorziet ook in de vorming van grote reserves in het geval van verstoring van de voorziening, verslechtering van de omstandigheden waarin producten worden geproduceerd, zijn er vertragingen bij de inning van vorderingen, activeert de vraag van kopers. Met behulp van deze aanpak, een negatieve invloed op het niveau van de winstgevendheid en positieve - van de mogelijke risico's.
2. Gematigde aanpak. Het voorziet in de vorming van reserves voor de meest voorkomende fouten die kunnen optreden tijdens het besturen van het bedrijf. De berekeningen in dit geval zijn gebaseerd op de data van voorgaande jaren. In dit geval verschaft het gemiddelde rendement en risico.
3. Agressieve benadering. In dit geval verschaft het minimumniveau van voorraden (hoewel ze geheel afwezig kunnen zijn). Indien tijdens de uitvoering van het operationele proces zal een mislukking niet, zal het bedrijf de beste resultaten van de efficiëntie te krijgen. Maar wanneer zich problemen voordoen, voert het bedrijf een aanzienlijk financieel verlies. Zo kunt u de meeste winst te krijgen, maar er is een aanzienlijk risico op verlies.

Beheer Model: factoren

Het enige dat was voordat - theoretische opleiding. Nu hebben we de ontwikkeling van de inventaris management systeem voor de onderneming zal worden overwogen. Hiervoor moeten we overwegen een aantal factoren:

1. De voorwaarden waaronder gekochte aandelen (omvang van het aanbod, de frequentie van de orders, voordelen en kortingen).
2. Kenmerken van de verkoop van afgewerkte producten (de omvang van de vraag, betrouwbaarheid en dealernetwerk ontwikkeling, veranderingen in het niveau van de omzet).
3. Kenmerkend nuances van het productieproces (met name de creatie van de technologie, de duur van de opleiding en de directe ondersteuning van de productie).
4. De kosten die zich voordoen tijdens de voorraad opslag (bevriezing van de tegoeden, de mogelijkheid van schade, opslagkosten).

inventariscontrolesysteem in de fabriek kan worden uitgevoerd op verschillende manieren geïnstantieerd. Elk van hen heeft zijn eigen specifieke kenmerken.

Wilson's model

Gebruikt voor voorraadbeheer in de levering systeem is geoptimaliseerd om het maximum. Het kan worden gebruikt om de volgende vragen te beantwoorden: Welke aandelen moet zijn; hoeveel en ruwe materialen die nodig zijn per tijdseenheid; de optimale omvang van de levering. In aanvulling op deze en andere bepalingen geacht te zijn opgelost. Volgens het Wilson model kan zijn wiskundige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat het bedrijf is geïnteresseerd in het feit dat de grondstoffen en producten kunnen worden besteld als grote hoeveelheden. In een dergelijk geval zal het worden geminimaliseerd uitgaven voor reiskosten, registratie en ga zo maar door. Dit zal rechtstreeks van invloed op de winstgevendheid van de onderneming. maar kunt u ook naar de minimaal aanvaardbare niveau van de reserves, die een hoge operationele kosten die op de opslag van grondstoffen en halffabrikaten voorkomt kiezen. Wat is de parameters van de inventaris controlesysteem in dit geval? Om dit model volledig te benutten, moet je weten:

1. Dat het alleen kan worden gebruikt voor een bepaald type van goederen. Bovendien moet de hoeveelheid continu gemeten.
2. Het niveau van de vraag naar een bepaald product, die constant is in de tijd.
3. Productie vindt plaats in afzonderlijke charges.
4. Bestellingen komen afzonderlijke levering, wat extra kosten met zich meebrengt.
5. voorraadkosten ontstaan continu.
6. Verzending en orderkosten zijn constant (of wilt u het gemiddelde aantal weer te geven). En in dit geval gaat het om het vervoer, de operationele en andere kosten.
7. gevallen met extra leveringen van goederen en kortingen worden niet beschouwd als voor hoge volume orders.

Die wordt gebruikt in de praktijk?

Wat zijn de belangrijkste inventory management systemen worden gebruikt? Wat zijn hun kenmerken? Laten we eens kijken naar een voorbeeld. En als het testobject zal de controle uit te voeren over de ABC winkels. Het is gebaseerd op de volume-kostenanalyse, waarin allerlei bestanden in bepaalde groepen afhankelijk van de grootte en realisatie van winsten scheidt. In veel gevallen kunt u dat 70-80% van alle verkopen val vinden met 10-20% van de goederen. Dit is het Pareto-principe in actie. In dergelijke gevallen is de inventory management systeem biedt om zich te concentreren op de belangrijkste producten en goederen, en effectief te beheren, niet om extra geld te besteden aan minder belangrijke gebieden. Binnen het systeem van groot belang zijn de kosten, volume en frequentie van de consumptie, de gevolgen van het tekort aan bepaalde grondstoffen en dergelijke. De scheiding wordt uitgevoerd in verschillende categorieën uitgevoerd. Laten we ze beschouwen.

Classificatiecategorieën ABC-systeem

In totaal zijn er drie:

1. Categorie A. Deze omvatten de duurste soorten aandelen die een langdurig gebruik cyclus. Ze vereisen constante monitoring, zoals in het geval van een gebrek aan zal ernstige financiële gevolgen hebben. Te bepalen wanneer de optimale uit hun invoer moeten worden uitgevoerd, gebruiken de van Wilson hierboven beschreven. Specifieke materiële goederen, zijn over het algemeen verkrijgbaar in zeer beperkte hoeveelheden en vereisen wekelijkse controle.
2. Categorie B. Dit geldt ook voor de materiële goederen in het waarborgen van de continuïteit van het operationele proces en de vorming van het uiteindelijke financiële resultaat. In de regel, de voorraden van deze groepen te controleren slechts 1 keer per maand.
3. Categorie C. Het besturingssysteem inventaris ABC Dit geldt voor alle onderdelen van de inventaris zijn low-cost en die een belangrijke rol spelen in het vormgeven van het uiteindelijke financiële resultaat. Het volume van de aankopen in dit geval is vrij groot. Controle voorraad beweging wordt uitgevoerd, in de regel, niet vaker dan een keer per kwartaal.

Waardering van voorraden

In de praktijk kunnen de volgende werkwijzen worden toegepast voor dit doel:

1. LIFO. In dit geval is het gladgestreken het effect van de inflatie, als de winst wordt gevormd. Deze werkwijze is geschikt in het geval dat het noodzakelijk is om een objectieve beoordeling van het resultaat. De positieve kant is het feit dat het u toestaat om de grootte van de waarde van het onroerend goed belasting te verminderen.
2. FIFO. Een positief effect hebben op de liquiditeit, verlaagt de kosten en verhoogt de winst.

om samen te vatten

Wat is een inventory management systeem? Dit is een complete set van maatregelen, die zijn ontworpen om te creëren en aan te vullen voorraden, alsmede op een voortdurende monitoring en stellen de operationele planning van de leveringen. Een grote rol wordt gespeeld door feedback, maar de manier waarop het wordt uitgevoerd. De beste resultaten - dit is wanneer de vertegenwoordigers van de controle-eenheid snel alle benodigde gegevens om beslissingen te nemen en uit te voeren hen kan ontvangen. Voor dit veelgebruikte middel van automatisering. Om het apparaat te kunnen werken met een drie-tier model uit te leggen.

uitvoering

Op het eerste niveau, wordt de informatie over het materiaal voorraad voorraadbeheer systeem die bij de opslag programma's en databases. Dankzij hen, kunt u alle informatie over het verkeer van grondstoffen en halffabrikaten, evenals informatie over het laad- of verzending van iets te krijgen. Het tweede niveau van het systeem bestaat uit verschillende beheermodellen inventaris. Zij maken gebruik van alle nodige wiskundige tool die u toelaat om de huidige toestand van de visbestanden te evalueren en aanbevelingen voor een effectief beheer te ontwikkelen. Het derde niveau wordt gebruikt financieel management model, evenals beperkingen belichaamd in de vorm van software die u in staat om de financiële toestand van de voorraden te controleren. In dit geval is de geraamde kosten en baten van de besluiten, bepalen de bronnen voor de aankoop van grondstoffen. Daarnaast is dit model de algemene financiële voorraadbeheer strategie. De beschikbaarheid van software-implementatie en automatisering kan een aanzienlijke verhoging van het niveau van efficiëntie en uiteindelijk besparen op de stand van de economische werknemers.

verbeteringen

Actief roept de vraag op: wat kan worden gedaan het verbeteren inventory management systeem? Eerst moeten we ervoor zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is op een bepaald moment. Deze waardevolle hulp kan een wolk te hebben. Zij zullen gegevens vanaf elk punt van de wereld - gewoon online zijn. Daarnaast is de meest geavanceerde inventory management systemen hebben het algoritme voor het berekenen van de kosten van grondstoffen. Daarom kunnen zij kwalitatief hoogwaardige prognoses en aanbevelingen te doen, wanneer het nodig is om de voorraden aan te vullen. In dit geval is de individuele rol is alleen om het bestelproces en volgen om de normale werking van het systeem.

creëren ASU

Laten we zeggen, creëert een geautomatiseerd controlesysteem. In dit geval zal het algoritme van groot belang van de volgende factoren:

1. Productiecapaciteit.
2. De vereiste omvang van de reserves voor de normale werking van de onderneming.
3. Het volume van de producten die is gemaakt voor een bepaalde tijd (dit zijn de dag, week, maand). In sommige gevallen kan het zelfs worden opgevat als een basisjaar.
4. Voorraadniveau bij de injectiesysteem werkt.
5. De leveringsfrequentie.

MRP

Dit is ook inventariscontrolesysteem. We beschouwen het als een alternatief voor de eerder genoemde ABC. Er zijn twee configuraties: MRP-1 en MRP-2. De eerste verwerkt en actuele informatie over de gemeente, beweging en inventaris flow. Ook bijvulstrategie en controle voor elke positie. Om de controle probleem op te lossen, is er een speciale bestelling bestand, dat alle informatie bevat. MRP-2 gunstige groter aantal functies uitgevoerd. Daarin opgenomen industriële en financiële planning, evenals logistieke operaties. Analyse van de inventaris management systeem stelt u in staat om te weten waar, wat en hoeveel te eten.

conclusie

voorraadbeheer systeem is noodzakelijk voor elke onderneming die van plan is voor een lange tijd om succesvol te opereren. Immers, het stelt u in staat om de functie te controleren en aan te vullen reserves. Een belangrijke rol als een structureel element van het spel automatisering. Het is veilig om te zeggen dat ze geleidelijk zal verbeteren, en in de toekomst zullen we in staat zijn om de structuur van de onderneming zien als een standalone systeem, dat alleen moet worden opgezet zijn. Voor het uitvoeren van de activiteiten ze kan bezitten.