Rapportage documenten voor reizen per verblijf

Elke taak die een werknemer, betekent onderwerping van de verslagen over de uitvoering ervan. En de reis naar een andere locatie in dit geval is geen uitzondering. Uitgaan van de stad met een bepaalde opdracht van het management, moet de werknemer de zorg die bij zijn terugkeer in het bezit van de rapportage documenten voor de reis te nemen. Deze regel is verplicht voor alle werknemers.

Vereiste documenten voor bedrijven

De specificiteit van veel organisaties (bedrijven) zorgt voor een constante communicatie met partners. Maar velen van hen zijn vaak buiten het dorp. Daarom is een deel van de medewerkers hebben om te reizen naar een andere stad om bedrijfskritische problemen op te lossen.

Om te bevestigen dat de komst van een bepaalde volgorde, moeten zij de relevante boekhoudkundige documenten voor reizen te verkrijgen. Pas na dat de boekhouding in staat zijn om de werknemers de kosten voor de periode van uitvoering van betalen dienstverlenende taken. De lijst van de werknemers in aanmerking komen om te reizen op zakenreis, alsmede de tijd en andere details van de reis zijn meestal onderhevig aan bepaalde regelingen, verschillende lokale regelgeving of collectieve overeenkomst. In ieder geval, op reis gaat, moet de werknemer:

1. Traveling certificaat. Hoewel in 2015 officieel afgeschaft, maar veel bedrijven zijn nog steeds de ouderwetse manier waarop het wordt gebruikt.
2. De overeenkomstige volgorde van het hoofd.
3. Dienst taak.

Dit - de belangrijkste rapportage documenten voor reizen, zonder welke een werknemer reis niet ongegrond zou zijn.

Betaling van reizen

Betalingen aan werknemers voor een opdracht produceert accounting stappen. Ten eerste, voordat u vertrekt, de werknemer krijgt een voorschot, waarvan het bedrag wordt berekend op basis van de bestaande regels. Deze middelen worden verstrekt voor reizen, een huurbetaling, de extra kosten in verband met levende (DSA), en andere toepassingen toegestaan door de werkgever. De eindafrekening wordt gemaakt na terugkomst werknemer zal ingericht reportingdocumenten voor reizen overhandigen. Zij moeten bevatten:

• uitgavenrapport, waarin alle gemaakte kosten zijn opgenomen;
• een memo in het geval voor de werknemer moest zijn eigen vervoer te gebruiken of te verwijderen.

Samen met de kosten verslag aan de boekhoudafdeling moet ook de reizende certificaat, dat een teken van de bedrijven bezocht door de officier het uitvoeren van de taak toevertrouwd aan hem een dienst zou moeten passeren. Naam van de organisatie moet overeenkomen met wat oorspronkelijk werd vermeld in de bestelling. Als in het geval van de operationele behoeften die nodig bezoeken aan bedrijven die gevestigd zijn in andere plaatsen, dient dit te worden vermeld in de missie rapporten.

term trips

Voor gaan op een zakenreis de werknemer wordt gegeven twee belangrijke documenten (orders en reizen certificaat), die in principe overlap. Beiden bevatten informatie over de plaats van bestemming en de timing van de reis.

Eerste dag van de reis wordt beschouwd als het verlaten van de werknemer met een vaste baan. vertrekdatum is vermeld op het ticket gebruikte auto (bus, trein, vliegtuig). Bovendien dagtelling wordt aangevuld tot 24 uur. Later, al de volgende dag beschouwd. Het moet zeker worden overwogen bij de aankoop van tickets. De laatste dag wordt bepaald door de datum van terugkeer, zoals aangegeven op het ticket. Voorafgaand aan 2015, werd de berekening uitgevoerd op basis van de bekende in de reisdocumenten informatie. Maar na de Russische Federatie in werking Besluit №1595 van 2014/12/29 jaar ingevoerd, om te bevestigen de werknemer vertrek is genoeg om te reizen reportingdocumenten reisbiljetten tonen. Zij zullen dienen als bewijs van leven van reizen, op basis van de boekhouding, die dan betaalt de werknemer "per diem" (extra kosten in verband met het leven). Deze fondsen zijn bedoeld voor menselijke voeding, die ver van huis in verband met de uitoefening van de functie namens de directie. Misschien is dat is de reden waarom deze kosten soms worden aangeduid als "field emissierechten", die wordt berekend op basis van de regels door de Russische regering goedgekeurd.

huurwoningen

Op reis gaan, veel werknemers vooraf reserveren van de kamers zelf. Dit garandeert hen de kans om daar te blijven bij aankomst. Maar soms kun je geen gebruik maken van deze dienst vanwege het gebrek aan beschikbaarheid of de werknemer ervoor gekozen om de zaak ter plaatse op te lossen. In dit geval zal hij tevreden zijn met een verwijderbare behuizing te zijn. Een dergelijke optie ook mogelijk.

Bij zijn terugkeer zal hij nodig om dit feit aan te geven, het opstellen van de rapportage documenten voor reizen. Voor het leven in het appartement, zal hij een vergoeding, waarvan het bedrag is goedgekeurd door een afzonderlijke bepaling te ontvangen. Het totale bedrag zal bestaan uit dagloon vermenigvuldigd met het aantal dagen van een zakenreis. In sommige gevallen is het management van de onderneming huurt een appartement in de plaats waar de meest laten vaak zijn personeel om de productie op te lossen. Dit vereenvoudigt het huisvestingsprobleem voor de werknemer. Hij wordt terecht gevestigd in een gehuurde kamer, zonder de uitgaven van hun eigen vermogen. Bijgevolg, bij zijn terugkeer, het bedrijf heeft niets om hem te compenseren.

kostendekking

Bij thuiskomst, kan de werknemer rekenen op vergoeding van de kosten door hem gemaakt voor de tijd besteed aan een zakenreis. Soms zijn ze zelfs niet in verhouding staan tot de werkelijke kosten. Dit kan het geval zijn als hij niet de bewijsstukken heeft ingediend om de boekhouding of opzettelijk onredelijk overschreden de maximaal toelaatbare grenzen. In dit geval moet de werknemer om persoonlijk te gaan met de leiding. Wat in het melden van documenten voor de reis zou moeten gaan? Een monster van de uiteindelijke kosten rapport is een lijst van alle financiële uitgaven werknemer.

Als algemene regel, met als compensatie:

1. Daily, waarvan de grootte afhankelijk is van het aantal dagen van een zakenreis. Zij bevestigden tickets of reisdocumenten. In Rusland, opgericht uniforme regels geldig betaling, op grond waarvan een dag werknemer stak 700 roebel (binnen het land) en 2500 (in het buitenland).
2. De kosten worden is op de originele gekocht aan de kassa tickets.
3. de kosten van levensonderhoud. De terugbetaling wordt gemaakt op basis van de controles en facturen.

Het verschil tussen het betaalde voorschot en het bedrag dat daadwerkelijk uitgegeven werknemer in staat zal zijn in de berekening van het salaris voor de huidige maand te krijgen.

hotelaccommodatie

Het weggaan op een behoefte, de werknemer verdwijnt gewoonlijk verschillende kwesties van belang voor de onderneming. Velen van hen kunnen niet worden opgelost in één dag. En in een andere stad, moest hij ergens de nacht doorbrengen. De eenvoudigste optie - het is een hotel. Is er een bezoeker kan alles wat u nodig heeft voor uw verblijf.

Wat zijn de boekhoudkundige documenten van het hotel voor een zakenreis? Meestal is het een (bon) op accommodatiekosten. Het is een vorm van strikte rapportages vormen 3D, waarin de volgende informatie wordt gereflecteerd:

• Beschrijving van het hotel;
• het document naam, het nummer en de datum van inschrijving;
• gegevens over de bezoeker (naam met vermelding van het land van verblijf, paspoortgegevens, adres van verblijfplaats en datum van aankomst);
• berekening van de kosten van levensonderhoud met een speciale BTW;
• enterprise printing.

Samen met de rekening in de jaarrekening dient een bankcheque, uitgegeven op dezelfde plaats, presenteren in het hotel, na de betaling van het werk. Hij zal de kosten die moeten terugbetalen bevestigen. De rekening kan ook aanvullende diensten (reserveren, café, wasserij, parkeerplaats, telefoon service, pendeldienst naar de luchthaven, etc.). Maar je ze betaalt alleen wanneer deze worden voorzien door de collectieve arbeidsovereenkomst van de onderneming, of met de persoonlijke toestemming van het management.