Project management - wat is dit? Voors en tegens

Project management - is een essentieel onderdeel van een modern management systeem in Rusland. Vele binnenlandse en buitenlandse bedrijven, maakt gebruik van project management om de kwaliteit van de producten en diensten die de kosten te verlagen, de winst verhogen verbeteren. Wat is projectmanagement en wat zijn de belangrijkste voordelen?

Wat is het project?

Het begrip "project" kan heel anders worden geïnterpreteerd. De eerste optie omvat de definitie van het project als een set documenten, volgens welke de mogelijke constructie van een gebouw of constructie. In dit artikel zullen we praten over de tweede betekenis van het woord "project".

Definitie van het project heel veel, hoewel ze allemaal over één ding eens: het project - een idee, die de uitvoering van specifieke financiële doelstellingen binnen een beperkte tijd impliceert. In dit geval, bel dan de belangrijkste kenmerken van het project:

• Uniqueness (project - dit is wat er voor het eerst gemaakt).
• tijdslimiet (het project is altijd al de timing van de uitvoering gegeven).
• Focus (het ontwerp wordt altijd uitgevoerd voor specifieke taken, uitgedrukt in de regel, in de kwantitatieve meting eenheid).

Als alle drie de voorwaarden, kunnen de acties van het complex worden voorgelegd aan het project.

Programma en project portfolio

Projecten worden vaak gecombineerd in programma's en portefeuilles. Het programma heet de set van projecten die een gemeenschappelijk doel delen. Bijvoorbeeld, een programma om de kwaliteit van het onderwijs verbeteren, kunnen projecten zijn onder meer de salarissen voor leraren te verhogen met 20%, de bouw van 15 nieuwe scholen, de release van 26 nieuwe schoolboeken in kernvakken.

De portefeuille combineert de projecten die worden gefinancierd uit een enkele bron, ongeacht hun taken. Zo kan de portefeuille van N-projecten voor het goede doel, voor de bouw van een nieuw hoofdkantoor, onder meer om de verjaardag van de bestuurders te vieren en het verhogen van de jaarlijkse omzet met 10%.

Portefeuilles van projecten en programma's moeten ook de hierboven beschreven drie fundamentele kenmerken bezitten.

De basisprincipes van projectmanagement

Met het oog op de snel evoluerende technologie markt, om het beheer te vergemakkelijken, is het moeilijk om specifieke methoden te noemen, een volledige beschrijving van het project management.

Project Management bestaat uit een verscheidenheid van benaderingen en instrumenten en is gebaseerd op de volgende principes:

• Focus op de resultaten. Dit principe wordt bepaald door de waarde van de term "project". Project management - is niet alleen een kwaliteitsmanagementsysteem is gericht set van samenhangende activiteiten.
• Het principe van "project driehoek". Bij het beheer van het project moeten worden geleid door de onderlinge afhankelijkheid van: tijd, budget, kwaliteit van het project. Het veranderen van een van de factoren die leiden tot een verandering in anderen, waardoor ze willen de partijen van een driehoek.
• Goed voor project levenscyclus. Levenscyclus van het project begint met de vorming van het idee van het creëren van een project en eindigt op het moment van het verstrijken van de periode in het project. De levenscyclus van het project wordt normaal gesproken direct in het begin van de levenscyclus van het product, ontstaan als gevolg van het project.
• Proces aanpak van het beheer. Dit principe houdt in de evaluatie van het project als een geheel van processen, onderling verbonden en eindigend subtotalen in de vorm van halffabrikaten of belangrijke documenten. Deze aanpak maakt het mogelijk om de controle over het project, zonder de zogenaamde "blinde vlekken".

Incentives van de deelnemers aan het project

deelnemers aan het project aan te moedigen zijn meestal bijzondere aandacht besteed bij het project management gekozen voor specifieke taken. Project management omvat meestal materiële en immateriële motivationele mechanismen.

Voor financiële prikkels zijn onder andere bonussen, sancties, toeslagen voor de vroege nakoming van tussentijdse doelstellingen.

Immateriële motivatie technieken omvatten disciplinaire brieven en geschenken in de vorm van vrije tijd, evenals de inzet van concurrentie tussen de deelnemers aan het project, als onderdeel van de wedstrijd.

Basis projectmanagement fasen

Project management vindt plaats op de trappen van het project life cycle fasen en de complexiteit van het management. Interconnectie stadia en fasen in onderstaande tabel.

Zo is op het gebied van projectmanagement omvatten financiële, personele, structurele sferen van de organisatie.

De toepassing van project management

Project management structuur bestaat uit een verdeling van alle werken van de organisatie voor projecten en tijdsgebonden doelstellingen. Tegelijkertijd vormde een team voor elk project en een team van projectmanagers, die aan het hoofd van de uitvoering van het project te melden.

In het kader van dit project management wordt meestal toegepast in organisaties van verschillende industrieën en maten, met een breed scala van gelijktijdig uitgevoerde orders. Echter, in een klein bedrijf geldt projectmanagement voor specifieke taken op de modernisering van de productie of, bijvoorbeeld, de introductie van een nieuw product.

Project management in de bouw

De bouwsector is in het bijzonder belangrijke toepassing van de methodologie van project management. De bedrijven die zich bezighouden met de opdrachtgever of aannemer functies, project management maakt gebruik van een natuurlijke verdeling van het werk over de projecten (principiële product, dat wil zeggen, de bouw van elk gebouw - een apart project), en de topstructuur vereist vrijwel geen serieuze wederopbouw.

project management van de organisatie wordt ook vaak in het kader van het principe project uitgevoerd, met succes gebruik van de reeds gevormde groepen van ontwerpers als een projectteam.

Project management in de overheid

Project management in de regering - een relatief nieuwe trend van vandaag. Programma-target methode van het management, die uit de Sovjet-periode, is nu de vorm van projectmanagement verworven in het hele land. Nu naar de strategische taak aan te pakken voor de staat gebruikt het programma, met inbegrip van individuele projecten met doelstellingen en termijnen. Echter, de zeer methodiek dergelijk programma is verre van perfect en vereist de modernisering en renovatie.

Ervaring in de uitvoering van project management in de regio Belgorod

Project bestuur is wereldwijd bewezen. In Rusland, echter, het heeft ervaring in de toepassing van deze technologie in de regio Belgorod.

Dit grootschalig experiment heeft beïnvloed vrijwel alle aspecten van de civiele dienst in de regio Belgorod. Een van de belangrijkste elementen - het Onderwijs project management, organisatorische en methodologische ondersteuning, veldkeuring, motivatie, beoordeling van vakbekwaamheid van de medewerkers, deskundigencomités beoordeling projecten.

Project management van de regio Belgorod bevat nu collectieve lichamen van project management:

• Interdepartementale Commissie voert project management activiteiten.
• Expert Commissie een besluit over het openen / sluiten van de projecten.
• Regionale Project Office, controleert de naleving van de methodologie van project management.

Het principe van "een venster"

Het is in het kader van de overgang naar projectmanagement Belgorod regio terug in 2010 ging voor de goedkeuring van investeringsprojecten door middel van een "single window" -systeem, de inmiddels bekende in Moskou. De rol van het venster alleen het uitvoeren van een van de onlangs geïntroduceerde diensten - Districtraad project. Nu, precies een maand na de datum van de behandeling in het project kantoor zakelijke entiteit ontvangt een document over coördinatie.

Automated Information System "Project Management"

Informatie en technische ondersteuning van het project management in de regio Belgorod wordt uitgevoerd door het geautomatiseerd informatiesysteem (AIS) "Project Management" uitgevoerd. Deze web-applicatie die geen installatie van extra software nodig heeft en voert de volgende functies voor projecten, programma's en portefeuilles:

• Het houden van het register (database).
• Scheduling.
• Budgettering.
• Toezicht op de uitvoering van het regionaal en gemeentelijk niveau.
• Verdeling van de bevoegdheden en command responsibility.
• De inhoud wijzigen.
• waarschuwingssysteem voor komende evenementen en die zich over de projecten.
• Workflow.
• Geautomatiseerde analytische rapportage.
• Integratie met e-regering van de regio Belgorod.

Voor- en nadelen van projectmanagement

Beschreef de ervaring van de uitvoering van project management in de regio Belgorod was succesvol. Het effect van deze veranderingen werd vooral tot uitdrukking in de toename van de snelheid van de groei van het bruto regionaal product met 0,1% (meer dan 3 miljard. Roebels), het verminderen van de tijd besteed aan de coördinatie van de projecten (met 2 maanden per project) en de toenemende snelheid van de ontwikkeling van investeringen in de regio met 23 %. Echter, het belangrijkste resultaat - is de vorming van het design thinking in medewerkers die actief proberen te analyseren en oplossen van het probleem, soms onconventionele, innovatieve manieren.

Motivatie en herstructurering van de managementstructuur leverde een positief effect, niet alleen voor het ambtelijk apparaat, maar ook voor het bedrijfsleven, het creëren van een gunstig investeringsklimaat en het verwijderen van belemmeringen voor het ondernemerschap.

De bevolking van de regio's is nu actief betrokken bij de selectie en monitoring van de uitvoering van belangrijke strategische projecten. Voor mensen project management - is de mogelijkheid om de diensten van hoge kwaliteit en hoge mobiliteit te gebruiken.

Echter, ondanks alle voordelen van het project management structuur, zijn er nadelen aan deze aanpak.

In de eerste plaats, de overgangsperiode. Het kost tijd om te laden en het projectteam om zijn functie uit te voeren als een harmonieuze mechanisme.

Ten tweede kan de introductie van project management in de onderneming, om een goede projectmanager vinden worden uitgesteld. Voor persoonlijke en professionele kwaliteiten van de project manager zeer hoge eisen: uitgebreide deskundigheid, een volledige onderdompeling in het ontwerp, project management ervaring vereiste specificiteit.

Een derde nadeel van project management kan worden beschouwd als de noodzaak om de bedrijfsmiddelen verdeeld over projecten. In de "armere" bedrijven kan het algemeen niet te verwezenlijken. Projectmanagers moeten "vechten" voor de financiering en het personeel, dat niet is toegestaan onder de totale controle van alle fasen van de levenscyclus van een project.

Een van de belangrijkste tekortkomingen in de manier waarop het project management organisatie is de inzet van de leden van het projectteam en de projectleider na de voltooiing ervan. Laden personeel, zoals u weet, de belangrijkste regel van een succesvolle zakelijke, en in het geval van het project werk regelmatig "bungelen in de lucht", een groep van deskundigen, die tegelijkertijd beroofd van de constante belasting.

Samenvattend kan worden geconcludeerd dat het project management - is een integraal onderdeel van het moderne bedrijfsleven de ruimte, en de studie van de fundamenten is van essentieel belang voor de bevoegde beheer van de besluitvorming op zowel de staat en binnen de afzonderlijke bedrijven.