Hoe kan ik een verzoek aan het archief van de familie te maken? Een verzoek tot het archief - het monster

Als u geïnteresseerd bent in hoe je een verzoek aan het archief van de familie te maken, dan is dit artikel zal helpen in deze. Alle verzoeken van het publiek kan worden onderverdeeld in drie hoofdtypen:

1. De sociale en juridische (in de vorm van verschillende referentie -. Op anciënniteit, enzovoort).

2. De thematische aard (lager biografische informaties plan aan een bepaalde persoon).

3. genealogische.

De eerste twee, zijn we niet van plan te worden beschouwd. Laat de derde - hoe je een verzoek aan het archief van de familie te maken.

Zal u helpen met geld

Er zijn gespecialiseerde bureau van de familie studies, waarin iedereen die wil om tijd te besparen en te ontdoen van het gedoe, de genealogische informatie voor een vergoeding kan vragen. Medewerkers van deze instellingen kan zijn voor een vergoeding (vrij symbolische) aan een bevoegde tekst van de verklaring te formuleren en zorgen voor het exacte adres van het bestand waarin je mee moet omgaan.

De volgende bespreking richt zich op de functies die u zou moeten overwegen bij het communiceren met werknemers opslag afdelingen, leeszalen en andere "officiële place." Dat hebben ze te hanteren en te voldoen aan de behoeften van de familieleden uit geïnteresseerde burgers.

Je niemand mag

Voordat u een verzoek aan het archief van de familie te maken, probeer voor te stellen wat voor soort experts heb je te maken met. Deze psychologische factor kan een belangrijke rol spelen in het succes van de gehele onderneming. Volgens de statistieken, het personeel van dergelijke instellingen als openbare registers, behoort tot de intelligentsia opgeleide mensen. Activiteit die bestaat bij de behandeling van historische vragen, is niet één van hun directe taken. Inkomsten uit deze werkzaamheden, hebben ze niet te krijgen (ondanks het feit dat deze dienst wordt betaald, al het geld gaat naar de schatkist).

Specifieke performers niets buiten zijn salaris, in verband met het bovenstaande verzoek misschien wel afwijzen, zonder dat het uitleggen van de redenen voor de weigering of door te reageren formeel in de vorm van antwoorden. Soms is de federale agentschappen publiceren op hun eigen Internet-bronnen advertenties naast teken "Door de sterke specialisten werkgelegenheid hanteren van genealogisch karakter verzoeken kunnen niet worden gemaakt."

En hier - een must

Wat betreft de burgerlijke stand, is de situatie enigszins anders. Antwoorden op verzoeken om familieleden - een directe plicht van de medewerkers van deze instellingen. De inkomende bestellingen kan heel verschillend zijn. Iemand op zoek naar documenten met betrekking tot het sluiten van een scheiding tussen de ouders of andere familieleden. Een ander maakt een verzoek aan het archief op verwanten voor burgerschap. De derde is bezig met het zoeken naar een overlijdensakte of de geboorte van voorouder. Ten vierde, wonen in het buitenland kan een verzoek aan het archief van de familie in Rusland in te dienen. Veranderingen in de wetgeving komen vaak genoeg, dus alle nuances van de procedure direct aangegeven op het moment van een bepaalde behandeling.

Een dergelijke instelling zal vrijwel zeker bewijs van uw familie relatie met de persoon van wie de informatie die u probeert te krijgen vereisen. Het meest waarschijnlijk, het verkennen van een soort van de geschiedenis, kom je met de bepaling die het mogelijk maakt om de gegevens uitsluitend worden gezocht naar de overleden voorouders. Een dergelijk verzoek zonder verdere toestemming alleen beschikbaar voor kinderen van de betrokkene. Dat wil zeggen, het archief werknemers gebaseerd op de aanname dat het herstel van de certificaten en andere documenten zullen omgaan met de mensen zelf of met de hulp van gemachtigden.

Wie kan verzoeken om in het archief van de persoonlijke zaken van een familielid?

Wat betekent dit in de praktijk? Als je ouders in leven, probeer dan niet op een verzoek van de nabestaanden in een generatie (dat wil zeggen de grootouders) te maken. Kleinkinderen deze informatie is er geen verplichting tot uitlevering. Als je moeder of vader, om welke reden dan ook niet in staat zijn om de procedure van information retrieval te doen, hun taak - om een notaris om een volmacht te geven voor het recht om deel te nemen aan dergelijke activiteiten. Aannemer in dit geval kan iedereen zijn - niet per se familielid.

En toch, de specifieke algoritme van de zoekmachine acties die u kunt alleen de tijd van het optreden van de individuele situatie te specificeren. Het hangt niet alleen af van de omvang van de relatie van de aanvrager om het doel van het onderzoek, maar ook op de juridische situatie op dit moment. Deze strenge regels opgesteld niet tevergeefs. Als je erover nadenkt, alles is logisch en eerlijk. Het is onwaarschijnlijk dat iemand van jullie graag het volgende feit te vinden zou zijn: sommige vreemden volledig vrije toegang tot de biografieën en andere belangrijke nuances van het leven van uw familieleden of verdiepen in de familie, op zoek naar vuil (vaak onbetamelijk doel).

Maak kennis met de punt

Dus, het basisconcept van het evenement zijn we duidelijk gemaakt. We gaan nu tot actie. Precies hoe op een verzoek om de uitvoering van het snel en zonder hindernissen krijgen te maken? In de eerste plaats moet het in die van het stadsarchief of burgerlijke instanties zich moeten bezighouden met zijn verklaring voeren op de zoekonderwerp. Waar te gaan - in een centrale databank of lokale onderverdeling daarvan? Selecteert object voor dergelijke doeleinden, afhankelijk van de taak die u voor uzelf. Dit kan zijn om bepaalde informatie of documenten van allerlei herstel te verkrijgen.

Ook belangrijke factor van de tijd - hoe lang geleden de gebeurtenis van belang (overlijden, geboorte, huwelijk). Volgens de regelgeving van de overheid, een document minder dan honderd jaar geleden opgericht, is nodig in de territoriale bevoegdheid van de registrar te worden gedeponeerd. In de praktijk wordt vaak een relatief "jong" bescheiden in verband met handelingen van de burgerlijke stand, vallen ook onder de regionale archiefopslag.

Na de revolutie ...

De aanvraag moet worden gericht, in de eerste plaats, in het register kantoor in de plaats van de gewenste gebeurtenis - Dus, als je geïnteresseerd bent in document familie aangelegenheden met betrekking tot de Sovjet-periode zijn (deelnemers van de Grote Patriottische Oorlog u bijvoorbeeld een verzoek aan het archief van de familie te maken). Als het papier tijd om in de federale archief fonds heeft gehad, informatie hierover vindt u een terugkeer letter te krijgen.

Op dit moment, de openbare dienst doelbewust de ontwikkeling van een gemeenschappelijk elektronisch gegevensbestand op waarin centraal alle nodige informatie gegeven over hoe burgers. Wanneer het systeem vrij goed is, is zij in staat zijn om een verzoek aan de regionale archief sturen, en dan vinden van de juiste mensen of documenten veel eenvoudiger.

... en aan haar

Als uw verzoek betrekking heeft op de feiten met betrekking tot de pre-revolutionaire periode, ze moeten kijken in metrische notebooks kerk. Dat is waar je de nodige informatie te maken voordat er boeken van de burgerlijke stand waren. Deze notebooks waren heel officiële documenten tot 1917.

De volgorde in dit geval moet het beroep precies het tegenovergestelde. Begin met de regionale archieven van de regio, waar de bevolking van belang zijn voor u, of de persoon die de belangrijkste gebeurtenissen voor u. Als u wilt opnemen in hun fondsen wordt niet opgeslagen, bent u waarschijnlijk worden omgeleid naar de registrar agentschap.

Dingen om te overwegen

Soms zijn er gevallen van verwarring bij het veranderen van delen van de grens volgens de administratieve-territoriale indeling. Een of andere locatie (stad, dorp) samen met hun parochies zouden kunnen worden behandeld op verschillende tijdstippen naar verschillende provincies. Dienovereenkomstig zal het lidmaatschap van de kerk registers van de burgerlijke stand moeten verduidelijken in twee afzonderlijke regionale archieven.

Het is mogelijk dat het niet vinden van de gegevens in een van hen, winkelpersoneel niet een burger van een dergelijke kans te waarschuwen. Het antwoord op de vraag zal een klassieke formeel antwoord met de woorden "niet gevonden." Als je zelfs een kleine twijfel in de zorgvuldige benadering van het verwerken van uw verzoek, probeer het te dupliceren, stuurde een verklaring aan de naburige regionale archieven, die theoretisch kan worden overgedragen aan de kerk en alle andere documenten met gegevens voorouderlijke riten. In sommige gevallen is het raadzaam om een beroep op de centrale repository.

Wat en hoe om te schrijven

Laten we nu overgaan tot de procedure van de directe registratie van het verzoek. Sample Vragen aan het archief niets moeilijk bevatten. Tekst steun moet correct worden geschreven. Vergelijkbaar doet een beroep op de lichamen van de burgerlijke stand en opslag inrichtingen zijn vrij gelijkaardig in vorm, dus we zullen hier niet ingaan op de twee. Zo is de inhoud van het verzoek om het archief van de familie bestaat uit voorwaardelijk uit drie tekstblokken: het adres van de organisatie, waarbij het beroep is gericht, korte schets van de situatie en de informatie over de aanvrager. Elk deel van de verplichte. Het overslaan van een van deze, u zeker niet het gewenste doel te bereiken.

Voordat u een verzoek aan het archief van de voorouders te schrijven, niet te lui om naar de website van de instelling, of bel om uit te vinden als een dergelijke dienst als zodanig bochten. Als het werk van search oproepen van burgers wordt uitgevoerd, vragen voor de manier waarop u wilt uw sollicitatie te sturen. Ergens op vergelijkbare wijze e-mails waarin sommigen de voorkeur te maken met traditionele papieren correspondentie. Daar kunt u erachter te komen hoeveel is een verzoek aan het archief van de nabestaanden.

Als het werk is uitsluitend op de fysieke media, dat wil zeggen in de vorm van schriftelijke verzoeken en antwoorden daarop, vergeet dan niet om een reserve envelop. Budget organisaties vaak niet hun eigen aanvullende fondsen voor distributie. Mee eens, zeer teleurstellend, als het belangrijk om uw verzoek zal worden genegeerd voor een dergelijke triviale reden. Het is logisch om aan te nemen dat hoe kleiner de bestandsgrootte, de meer bescheiden budget om extra taken toegewezen.

verplicht

Wat nuances moet rekening mee worden gehouden over de inhoud van het document? Het verzoek gericht aan de directeur van het archief. In de linkerbovenhoek van de voorgeschreven adres en de naam van de instelling, om daar de visuele eenheid van de gespecificeerde gegevens en de afzender te ontmoeten. Leer specifieke namen en namen die u op dezelfde manier kunt u op de website instellingen.

Na een oproep aan de functie van directeur van het Algemeen Rijksarchief (specificeren wat en waar het zich bevindt) met de naam, voornaam en familienaam u te brengen in hun eigen naam en adres van de feitelijke woonplaats, waarvoor van plan om te wachten op de e-mail te vormen. Het aantal contactgegevens, moet u ofwel een telefoon of e-mail adres te maken (en betere - en dan, en nog veel meer). Natuurlijk, als je niet volgen deze eisen, het beroep zal worden anoniem beschouwd, en de uitvoering ervan moet niet wachten.

Over de ziel van verstand

Hoe kan ik een verzoek aan het archief over de familieleden van de meest productieve te maken? Zijn er regels voor het schrijven van de tekst van de verklaring, die de kans op succes te vergroten? Heel wijdverspreide mythe dat een gedetailleerd overzicht van de feiten verhoogt de kans op een even gedetailleerd antwoord. Helaas, deze aanpak kan worden slechts relevant in samenwerking met gedeeltelijk betaalde professionals genealogie beschouwd. Als we het hebben over een openbaar ambt, alles is precies het tegenovergestelde. Doelstellingen worden geformuleerd mogelijk korter en duidelijker. Dit vergroot de kansen om de archivering van werknemers beïnvloeden en krijgen ze aan uw beroep zo spoedig mogelijk te behandelen.

Essay met gedetailleerde biografieën van voorouders, alleen interessant voor u, niet schrijven. Dient aan te geven alleen het vereiste aantal precieze feiten - de datum en plaats van geboorte, nederzettingen, namen van voorouders, de omvang van uw relatie. Ook niet verkeerd zijn om het type dat u geïnteresseerd bent in de opname zijn aan te geven. Als de gegevens zal worden getoond op "ongeveer", zal de zoektijd (evenals de kosten van de uitvoering van het verzoek) te verhogen, en soms informatie op alle zal niet zijn. Vul uw verzoek verplichte zin die u maatregelen aan de gang om het geslacht, het recht van een bepaalde goede redenen om te herstellen hebben genomen, en arbeid archivarissen noodzakelijkerwijs betaald. Ideaal zou zijn als de kern van de zaak passend zijn in drie of vier lijnen.

Een verzoek tot het archief - het monster

Zo geven we een voorbeeld verwijzing naar het archief met een soortgelijk verzoek: "U kunt een opname van het overlijden van (de geboorte van) mijn overgrootmoeder (naam, voornaam) voor het jaar **** in het dorp (stad, dorp) Bij het ontbreken van N. De statistieken zal dankbaar voor de informatie over de overlevende volgende van genealogische bronnen die betrekking hebben op de periode. in het geval van een succesvolle zoektocht wenselijk om een archief verwijzing in de vorm van uittreksels, kopieën of foto pagina te ontwerpen is. service is bereid om volledig te betalen. "

Dezelfde tekst wordt verzonden in het geval van de huwelijksceremonie. Verzoek om een grootschalig karakter met vage formuleringen zoals "verken mijn familie op het gebied van genealogie" of "geïnteresseerd zijn in de stamboom van mijn naam" uiterst ongewenst. Ze kunnen daders af te schrikken. zeer tijdrovende aangelegenheid, dat niet officieel onder de taken van het archief personeel - Om dergelijke mondiale uitdaging op te lossen. Immers, de familie genealogie is niet in het profiel van haar activiteiten.

Tot slot

In ongedwongen gesprek geconstateerd dat de behandeling in de culturele en beleefde wijze brengen extra motivatie om de kwalitatieve prestaties van queries. Dit is niet verwonderlijk. Soms zijn er sites op het archief waarschuwing over de niet-ontvankelijkheid van het bruto claims en ongepast taalgebruik. Het is verrassend dat een deel van de aanvragers deze dingen niet kunnen begrijpen!

Behandeling, evenals ieder officieel document, aangevuld gedateerd en ondertekend. Als u een e-mail te sturen, het te scannen document. Vraag een duplicaat niet de moeite waard. Het lot van de re-behandeling - aan de staart van de wachtrij te krijgen, en voeg enige probleem allemaal hetzelfde personeel. In geval van een mogelijke kater respons kan een formeel verzoek om een executie verzoek van een bepaalde keuze van deze actualisering stap te sturen.

Onder welke voorwaarden moet worden gericht? Uw aanvraagdossier kan worden behandeld als een paar dagen of een paar maanden. Er zijn momenten waarop het antwoord moest wachten bijna een jaar. Gemiddeld is het goede werk van de instelling en de verantwoordelijke houding van haar medewerkers om zijn eigen verantwoordelijkheden, kun je verwachten dat de resultaten binnen een paar weken.