Boekhoudkundige organisatie eigendom van de organisatie (verslag)

De resultaten van elk bedrijf is grotendeels afhankelijk van de organisatie van het proces van het verkrijgen en verwerken van economische informatie. De authenticiteit van de informatie over de productie, hoe hoger de snelheid van ontvangst, hoe meer mogelijkheden voor het management om effectief beheer te waarborgen. De belangrijkste indicatoren van de economische werkelijkheid levert de boekhouding van de activa en passiva van de organisatie. Tijdens het is niet alleen de behandeling, maar ook om verspreide informatie te systematiseren, waardoor ze in een toestand die geschikt is voor gebruik bij het maken van beslissingen van het management. Een belangrijke voorwaarde voor de effectiviteit van dit werk bedient de goede organisatie van de boekhouding van de activa van de organisatie. Laten we eens in detail.

Algemene eigenschappen

De rationele organisatie van de boekhouding van de eigendommen van de organisatie is een systeem van componenten en instrumenten gericht op het optimaal bouwproces om betrouwbare, nuttige, tijdige informatie over het werk van de onderneming en het waarborgen van de effectiviteit van het toezicht op het gebruik van de productie middelen te verkrijgen. De belangrijkste elementen van de architectuur:

1. Chart of Accounts.
2. Registers.
3. Primaire documentatie.
4. Interne rapportage.
5. Workflow.
6. procesautomatisering gereedschap.
7. Accounting unit.

De specificiteit van de werkwijze

Het handhaven van wettelijke boekhouding eigendom van de organisatie zijn onder andere:

1. Voorbereidende activiteiten. Het gaat om de ontwikkeling van de noodzakelijke lokale documentatie.
2. Huidige bewaking, registratie, meting van zakelijke transacties.
3. Systematisering, groeperen van informatie, waarbij controle beweging van materiële activa van de onderneming en haar schulden door de weergave van de boekhoudkundige informatie.
4. Boekhouding, inventaris van de goederen, de verplichtingen van de organisatie. Documentatie te verstrekken aan belanghebbenden (interne en externe gebruikers) voor het management de besluitvorming.

Praktische bases van eigendom van de boekhoudkundige organisatie

In het proces van invoering van een systeem van inzameling en systematisering van de economische informatie bedrijf geleid door de industrie door de federale wetgeving, regelgeving, het ministerie van Financiën en de bevoegde controle-instanties. Boekhoudkundige organisatie eigendom van de organisatie begint met de vaststelling van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Het is goedgekeurd in overeenstemming met de structuur van de ondernemingen, tak accessoire, andere kenmerken van het werk.

verantwoordelijke persoon

Boekhoudkundige organisatie eigendom van de organisatie is de verantwoordelijkheid van het hoofd. Dienovereenkomstig, is het verantwoordelijk voor het creëren van de verzameling en vergelijking van gegevens. Afhankelijk van de werklast, het hoofd van het recht:

1. Maak een speciale constructie-eenheid, die de boekhouding van het pand van de organisatie zal worden uitgevoerd. Rapportage aan de toezichthoudende autoriteiten zal ook de verantwoordelijkheid van de afdeling.
2. Om de full-time positie specialist keuren.
3. Overdrachtsfuncties overeenkomstige gecentraliseerde boekhouding van de onderneming de juiste specialisatie.
4. Verzameling en systematisering van gegevens over hun eigen land.

De belangrijkste richtingen

Praktische bases van de boekhoudkundige eigendom van de organisatie zijn onder andere:

1. Onderzoek van instructies, regelgeving, financiële documentatie.
2. Oprichting van rationele relaties op productielocaties met accounts.
3. Het bepalen van de hoeveelheid en de aard van de informatie die moet worden verzameld en systematisering.
4. Efficiënte verdeling van het werk onder de medewerkers.

In het proces van het creëren van een systeem moet worden geïnstalleerd hoogwaardige relaties van de productie-eenheden en de financiële afdeling. Deze relaties zorgen voor een tijdige ontvangst van de nodige informatie voor de monitoring en het beheer van de economische activiteit van de onderneming. Basis van de boekhoudkundige eigendom van de organisatie omvat het identificeren van de belangrijkste activiteiten en de aard van het werk definitie van de verantwoordelijke afdeling personeel en de verdeling van functies onder haar medewerkers.

ontwikkelingsplannen

Efficiënte taakverdeling tussen het personeel van de financiële eenheid is het creëren van een lijst van alle activiteiten die moeten worden uitgevoerd tijdens de maand, evenals de oprichting van een specifieke datum voor elk een. Hiertoe plannen, volgens welke de noodzaak om:

1. Reflecterende activa van de organisatie in de boekhouding.
2. Uitgevoerde controles en audits.
3. Gedeelde verantwoordelijkheden en gedrag opleidingen.
4. Geformaliseerd en opgeslagen documenten.
5. Om een inventarisatie uit te voeren.
6. Onderdeel van de bedrading.
7. Maak rapporten.

Beschrijving van de plannen

De faciliteit moet duidelijk worden omschreven lijst van documenten die nodig zijn voor de organisatie van de boekhoudkundige verrichtingen. In termen van berekening benodigde hoeveelheid spaties. Het biedt ook een lijst van documenten, formulieren waarvoor het bedrijf ontwikkelt zelfstandig. Hierna een werkstroom schema. inventaris plan omvat een tijdbalk, de bestelling, het aantal controles van specifieke objecten, passiva en transacties. Ze worden geïnstalleerd in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het bedrijf. Rapportage Plan bevat informatie over de periode van de berekening en de periode van het bepalen van de financiële resultaten. Het bepaalt ook de modaliteiten van interne en externe documenten, schema van de voorbereiding en presentatie. technisch ontwerp van het plan bepaalt de vorm van de boekhouding in het bedrijf moet worden toegepast. Het geeft een gedetailleerde beschrijving van het systeem een opeenvolging van bewerkingen. Plan voor de organisatie van het werk en het verbeteren van de vaardigheden van medewerkers van de financiële afdeling personeel en stelt de structuur eenheden. Voor elke positie is kenmerkend voor een overzicht van de opleidingsactiviteiten bereid hun schema.

structurele kenmerken

De kwantitatieve samenstelling van de eenheden zal afhangen van de grootte van het bedrijf, het type van activiteit en de industriële sector. Even belangrijk is de aard, omvang en technologie van de productie, het aantal andere structurele afdelingen van het bedrijf, de geografische ligging, het niveau van het personeel vaardigheden en nog veel meer. Momenteel is de praktijk exploiteert drie types van bedrijfsrekeningen:

1. Hiërarchische (lineair). In dit geval, alle medewerkers zijn onderworpen aan de financiële eenheid chief accountant. Deze structuur wordt meestal gebruikt voor kleine bedrijven.
2. Verticaal (lineair-personeel). In dit geval is het gevormde tussenproduct controle. Ze worden geleid door een senior accountant. Dit type structuur wordt in grote en middelgrote ondernemingen.
3. Combinatie (functioneel).

centralisatie

Van groot belang bij de totstandkoming van de boekhoudkundige eenheid structuur is de volgorde van de verdeling van de activiteiten tussen de site-specifieke productie genomen. Momenteel zijn er twee soorten systemen gangbaar: gecentraliseerd en gedecentraliseerd. De eerste heeft betrekking op de concentratie van analytisch en synthetisch boekhouding, rapportage, het opstellen van evenwicht in de algemene boekhouding. De onderdelen van de onderneming (in teams, afdelingen, in gebieden die in kantoren, enzovoort.) Uitgevoerd de eerste verzameling en systematisering van informatie over de lopende bedrijfsvoering. Details van de documenten zijn gegroepeerd in hun respectieve verklaringen, verslagen van de productie en de beweging van materiële waarden. Na deze eerste papier verzonden naar de financiële afdeling. Hier worden ze gecontroleerd en verwerkt. De relevante boekhoudkundige registers eigendom bronnen van de organisatie maakte de benodigde gegevens. Het centraliseren van controle van de financiële activiteit zorgt voor de meest efficiënte taakverdeling tussen medewerkers, het gebruik van moderne systemen van mechanisatie en automatisering. Dit systeem werkt effectief in kleine, middelgrote en een aantal grote bedrijven.

decentralisatie

Het ligt in het feit dat de taken van de afzonderlijke eenheden is niet alleen de primaire gegevens bronnen van eigendommen van de organisatie, maar ook een synthese van informatie over synthetische en analytische boekhouding. Deze afdelingen deel uitmaken van de balans en andere financiële documenten. Daarna worden de verslagen aan de chief accountant voorgelegd. Daar worden ze gecontroleerd en naar beneden komen aan de overkant van de onderneming als geheel.

Voors en tegens van het model

Als een algemeen gebrek aan een gedecentraliseerd systeem is een ontkoppeling van het apparaat, moeilijkheden bij de toepassing van een uniform financieel beleid en de invoering van automatisering. Dit op zijn beurt, leidt tot een stijging van de kosten informatie. Ondertussen is decentralisatie nodig is op territoriale isolatie, verschillende soorten van de activiteiten van het bedrijf, de invoering van collectieve vormen van het werk en de betaling. Zijn onmiskenbare voordeel is de mogelijkheid om records direct naar de plaats van zakelijke transacties te houden. De nabijheid van specialisten om objecten te beheren draagt bij aan de verbetering van de analytische, informatie, interne functies van het financiële systeem controle. Beheerders van de onderneming, op zijn beurt, kan analyseren en de stand van de productie-efficiëntie van de stuurschakeling, de resulterende marge in elke afdeling van het bedrijf te evalueren. Hieruit volgt dat het gebruik van decentralisatie aangedreven door concepten van het model van "marginaal nut" circuit "input-output-resultaat".

conclusie

Momenteel is de praktijk vaak genoeg gedeeltelijke decentralisatie van het boekhoudsysteem. Het ligt in het feit dat in de structurele eenheden van het bedrijf, samen met de getekende bedrading beknopte verslagen. Met andere woorden, het uitgevoerde analytische boekhouding, het groeperen en ordenen van informatie, maar de veralgemening van de informatie is beperkt tot het opstellen van rapporten over de productie-activiteiten. Gedeeltelijke decentralisatie heel populair in bedrijven waar toepasselijke commerciële (economische) berekening met divisies. Op zulke bedrijven geïntroduceerd moderne modellen van de organisatie van de productie, arbeid en de betaling. In het algemeen is de boekhouding is van essentieel belang voor het bedrijf. Informatie maakt het mogelijk om de toestand van de activa objectief te beoordelen, wordt het bedrag van de rijkdom, die zich bezighouden met de productie en in de reserve, het bedrag van de schuld aan de schuldeisers. Systematische, betrouwbare en tijdige informatie biedt een kans om de economische activiteiten van het bedrijf te analyseren, om de meest veelbelovende en onrendabele gebieden van het werk te identificeren. Op basis van deze resultaten gids kan de volgende gebeurtenis te voorspellen. Bijvoorbeeld, als de cijfers zijn hoog, zou je kunnen denken over het uitbreiden van het bedrijf en de opening van de takken.