Clerk Job Description: rechten en plichten

Clerk organisatie verwijst naar de technische staf. Criteria voor de post kwalificatie-eisen veronderstellen het bestaan van de primaire beroeps- of algemeen voortgezet onderwijs. Voor plicht genoeg om te worden opgeleid in een speciaal trainingsprogramma. Functiebeschrijving clerk geen werkervaring nodig. De benoeming en het ontslag van het hoofd wordt meestal gemaakt door de volgorde van de organisatie.

Voor plicht moet klerk om de wettelijke en gerechtelijke stukken, lokale acts van de organisatie, weet net zo goed als bekend zijn met de elementaire regels en orders management. Daarnaast is het noodzakelijk om de kennis over de organisatiestructuur van specialisatie en het profiel van de onderneming, de regeling document, bekend archivering hebben.

De werknemer is verplicht de regels van het huishoudelijk reglement van de arbeid te volgen, om informatie over het hebben timing van indiening, de volgorde van aanmelding, te gebruiken in de activiteit gestandaardiseerde formulieren en documentatie beheer normen, alsook aan de regels en voorschriften de bescherming van werknemers te leren kennen. Bovendien moet je in staat zijn om te werken met computer apparatuur, communicatie, die worden gebruikt in de documentatie van het management.

Taken Clerk zijn onder meer:

- de uitvoering van het werk op document management met geavanceerde technologie en apparatuur, geavanceerde technieken en methoden van de uitvoering ervan;

- ontvangen, verwerken, opnemen en registratie van binnenlandse en inkomende zakelijke correspondentie. Clerk moeten brieven en andere documenten aan de directeur of de structurele eenheden en de uitvoering van documenten die in de zaken van de organisatie te sturen;

- aanvaarding, registratie, voorbereiding voor verzending, en stuur uitgaande zakelijke correspondentie naar het aangewezen adresruimte controle-exemplaren in het geval van de onderneming;

- aanleggen van een dossier van de interne beweging van inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie, het weergeven van relevante informatie in de controle van de registratie documenten (kaarten, boeken, tijdschriften) en de bases van de documentatie gegevens;

- de uitvoering en systematisering van de huidige opslag van documenten, het afgeven van hen tijdelijk gebruik, behoud gevallen controle over tijdige terugkeer.

Clerk functiebeschrijving vraagt hem om werk te maken voor de oprichting en verbetering van de zoek-en referentie-systemen, zodat u snel en eenvoudig zoeken naar documenten.

Clerk bereidt zich voor op de transmissie en de overdracht documenten en materialen om het archief, is een inventarisatie van de gevallen naar de opslag. De werknemer moet samenwerken met collega's om een maximale efficiëntie te garanderen, alsmede uitvoeren van diverse instructies en administratieve taken.

Clerk functiebeschrijving bevat informatie over de rechten van werknemers.

Hij heeft het recht om een beroep op de administratie van de voorstellen die gericht zijn op het document te verbeteren. Clerk weloverwogen beslissingen met betrekking tot de problematiek van de activiteiten van document management te maken. Hij kan deelnemen aan sociale evenementen, waar de vragen van zijn werk en andere aspecten van document management.

Job Beschrijving van de secretaris-Clerk de werknemer de mogelijkheid om de terugkeer van de verantwoordelijke uitvoerders van eerder uitgegeven documenten vereisen, en maken ze herinneringen wanneer dat nodig is.

Clerk is verantwoordelijk voor de schending van de workflow, het falen van dienst orders in hun rechtsgebied. Clerk Job Description verbiedt hem om informatie die vormt openbaren een bedrijfsgeheim, evenals op de steun voor andere doeleinden en voor persoonlijk gebruik krachten te gebruiken.