Voorbeelden van voortgangsverslagen. Hoe maak je een verslag uit te brengen

Er is geen leider die ten minste een keer in een jaar niet hun ondergeschikten rapport dat werd gedaan vereisen. En het probleem is dat de routine ontwikkeling van de werkgelegenheid het document lijkt te zijn vrij een ontmoedigende taak zijn. En vraag naar voorbeelden van de voortgangsverslagen van de autoriteiten om wat voor reden we aarzelen. En ineens besluiten dat we niet de post past?

Wie heeft het nodig

Deze vraag wordt gegeven door de Executive, die is geïnstrueerd om te melden. Meestal medewerkers van bedrijven voelen zich bijna beledigd door zulke eisen. Maar in alle, is het zinvol.

In de eerste plaats, een voortgangsrapport aan het College nodig is. Niet formeel, en geïnteresseerde houding in dit proces zal u helpen om knelpunten en tekortkomingen in hun vaardigheden te vinden. Dus, geïdentificeerd manieren waarop u kunt (en moet) ontwikkelen. We leren van onze fouten.

In de tweede plaats, dit moet een leider. Voortgangsrapportage kunt u de kwaliteit en snelheid van de taak objectief te beoordelen. Dankzij dit document zal niet langer een heleboel vragen zijn -. "Waarom moet ik om uw computer te veranderen naar een meer moderne" van de meest primitieve "Wat ben je de hele tijd te doen" om complexe Aangezien het verslag wordt aangegeven dat aan de wijzigingen in het document op te slaan bracht veel tijd. En de uitvoerder niet afhankelijk is - verouderd apparatuur kan niet sneller werken. Eigenlijk, daarom geeft de indruk dat de werknemer de hele tijd drinken van thee - hij is gewoon te wachten om de operatie uit te voeren.

En de vraag: "Waarom moet ik een verslag over het werk dat in de afgelopen maand te schrijven" op zich onjuist. Omdat de ophoping van statistische gegevens en het vullen van de database zinvol is voor strategie en niet voor de operationele medewerkers. Ze een of andere manier gewoon makkelijker om een probleem op te lossen dan om te praten over de methoden van de oplossing ervan.

Wat te schrijven

Voorbeelden van voortgangsrapporten blijkt dat de noodzaak om te schrijven in groot detail. Dat alles lijkt een kleinigheid of kleine bewegingen, het kan een belangrijk element in de uitvoering van specifieke functies. Maar dit inzicht komt pas na het leren van een aantal schriftelijke verslagen.

Als het werk is van een routine aard, zoals de controle van de documenten en de identificatie van inconsistenties, is het zinvol om een tabelvorm te ontwikkelen. In dit geval wederom de eerste tabel moet zeer gedetailleerd zijn en bevat een reeks grafieken; uiteindelijk te elimineren de noodzaak voor een aantal van de kolommen, en de vorm van het rapport zal een normale (lees - redelijk) nemen uitzicht.

In sommige gevallen is het maken van een voortgangsverslag (leraren, bijvoorbeeld) kan geen formele benadering van de kwestie van zelfonderzoek. Immers, in aanvulling op de geplande onderwijsmethoden en studielast van materiaal dat nodig is, is de school bezig en educatieve activiteiten. Dit vraagt om een speciale aanpak voor de samenstelling van het document: Het is noodzakelijk om inzicht in de redenen voor de vertraging van een aantal studenten om manieren te vinden kinderen die geïnteresseerd zijn in het onderwerp. En we moeten niet vergeten over de presteerders (en zelfs hoogbegaafde) leerlingen.

rapportering Doelstellingen

Voor een goede voorbereiding en een mum van tijd is noodzakelijk vanaf het begin om te beslissen voor welk doel en voor wat er wordt geschreven voortgangsrapportage voor het jaar. Wat zijn de meest populair:

- rechtvaardiging voor het echte voordeel van de specifieke positie in de organisatie;

- bevestiging van de kwalificatie van een werknemer;

- demonstratie van de prestaties van het management;

- financiering voor de volgende verslagperiode;

- toestemming voor de ontwikkeling richting (ideeën);

- verantwoording van de uitgaven toegewezen middelen en financiën, etc ...

Bekende polyurethaan - de correcte probleemstelling levert een 50% oplossing - werkt ook in dit geval. Hoe beter we begrijpen waarom we een rapport nodig hebben, hoe makkelijker het is om het te schrijven. Tot het feit dat het document was "voor de show" leverde ons niet nodig om creativiteit. En tijdrovend.

documentstructuur

Als uw bedrijf heeft geen ontwikkelde vormen van verantwoording, het heeft zijn eigen te ontwikkelen. Het kennen van het doel van het document, is het noodzakelijk om de structuur te overwegen. Voorbeelden van vooruitgang rapporten suggereren dat de behoefte aan duidelijke en eenvoudige schakeling.

In het begin, moet het doel van de presentatie van informatie en logica uit te leggen. Verduidelijking van de volgorde van presentatie en een inhoudsopgave. Een tabel is nodig om een korte uitleg, waarom heb je dit formulier kiezen.

Binnen gedeelten en gedeelten moeten ook voldoen aan de eenheid van de presentatie. Dus het document zullen beter worden begrepen, als gevolg daarvan gemakkelijker kan worden begrepen. In het rapport voor een langere periode is heel toepasselijk illustratie in de vorm van grafieken en grafieken die perceptie te vergemakkelijken. een vaste tekst, evenals exclusieve beeldmateriaal zeer snel band: Maar hier moeten we de regel van de "gulden middenweg" te volgen.

stilistiek

Voor de gemiddelde werknemer, misschien wel de moeilijkste schrijven is de terminologie en formulering. Zielig rapport ziet er onnatuurlijk en zal een negatieve reactie van het management veroorzaken. Too eenvoudige taal (otkserit 25 documenten, bijvoorbeeld) ook af te weren van de lezer.

Maar het moet patronen te vermijden. De enige uitzondering is het document dat niemand ooit leest. Met deze doelstellingen, we soms tegenkomen, maar in dit artikel zijn we geïnteresseerd in real (niet pro forma gemaakt) verslagen.

In ieder geval moeten we niet praten alleen over de prestaties. Om hun behoefte om u te vertellen over de problemen die zich tijdens het werk te benadrukken. Onder andere de complexiteit van het onderzoek - het is stof tot nadenken over de arbeidsmarkt optimalisatie voor het hogere personeel. Voorbeelden van voortgangsrapportages zeggen dat je niet gestroomlijnde uitdrukkingen zoals "onbevredigende toestand", "moeilijkheden ondervonden", enz. Het is beter om een naam te noemen moet gebruiken: .. "gebroken copier", "gebrek aan toegang tot het internet", "gebrek aan of vertraging in de ontvangst van informatie van de de dual-kaart". Dit alles stelt ons in staat om de huidige situatie in het bedrijf adequaat en objectief te beoordelen.

Evaluatie van de resultaten

Elk resultaat moet worden bevestigd cijfers. Deze specificatie geeft inzicht in de dynamiek van de ontwikkeling.

Je moet ook om te vragen en de criteria voor de evaluatie. Zal dit de vorige verslagperiode (indien een rapport voor het kwartaal, bijvoorbeeld) of, omgekeerd, het percentage van de vervulling van deze doelen te beslissen over de auteur van het document.

In het algemeen kan proxies veel over het proces van de taak te vertellen. Voor verdere analyse, is er ook een schat aan informatie. Uit de definitie van inspanning om de juiste doelen te begrijpen.

Van probleem naar oplossing

Het merendeel van de rapporten opgesteld op basis van de beschrijvingen van de vooruitgang. Winnen ziet er een document dat duidelijk waargenomen relatie probleem oplossing. De lezer zal onmiddellijk begrijpen wat de methoden en apparatuur (indien nodig) uitvoerder duurt voor de tijdige en kwaliteit van de prestaties van de taak.

Meer details samengesteld door de keten 'specifiek probleem - de oorzaken ervan - het stellen van doelen - een beslissing "onmiddellijk doet denken aan de noodzaak om een dagelijks verslag in tabelvorm in te dienen erg. En de graaf en namen zijn reeds bekend. Gepresenteerd op deze manier de informatie is gemakkelijk te lezen en te analyseren.

Presentatie van kwantitatieve indicatoren

In gevallen waarin het rapport bestaat voornamelijk uit digitale data, net tabelvorm kunnen heel moeilijk te begrijpen zijn. Een continue stroom van nummers letterlijk boring de lezer in een paar minuten. Een ander ding - kleurrijke grafieken en diagrammen. Ze zijn duidelijk, helder, legkochitaemy.

Elke grafiek is nodig om geven geplaatst. Bovendien moet u opgeven hoe verbonden de verschillende schema's; uitleg van oorzaak-en-gevolg relaties zullen de analyse van het rapport verder te vergemakkelijken.

Indien tijdens de operatie materiële middelen werden besteed, moeten we niet alleen een lijst van hen allemaal. In plaats daarvan moet u de behaalde voordelen op te geven. Droog de zinsnede "is gekocht kantoorbenodigdheden" klinkt heel anders, als je schrijft: "Gemaakt 2 banen, waarmee het verbeteren van de productie-afdeling"

Hoe om papier te maken

Ondanks het feit dat er geen enkele vorm van het preparaat, kan een voortgangsverslag worden opgesteld naar gelang van de staat normen, definieert de basiscriteria voor wetenschappelijk werk. Het voorgeschreven eisen voor het type opmaak en lettergrootte , en ga zo maar door. N.

Wat betreft de leesbaarheid van het document, dan zijn hier een paar tips:

- Probeer in dezelfde paragraaf het was niet meer dan 5 voorstellen te houden;

- key performance indicatoren kunnen worden geïsoleerd of font color;

- Breek de tekst, zodat de tabel of grafiek niet de hele pagina te bezetten; Zorg ervoor dat u ruimte laten voor commentaar aan hen;

- maak een duidelijke en beknopte samenvatting van het rapport.

Deze tips zal helpen verlichten de perceptie van het rapport, wat betekent dat de lezer is aanvankelijk ingesteld op loyaliteit aan de auteur van het document. Stel je voor dat je - de baas. En maak een dergelijk rapport, die u nuttig en interessant om te lezen zou zijn.