Organisatie van de inventaris van de goederen. stadia van

Inventaris van de goederen en de financiële verplichtingen van de organisatie wordt uitgevoerd, in de regel vóór de indiening van de verslagen van het jaar. Deze procedure heeft een aantal functies. Beschouw ze in het artikel.

Overzicht

Een inventaris van de goederen van de organisatie is een reeks maatregelen die gericht zijn op het controleren en documenteren van het bestaan, de conditie en de waarde van materiële vaste activa. Informatie over hen is opgenomen in de relevante documentatie. De onderneming biedt een speciale afdeling, de toonaangevende boekhouding. Inventaris van de goederen van de organisatie gaat vooraf aan de publicatie van de desbetreffende bestelling. Dit document geeft een basis voor deze procedure, toegewezen Commissie. De volgorde bepaalt ook termijnen voor uitvoering van werken. Inventaris van de goederen van de organisatie kan zowel geplande en ongeplande worden uitgevoerd.

taken

Inventaris van de goederen van de organisatie nodig is:

1. Met het oog op het bestaan van het materiaal kostbaarheden vast te stellen.
2. Het vergelijken van de verkregen gegevens met de gegevens van de jaarrekening.
3. Het identificeren van sub-standaard middelen, de vorming van een met redenen omkleed advies, het opstellen van documentatie voor de afschrijving of afwaardering van. de nodige deskundigen en bevoegde instellingen kunnen betrokken zijn bij het uitvoeren van deze procedures.
4. Vaststellen van schuld wanneer het detecteert teveel, tekorten, schade aan eigendommen.
5. Controleer de volledigheid en juistheid van de weergave activa en passiva, de naleving van de contractuele bepalingen, de toepassing van maatregelen om te herstellen en terug te betalen van de schuld, schrijf-off van het einde van de verjaringstermijn.

classificatie

Er zijn verschillende soorten van de inventaris van de activa en passiva van de organisatie. Bijvoorbeeld kunnen werkwijzen gedeeltelijk selectieve, volledig periodiek zijn. Ondertussen, om de juistheid en volledigheid van de uitspraken die aangeven hoe de inhoud data en controleer de primaire documentatie komt overeen met de actuele stand van zaken kan een doorlopende inventarisatie van de eigendom van de organisatie. Het is verplicht overeenkomstig paragraaf. 7, instructies, regels voor het opstellen en indienen van het definitieve (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks) indicatoren. Inventaris van de goederen van de organisatie, registratie van de resultaten in overeenstemming met de methodologische richtlijnen die door het ministerie van Financiën Bestel goedgekeurd uitgevoerd № 49 dd 13.06.1995, de

Algemene regels

De organisatie voerde een inventarisatie van het onroerend goed met betrekking tot materiële vaste activa, ongeacht hun locatie. De procedure is van toepassing op voorraden en andere materiële middelen niet zijn eigendom van het bedrijf, maar worden opgeslagen in de lease, ontvangen voor de verwerking, enzovoort. De inventaris is uitgevoerd met betrekking tot de vermisten activa. De controle uitgevoerd op de locatie van het pand. Dit kan een winkel, een winkel, productiegebied, laboratoria en ga zo maar door. De procedure voor het uitvoeren van de inventaris van eigendommen van de organisatie bestaat uit de volgende stappen:

1. bestellen editie.
2. Controleren en inventaris.
3. Documenteren.
4. Vergelijking van de gegevens.
5. Het trekken van conclusies.

order

Het moet worden genomen vooraf aan de organisatie van een inventaris van het onroerend goed niet verantwoordelijk voor de medewerkers en ambtenaren bij verrassing geworden en ze waren in staat om voor te bereiden. De orde stelt de commissie, de voorzitter, de objecten waarvoor de audit en zal worden uitgevoerd de voorwaarden ervan. Het document kan de in de richtsnoeren vorm te maken. De bestelling wordt geregistreerd in de controle boek.

commissie

Zoals de leden van het administratief personeel, accountants en andere professionals kunnen optreden die over de juiste competenties en vaardigheden voor de beoordeling van de passiva en activa van de onderneming. Het mag niet worden opgenomen in het plegen van wezenlijk verantwoordelijke personen. In de afwezigheid van ten minste één van de benoemde leden van de resultaten van de audit kan worden nietig verklaard. Dit geldt met name in gevallen waarin de organisatie van een inventaris van het pand is ontworpen om degenen die verantwoordelijk zijn voor de diefstal te identificeren, schade aan materiële vaste activa, controle wordt uitgevoerd door het veranderen van het materiaal en de verantwoordelijke personen, alsmede de overbrenging van gedetineerden naar de rechter uitgevoerd.

Met een groot aantal voorwerpen te scannen kan worden gevormd werken opdrachten. Ze zijn ondergeschikt aan de voorzitter van de vaste kern groep auditors. De taken van de werkende commissies is niet alleen om de status en beschikbaarheid van materiële goederen te controleren. Zij hebben recht op voorstellen om de monitoring, opslag, acceptatie en property release te verbeteren.

Levering van materialen

Organisatie van de inventaris van de goederen gaat bepalende resten van materiële activa en passiva die op de documenten. Te dien einde, de leden van het Audit Committee herziening van alle creditcards en betaalkaarten, de geconsolideerde staten van de wijzigingen in voorzieningen en apparatuur. Ondertekend door de voorzitter van alle documenten die zijn bevestigd aan de registers. In dit geval, een briefje met vermelding van de datum van de inventaris. Dit dient als basis voor het bepalen materiële goederen goed residuen boven behandelingen.

belangrijke factor

Voordat u een inventaris van de goederen van de organisatie, het materiaal en verantwoordelijke werknemers worden genomen die alle verbruiksartikelen Het krediet documentatie werd in de rekeningen gezet of aan de Commissie en dat alle objecten zijn ontvangen, worden bijgeschreven, en geëlimineerd - afgeschreven. Hetzelfde papier zijn personen die verantwoording verschuldigd zijn aan het bedrag van een volmacht te verwerven / verkrijgen van rijkdom. Het controleren van de daadwerkelijke aanwezigheid van het pand wordt uitgevoerd met de verplichte aanwezigheid verantwoordelijke medewerkers. Als ze ingestemd met de verandering van het gezicht geschilderd in de inventaris van de ontvangst. Op het moment van alle operaties met de voorwerpen te staken. In het geval van ontvangst van materiële activa in de loop van de controle worden zij apart geplaatst en maken een inventaris van hen. Als de voorraden worden aangehouden voor meerdere dagen, met de eigenschap van de kamer verzegeld.

Het controleren van rijkdom

In de regel wordt deze uitgevoerd door een continue methode. Hij gaat ervan uit conversie van alle waarden volledig. Dit proces is heel tijdrovend. De regels van de inventaris is toegestaan om vereenvoudigde verificatie methoden te gebruiken slechts in uitzonderlijke gevallen. Bijvoorbeeld worden dergelijke werkwijzen toegestaan mits audit producten en materialen verpakking intact provider. In dit geval kan het aantal voorwerpen worden vastgesteld op basis van de documentatie bij initiatief audit karakter. Indien de resultaten van het monster wordt gedetecteerd discrepantie tussen indicatoren of gereflecteerd in het merken leveranciers specificaties en feitelijke aanwezigheidswaarden provisie verplicht continue (volledig) inventarisatie uit te voeren.

herziening van vorderingen

Inventarisatie van de verplichtingen van de onderneming is een aansluiting van de gegevens over de schikkingen met klanten / contractors. De audit geverifieerd de geldigheid van de vordering (de aanwezigheid van primaire documenten), de juistheid van de berekeningen en de vorming van het eindsaldo op de dag van de procedure. Indien nodig kan de Commissie verzoeken de daad van verzoening. Zijn gegevens worden vergeleken met gegevens uit de boekhouding bedrijf.

Het inventariseren en acts

De instructies № 25H (bijlage 3) zijn aangebracht afzonderlijke documenten per formulierobject revisie. Vormen van voorraden, het bedrijf heeft het recht om hun eigen te ontwikkelen. In dit geval kan het vormen worden aanvullende gegevens waarden die rekening houden met het specifieke karakter van de gegevens reflectie van het materiaal waarden en kenmerken van de opslag. Echter, in ieder geval, deze vormen moeten worden indicatoren die in bijlage 3. De besluiten en inventaris de inventaris van de gegevens voor de daadwerkelijke aanwezigheid van roerende en onroerende beslissing over de erkenning van de verplichtingen. Om te zorgen voor de volledigheid en juistheid van de informatie, het maken antwoordt Audit Commissie. Elke lijst wordt samengesteld uit ten minste 2 exemplaren.

specificiteit filling

De namen van de inventaris objecten worden gespecificeerd in overeenstemming met de nomenclatuur en eenheden in aanmerking genomen. Zet op elk vel het aantal waarden (woorden) en in het totale aantal fysieke eenheden, opgenomen op de pagina, het maakt niet uit in welke hoeveelheden (kilogram, stukken, meters, etc.) getoond. Ervan uitgaande dat de foutcorrectie wordt uitgevoerd in alle gevallen uitgevoerd door doorhaling van verkeerde items en het zetten van de juiste top. In dit geval is de handtekeningen van de commissieleden en materieel verantwoordelijke personen. Mag niet leeg worden gelaten in de inventarissen van grafieken. Lege regels worden gekruist in de laatste bladzijden. Aparte inventaris moet omhoog op het terrein, dat wordt verhuurd, in hechtenis of ontvangen voor verwerking worden opgesteld. Een kopie van het document moet aan de eigenaar van het onroerend goed worden gestuurd. Op de laatste pagina van een nota over de inspectie taksirovki, de prijzen en de berekening van de resultaten. Ze zorgt ervoor dat alle leden van de commissie en het materiaal verantwoordelijke medewerkers. Na de laatste behandeling een ontvangstbewijs dat de cheque in hun aanwezigheid uitgevoerd, zij geen aanspraak op de accountants en zij ontvingen de objecten te bewaren.

vergelijking data

Handelingen en inventaris, door de leden van de Audit Commissie ondertekend, overgebracht boekhouding. Het verifieert de juistheid van het ontwerp en berekeningen, vergelijkt de feitelijke gegevens met de prestaties rapportage. Bij afwijken is een verklaring van discrepanties in de vorm 0504092. In dit document moet de volgende gegevens geregistreerd:

1. Tekort in en boven de genormaliseerde waarden verloop waarde als kwantitatief.
2. De marktprijs van het object, het verschil tussen haar en de boekwaarde.
3. Meerwaarde en kwantitatief.

Aantal exemplaren van de verklaring - niet minder dan 2. Bij vergelijking van de cijfers moet rekening worden peresortitsu gehouden waarden som die voortvloeien uit het. Bovendien dient te worden toegerekend het verlies binnen de nominale waarden verloop. Audit resultaten zijn opgenomen in de inventaris. Voor elke materiaalsoort vermogen één formulier.

documenten

voorraden die in de inventaris:

1. Securities.
2. Saldi op rekeningen van contant geld accounts.
3. Achterstallige betalingen op leningen, krediet.
4. Russische staat schuldbewijzen.
5. Strikte boekhoudkundige formulieren en financiële documenten.
6. Staatsschuld van de Russische Federatie door het verstrekken van garanties en leningen ontvangen.
7. Berekening van de omzet.
8. Niet-financiële activa.
9. Cash.
10. Betalingen aan leveranciers, klanten, andere crediteuren en debiteuren.

verantwoordelijkheid

Details van de boekhoudkundige verslaglegging documenten kunnen worden erkend als ongeldig, als de inventarisatie niet volgens de regels is uitgevoerd en de resultaten werden gedocumenteerde schendingen van de vereisten. Het vond bijvoorbeeld in gevallen waarin het bedrijf besluit om een boete op te leggen van het materiaal en de verantwoordelijke medewerker in de rechtbank. Ter ondersteuning van haar positie zal de organisatie moeten een bevoegde rechter inventarisatie documenten in te dienen.

In overeenstemming met de algemene regel inspectie niet kan worden opgelegd aan het bedrijf een boete voor iets dat ze niet audit werd uitgevoerd in weerwil van het bestaande recht uitgevoerd. De wetgeving bevat geen sancties voor het niet vast te stellen inventaris activiteiten. Bedrijven moeten het belang en de noodzaak van deze procedure te begrijpen. Immers, het is gevormd als gevolg van de inventaris getrouw beeld geven van de toestand van hun eigendom en de bestaande schulden.