IT-afdelingen? Nu is het modieus om het outsourcing te gebruiken ...

Vandaag is de zakenman geconfronteerd met een dilemma: gebruik maken van zijn eigen IT-afdeling of zichzelf platteren in de modieuze stroom - IT-outsourcing. Als u de keuzevraag ook relevant is, raden wij u aan om eerst de positieve en negatieve aspecten van het werken met een derdenbedrijf te evalueren.

Werk dat kan worden uitbesteed

IT-activiteiten die u uitbesteden kan de taken van uw medewerkers aanzienlijk vergemakkelijken. Een externe organisatie kan de volgende diensten aanbieden:

• ondersteuning
• Beheer van werknemers
• Begrotingsplanning
• Netwerkondersteuning
• Softwareontwikkeling
• Gegevensverwerking
• Server configureren
• Netwerkbeheerder
• Automatisering van bedrijfsprocessen

Positieve aspecten van samenwerking met het IT- bedrijf

Wat zijn de voordelen van IT-outsourcing? IT-diensten van derden zullen helpen:

1. Verminder de bedrijfskosten. Gewapend met de hulp van IT-bedrijfsspecialisten, en u kunt sommige budgetposten uit de begroting verwijderen. Moet geen premies betalen, belastingen betalen voor opleiding ...
2. Krijg ter beschikking van bevoegde professionals. Teken het contract voor abonnementsdiensten en gebruik de services van specialisten die certificaten hebben van Microsoft, Cisco of 1C. In de regel zijn ze veel vaker ervaren dan full-time specialisten, omdat ze op verschillende terreinen werken. Dit zijn financiële instellingen, ziekenhuizen, productie-, accountants- en juridische kantoren.
3. Vermijd fouten van een technische aard. Moet niet haasten op zoek naar software-updates of hardware. Integendeel, je zal zelfs redden, omdat Het IT-bedrijf is op de hoogte van de laatste wijzigingen in het veld en zal alle programma's bijwerken die u nodig hebt.

Wat om te vrezen?

Als eigenaar van een kleine onderneming wil je natuurlijk al zijn bollen beheersen. Maar iets moet aan anderen worden toevertrouwd. Niet veel zijn klaar om dit te doen, ondanks de grote voordelen van IT-outsourcing. Toch moet een buitenorganisatie de subtiliteiten van uw bedrijf begrijpen, maar het kan wellicht niet al uw behoeften zien. Daarom kan je een aantal onaangename momenten tegemoet komen:

1. Professionaliteit van de werknemers van de aannemer. Op IT is de gehele onderneming gebaseerd, en u heeft een echt hoogwaardige dienst nodig. Anders kunt u veel risico's nemen.
2. Volledige vertrouwelijkheid. Extern IT-personeel zal moeilijker zijn om te controleren dan personeel. Het zal beter zijn als uw gegevens op uw eigen servers worden opgeslagen. En vergeet niet om een niet-openbaarmakingsovereenkomst te ondertekenen.
3. De onbuigzame IT-oplossing. U heeft een contract met de organisatie getekend en gedwongen er mee te werken, omdat er anders niemand zal zijn om de licenties voor de geselecteerde software te verlengen. Het is beter om direct een flexibele optie te kiezen, zodat u makkelijk kunt vertrekken.