Earned Value Methode in Project Management

In de wereld van vandaag kan iedereen proberen hun hand op het bedrijfsleven. Kansen zijn er meer dan genoeg beperkingen wordt steeds kleiner, zodat alles wat je nodig hebt - dit verlangen. Echter, alleen is dit niet genoeg. Open uw bedrijf en iedereen kan, maar hou het drijven, te ontwikkelen en vooruit - eenheden. Om dit te doen, iets meer dan alleen een wens hebben je nodig, moet de vaardigheden die nodig zijn om een goed begrip van hoe de zakenwereld. Als voorbeeld kunnen we de controle van de projecten te nemen - veel startende ondernemers geen gereedschap te gebruiken voor projecten waaraan zij werken of hun ondergeschikten te beheren, waardoor een zeer ernstige fout maken.

Als u een aantal tools, kunt u veel efficiënter omgaan met hun taken. En voor dat je niet nodig om een genie van de economie - kijk maar naar de Earned Value Management. In project management, het u toestaat om maximale efficiëntie en nauwkeurigheid te bereiken, maar het is elementaire eenvoudig en betaalbaar. Wat is de methode van het verdiende waarde? Dit is wat er zal in dit artikel worden besproken.

Wat is het?

Earned value methode - een systeem van methoden waarmee u te controleren en meten van de effectiviteit van het project ten opzichte van het plan van tevoren vastgesteld. Deze methode maakt gebruik van meerdere numerieke indicatoren die optellen tot een formule en kunt u de toestand van het project nauwkeurig en duidelijk op een gegeven periode van tijd, wat is achter op schema of voor de kromme zo ver boven het budget, en wat zijn de verwachte resultaten op de de tijd dat het project wordt op de afgesproken tijd, die nu de deadline genoemd wordt voltooid.

Als we praten over de echte wereld, de earned value methode is inderdaad erg populair - het wordt overal gebruikt, en onder dergelijke methoden wordt het meest gebruikt in de praktijk. Het grote voordeel van deze methode is niet alleen de eenvoud, transparantie en toegankelijkheid, maar ook veelzijdigheid. Het feit dat je het helemaal kunt gebruiken op elk gebied en voor elk project, waarvan de naleving doen u of uw medewerkers. Echter, ongeacht hoe eenvoudig of was deze methode, is het nog steeds noodzakelijk om te onderzoeken en rekening houden met de praktijk dan kan het veilig in alle omstandigheden worden gebruikt. In dit artikel zal ik gaan over elk van de indicatoren die worden gebruikt in deze methode, en op het einde een eenvoudig voorbeeld zal worden gepresenteerd, die u zal helpen om meer duidelijk te zien hoe deze methode werkt.

PV

Zoals u weet, earned value methode kunt u berekenen achter op schema of voor de kromme, evenals budget. Bijgevolg moeten de berekeningen aanwezig ruwe gegevens, die nu zal worden besproken. De eerste stap is om te kijken naar de indicator genaamd PV, wat staat voor "het geplande volume." Niet te ingewikkeld is niet - dit cijfer is precies wat de naam al aangeeft. Deze verwachte kosten van de werken uitgevoerd binnen het project worden uitgevoerd - met andere woorden, is het budget van het project. Het is een uiterst nuttig en niet berekend is op een formule. Maar natuurlijk is dit cijfer zal worden actief gebruikt voor de berekening van de andere indicatoren die in het kader van deze werkwijze. Earned Value Management kunt u zo nauwkeurig in te schatten als mogelijke afwijkingen van de begroting. Maar wat het meest verdiende waarde?

EV

Earned Value Management in project management is goed omdat het stelt u in staat om elk aspect van het project en de specifieke kenmerken van de uitvoering ervan te evalueren. En het kan worden gedaan, bijvoorbeeld door middel van deze indicator, die in de titel van de gehele werkwijze. Het verdiende geld, maar wat is het? Als de geplande volume vrij eenvoudig en duidelijk was, alles is niet zo duidelijk met de Earned Value. Het feit dat dit geen nauwkeurige indicatie en evaluatie - het verwijst naar de geplande kosten alleen die werken, die uit praktisch vanaf een bepaald punt in het project werden uitgevoerd. Dienovereenkomstig is deze indicator berekend door het bepalen van de hoeveelheid werk die binnen het project uitgevoerd - en gezien de hoeveelheid die wordt berekend in verhouding tot wat werd gepland budget voor dat moment. In woorden, dit klinkt nogal ingewikkeld, maar je kunt begrijpen. Als u nog steeds niet erg duidelijk, dat de verdiende waarde houdt, dan moet je wachten tot case studies volgens de methode van earned value project management, die later zal worden beschreven.

AC

Zoals u kunt zien, de methode van earned value project management - is niet zomaar een verzameling van verschillende cijfers, het is een netwerk van relaties die u zal toestaan om te analyseren hoe het project wordt uitgevoerd. Maar voor deze is het belangrijk om ook rekening houden met andere belangrijke parameter - de werkelijke kosten. Zoals het geval is met het geplande volume, de werkelijke kosten is zeer eenvoudig te begrijpen. Strikt genomen, dit is het bedrag dat een bepaald punt van de tijd in kwestie toen het project werd besteed aan de uitvoering ervan. Wanneer u alle drie fundamentele parameters, kunt u op de relatie tussen hen, die de sleutel, de basis doel waarvoor en er is een methode van earned value projectmanagement nemen. Doelstellingen van deze methode zijn eenvoudig - om de hoeveelheid arbeid in de praktijk uitgevoerd met de geplande en werkelijke kosten vergelijken met de geplande budget te vergelijken. En voor dat, je hebt nu alle benodigde gereedschappen.

SV

Dus, het is tijd om te overwegen wat het vroeger was deze methode. Earned Value methode wordt voornamelijk gebruikt om de overtollige budget kosten in verhouding tot het bedrag van de verrichte werkzaamheden te bepalen. Eigenlijk, hiervoor en wordt gebruikt, wat staat voor "afwijking van het schema." Het wordt berekend is heel simpel - een indicator van PV wordt afgetrokken van de index EV. Wat betekent het? Dit betekent dat u moet nemen van de geplande omvang van de earned value. Dus u kunt begrijpen hoe veel werk werd werknemers uitgevoerd in vergelijking met hoeveel ze moesten uitvoeren op dit moment in behandeling. Dienovereenkomstig een negatieve waarde geeft vertraging en positief - deze voorwaarts te bewegen. Methode ontwikkelingsprojecten toegepast in de ontwerpfase, waarin u geïnteresseerd bent - het betekent dat je het kunt gebruiken op de eerste dag, in de tiende en laatste. In elk van de dagen van het project, zal deze methode u nuttige informatie geven.

CV

Dit cijfer is zeer vergelijkbaar met de vorige - behalve dat het niet de afwijking van het schema en binnen het budget te wijzigen. Dienovereenkomstig, en voor de berekening noodzakelijk om andere parameters. Net als voorheen, moet je uit de buurt van de verdiende waarde te nemen (dit cijfer, zoals de naam van de methode is de sleutel), maar deze keer is niet in mindering gebracht de geplande hoeveelheid en de werkelijke kosten van de werkzaamheden. Dienovereenkomstig, als de verdiende waarde kleiner dan de werkelijke kosten - meer geld uitgegeven dan gepland op een bepaald punt, als er meer - integendeel. Deze twee indicatoren zijn essentieel voor elk project manager, speciaal voor hun bereiding en toepassing Earned Value Management. Het is echter niet de enige indicatoren die je uiteindelijk kunt krijgen.

CPI

Die nog steeds een methode van earned value formule? Met de basisbegrippen en methoden van hun berekening, bent u al bekend - nu is het tijd om te kijken naar een paar van de relatieve performance. Bijvoorbeeld, de prestatie-index van termen - dit is een zeer interessante optie die u zal toestaan om duidelijk te zien hoeveel je van tevoren of vallen achter hen. Voor deze indicator moet u de verdiende waarde aan de geplande verdelen. Het resultaat is te zien als een gebroken getal - of anders omgezet in percentages voor een betere zichtbaarheid. Het resultaat kan worden gezien als de snelheid van tevoren als een percentage van de geplande tempo. Illustratieve voorbeelden zult u later zien, wanneer zal het specifieke project te begrijpen.

SPI

Zoals het geval is bij de vorige paar, SPI index heeft een sterke gelijkenis met de CPI-index. Het feit dat het ook een relatieve index, maar dit keer is hij niet de snelheid van het project, en de kosten van de begroting aan te tonen. Als CV gedemonstreerd op een specifiek bedrag van de onderbesteding op de begroting of in overschrijding, het doel van deze optie - om te laten zien hoeveel geld wordt besteed aan een geplande dollar. Het resultaat kan hier een dollar (als de begroting in overeenstemming met honderd procent) en vijfenzeventig cent of zelfs een dollar en een half. In het algemeen is deze indicator geeft een geheel te bepalen hoeveel onderbesteding of overschrijdingen van de begroting.

andere opties

Dat is alles wat de fundamentele indicatoren die je nodig hebt om in gedachten te houden wanneer u de methode van earned value project management te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is al te zien beginnen op dit moment - maar het is beter om een tijdje te blijven en je ziet een paar indicatoren die gebruikt kunnen worden op een meer professioneel niveau, als je wilt meer gedetailleerde resultaten te krijgen. Zo worden professionals ook de invoering BAC aantal, dat overeenkomt met de som van het budget voor het gehele project - en dat sommige andere parameters worden afgeleid. Het is een indicator van de EAC, wat staat voor "evaluatie na afloop." Het laat zien wat voor soort kosten die u kunt verwachten te ontvangen als gevolg van het project om specifiek gegeven moment. Als de vorige indicator helpt je dezelfde tijd, in welke staat van het project navigeren op een bepaald punt in de tijd, zal het cijfer (en later) helpen de voorlopige gegevens op het moment van voltooiing van het project te berekenen.

Aldus wordt de beoordeling van voltooiing berekend door de begrote de indexwaarde van de werken bedrag. Als voor het instellen van de ETC, toont de evaluatie aan de voltooiing, dat wil zeggen, hoeveel zal het duren om het project af te maken. Het wordt berekend door het aftrekken van de schatting aan het einde van de reële waarde van de werken. Nou, nog één parameter - VAC. Deze afwijking van de voltooiing van de begroting, dat is de optie die u toelaat om uw verwachte vertrek uit de begroting te berekenen op het moment van voltooiing van het project. Het kan worden verkregen door het aftrekken van het bedrag van de voorlopige begroting in te vullen. Dat is alles wat u moet weten over deze methode - nu is het tijd om een specifiek voorbeeld te overwegen.

Toepassingsvoorbeeld

Natuurlijk, het eerste contact met deze methode is er geen punt in het nemen van een echt project - het is beter om een vereenvoudigd voorbeeld die duidelijk elk van de bovengenoemde parameters aan te pakken. Dus, de essentie van het project is de volgende - is het noodzakelijk om vier muren te bouwen is, uitgaven $ 800 voor vier dagen. Dit is alle informatie die u nodig zou kunnen hebben in het proces. In dit voorbeeld wordt het verworven waarde methode in het stadium bijna voltooid, dat wil zeggen, op de derde dag van het project.

Slechts twee en een half muren, maar de 560 dollar budget werd besteed werd gebouwd in drie dagen. Het lijkt erop dat het minder dan gepland - maar het werk was minder gedaan. Dus of werknemers goed omgaan met zijn taak? Het is hier dat u en deze methode te helpen. Eerst moet je de drie belangrijkste indicatoren demonteren - PV, EV en AC. De eerste $ 600, want op de derde dag is het de bedoeling om zo veel te besteden. II - 500, want dat is hoeveel moet zijn besteed aan de bouw van twee en een half muren. Maar de derde - $ 560, dat is hoe veel werk besteed aan de bouw van twee en een halve muren op de derde dag van het project. Ook kunnen we meteen mee figuur BAC - het is $ 800, het totale budget van het project. Nou, het is tijd om de afwijking te berekenen - in tijd en kosten. 500 minus 560 dollar - minus $ 60, dat wil zeggen, het is op zo veel was debetsaldo budget. $ 500 minus $ 600 - krijgen minus honderd dollar, dat wil zeggen, er is achter op schema. Het is tijd om de cijfers nauwkeuriger te maken, dat wil zeggen, de CPI en de SPI berekenen. Als u de $ 500-560 dollar verdelen, krijg je 0,89, dat wil zeggen dat een dollar uitgegeven in plaats van 89 cent - voor elke dollar gaat overschrijding van 11 cent. Als u de $ 500 tot $ 600 te verdelen, krijg je een 0,83 - wat betekent dat de snelheid van de voortgang van het project is goed voor slechts 83 procent van de oorspronkelijk geplande tarief.

Dat is het - nu heb je alle belangrijke resultaten en hebben een idee in welke staat is uw project op een bepaalde dag van de uitvoering ervan. Nu is het mogelijk om de resterende parameters te berekenen - EAC, ETC en VAC. Op basis van de eind - dit is 800 gedeeld door 0,89. Het blijkt dat in dit tempo het project aan het einde van de geschatte waarde van de werken is $ 900 in plaats van 800. Evaluatie in te vullen - 900 minus 560, dat is 340 dollar. Dat is hoeveel het is naar schatting zal moeten het project te voltooien. Nou, zal de afwijking van voltooiing zijn 800 minus de 900 - minus $ 100, dat wil zeggen, het budget is roodstand op honderd dollar. Uiteraard wordt het verworven waarde methode toegepast in de ontwerpfase, die kunnen afwijken van de bovenstaande - Deze methode is veelzijdig en kan worden gebruikt in elke fase.