Budget accounting: het concept, organisatie en onderhoud

Begrotingsrekeningkunde wordt gebruikt in alle instellingen en organisaties, die zonder uitzondering betrekking hebben op de staatsvorm van eigendom. Het is iets anders dan het gebruikelijke werk van boekhouding, maar de basisprincipes worden hierin waargenomen. Alle acties, documentenmapjes en andere elementen die alleen voor de activiteiten van de organisatie kunnen worden gebruikt, zijn goedgekeurd door hogere autoriteiten en zijn niet bindend, maar verplicht. Er zijn ook specifieke voorbeelden, monsters en dergelijke ondersteunende documenten die het werk van werknemers vergemakkelijken.

Wat is budget accounting?

Deze variant van boekhouding is een duidelijk gereguleerd systeem waarin alle elementen van het management van een instelling worden verzameld en verwerkt door specialisten. Het wordt gekenmerkt door het bestaan van een groot aantal instructies en soortgelijke documenten die aangeven hoe bepaalde acties onder verschillende omstandigheden moeten worden uitgevoerd. Dit vergemakkelijkt het werkproces aanzienlijk, omdat de informatie die door de instructie over budgetrekening wordt gegeven, u meteen begint te werken en voldoet aan alle vereisten, zonder af te leiden door allerlei afzonderlijke elementen die inherent zijn aan zijn klassieke versie.

Taken van boekhouding

Er is een bepaalde lijst van hoofdtaken die de basis vormen van boekhouding. Het totale aantal van dergelijke elementen is erg groot, maar als we dit probleem kort en kort kunnen nadenken, kunnen we sommige van hen onderscheiden.

Dus, dit soort boekhouding is nodig om onoplettende, verborgen reserves te zoeken die de staat in staat stellen effectiever te functioneren. Daarnaast biedt budgetrekeningkunde u de mogelijkheid om volledig te controleren van de feitelijke situatie en de beschikbaarheid van eventuele geldbedragen, evenals diverse activa. Als het goed wordt beheerd, biedt het ook de mogelijkheid om onjuiste uitgaven te identificeren en tijdig te voorkomen en in het algemeen te begrijpen waar, in welke hoeveelheid en hoe het geld werd gebruikt. Rekeningkunde voor dit soort, onder andere, toont de resultaten van de werkzaamheden van een bepaalde organisatie. Dat is hoe winstgevend of nutteloos het is.

Niet de minste rol wordt gespeeld door statistische en rapportagegegevens, die ook worden verzameld met behulp van deze boekhouding. Zij zijn noodzakelijk voor de ophoping van bepaalde informatie, de analyse ervan, de verstrekking van belanghebbende personen en als gevolg hiervan voor de oprichting van nieuwe instructies en documenten en ook voor de latere wijzigingen in de budgettaire boekhouding die overeenkomen met de huidige situatie en het meest effectief zijn op een bepaalde tijdstip.

Normatieve documenten

Alle basisprincipes zijn gespecificeerd in de speciale instructie nr. 148n, die niet alleen duidelijke definities bevat van hoe u onder bepaalde voorwaarden handelt, maar ook welke sancties kunnen worden opgelegd indien de eisen niet worden gebruikt. Opgemerkt dient te worden dat in dit document alleen de basis en de basis zijn, die uiteraard alle werkvelden en elementen van het werk van de organisatie beslaan, maar kunnen onvolledig zijn.

Daarnaast is er nog steeds een groot aantal allerlei veranderingen, toevoegingen en andere vergelijkbare factoren die ook invloed hebben op het werk van de onderneming en in sommige gevallen kan de eerder goedgekeurde normen aanzienlijk veranderen. In het teorie is het hoofd van de organisatie en andere personen met een bepaald gezag in een bepaalde instelling verplicht al deze documenten op passende wijze en in de vereiste tijd aan het personeel te brengen.

In de praktijk wordt de medewerker aangemoedigd om de situatie op zichzelf te volgen en, als nieuwe informatie is ontvangen, verduidelijkt het met het management om eventuele problemen in de toekomst te vermijden. Maar dit is niet alles, in aanvulling op al deze documentatie, moet worden behandeld in standaard boekhouding met al zijn normatieve handelingen. De rekeningen van de begrotingsrekening al en verschillen van klassiek, maar werken met hen allemaal hetzelfde, wordt ongeveer op dezelfde manier gedaan, die pogingen om dit alles complex te begrijpen.

vereisten

Instruksies over budget accounting, evenals enkele andere vergelijkbare normatieve documenten, blootstelt bepaalde vereisten voor het management. Ze zijn stevig vastgelegd in de wetgeving, en in strijd met deze eisen kunnen strengere sancties worden gevolgd.

1. Dus, alle acties moeten op tijd worden uitgevoerd.
2. De rapportage informatie moet overeenkomen met de werkelijke staat en de boekhouding zelf moet worden gemaakt vanaf de eerste dag van het bestaan van de organisatie.
3. De eenvoudigste en meest begrijpelijke vereiste is de voorwaarde om het uitsluitend in de staatsvaluta te houden.

Natuurlijk kunnen in bepaalde situaties ook andere kenmerken van het werk worden toegevoegd, maar er hangt al veel veel van hoe de organisatie functioneert, wat het doet, wat zijn eigenschappen zijn, enzovoort. Voor elk dergelijk onderdeel moet een extra controle worden uitgevoerd voor het bestaan van voorwaarden en eisen die tenminste gedeeltelijk van toepassing zijn op de werkzaamheden van de instelling.

plichten

De basisvereisten worden direct gesteld aan de hoofd en de accountant van de instelling. Het zijn degenen die verplicht zijn om het werk voortdurend te volgen, ze in documenten vast te leggen en budgettaire middelen vast te leggen. Alleen zij zijn verantwoordelijk voor alles volgens de wet, en alleen dan kunnen zij, indien nodig, zelfstandig door toegankelijke en adequate methoden van hun werknemers straffen.

Dit is een verstandige aanpak, aangezien alleen zij (of moeten weten) alle eigenschappen kenmerken die een normale persoon die werkzaam is in werken gewoon niet nodig heeft voor een volwaardige activiteit. Tegelijkertijd heeft dezelfde hoofdrevisoren de mogelijkheid om het management te verlangen de nodige maatregelen te treffen, waarvan het doel passend en correct in de boekhoudinstellingen zal zijn. Dit item heeft betrekking op de eisen voor de organisatie van werkplekken, hun technische uitrusting, het huren van gekwalificeerde medewerkers enzovoort.

Op zijn beurt kan het management de toewijzing van passende bedragen vereisen, om aan de voorwaarden van werknemers te voldoen, als ze als waardig beschouwd worden en de volledige werking van de organisatie belemmeren. Bijvoorbeeld, een waterkoeler is waarschijnlijk niet te verwijzen naar verplichte apparatuur, maar zonder dat zelfs de ergste computer rekening houdt of andere vergelijkbare functies uitvoert, wordt het bijna onmogelijk. Als gevolg hiervan heeft u een geschikte infrastructuur nodig, communicatie via een netwerkverbinding en zelfs een persoon die de veiligheid van dit alles zal volgen.

structureren

Om ervoor te zorgen dat de organisatie zo efficiënt mogelijk functioneert, werden alle acties nauwkeurig en tijdig uitgevoerd en de rekeningen waren echt overeen met de vereiste eisen, een voldoende groot personeel, dat elk een duidelijk gedefinieerde functie heeft, is nodig. Dit helpt om de workflow in onderdelen te breken en biedt u de mogelijkheid om comfortabel en efficiënt te werken in uw veld, zelfs met minimale kennis, omdat een echt ervaren persoon een hoge betaling zal eisen, waarvoor de organisatie het niet eens kan zijn.

Boekhouding in budgettaire instellingen impliceert de aanwezigheid van kassiers, toonaangevende accountants (of werknemers die beide functies combineren). Daarnaast kunnen er substituten zijn (meestal één, maar soms meer) en natuurlijk de hoofd accountant. Onder een dergelijk plan houdt de directeur toezicht op de belangrijkste activiteiten en kenmerken. In meer detail worden ze gecontroleerd en doorgezonden door afgevaardigden, en al het werk wordt direct door gewone werknemers uitgevoerd.

documentatie

Er zijn meer dan 40 basisvormen van primaire documentatie die in een openbare instelling moeten worden gebruikt, zodat de boekhouding zo dicht mogelijk bij de vereisten van de wetgeving past. Vrijwel alle zijn onderverdeeld in twee groepen, ongeveer hetzelfde in het aantal van deze documenten, waarvan er een behoort tot bedrijven van elke vorm van eigendom, en de tweede betreft uitsluitend begrotingsorganisaties.

Op zijn beurt heeft de begrotingsrekeningkunde zijn eigen verdeling van deze primaire documenten in drie hoofdgroepen. Ze zijn allemaal nodig voor kwalitatief hoogwaardig werk van de onderneming en staan in staat om absoluut alle terreinen van de activiteit te dekken.

Dus, toegewezen ongeveer gelijk aan aantal templates, verantwoordelijk voor het berekenen en berekenen van lonen, het uitvoeren van eventuele handelingen met het kassa, en het regelen van werk met materiële vaste activa. De kleinste groep documenten zijn degenen die niet in een van de categorieën zijn opgenomen en die een aantal zeer specifieke activiteiten omvatten, die niet allemaal in de onderneming bestaan.

automatisering

Net als bij gewone boekhouding worden allerlei geautomatiseerde systemen actief gebruikt, waardoor het werk van medewerkers aanzienlijk wordt vergemakkelijkt, evenals de meest accurate en betrouwbare gegevens op basis van de ingevoerde cijfers.

Het gemak van dergelijke programma's is al lang gecontroleerd en goedgekeurd door alle medewerkers die verplicht zijn om te werken met boekhouding, belastingen of management accounting. Ze geven onmiddellijk alle vereiste informatie uit, dwingt de gebruiker niet om langdurig te werken met hen, signaleren over de deadlines voor het indienen van rapporten, enzovoort. De meeste moderne accountants verbeelden in principe het werk van de organisatie zonder zulke hulpmiddelen vaag.

Accounting

Alle activiteiten van het bedrijf zijn nauw verbonden met de rapportage. Dit is een van de fundamenten die voor iedereen verplicht zijn en stelt u in staat om voldoende gegevens te verzamelen voor analyse, controle en verificatie. Er zijn verschillende basisversies van rapporten in budgetorganisaties die tijdig moeten worden opgesteld en aan de hogere autoriteiten worden voorgelegd:

• Uitvoeringsrapport voor de begroting ;
• Op de resultaten van activiteiten;
• Op de stroom van fondsen.

Zoals u kunt zien, laten ze de monitoringorganen toe om een gedetailleerde analyse te maken van de status van de organisatie, de eigenschappen ervan, de huidige problemen, de ontwikkelingsrichting en dergelijke. Meestal worden alle documenten vergezeld van een toelichting, die een aantal gegevens bevat die niet direct helemaal duidelijk zijn.

Daarnaast worden saldi en andere documenten die door de bevoegde autoriteiten worden aangevraagd, ingediend indien er bepaalde punten, cijfers of andere kenmerken van de onderneming moeten worden verduidelijkt.

Verschillen van standaard boekhouding

Budgetrekening is grotendeels vergelijkbaar met de gebruikelijke, die gebruikt wordt in particuliere ondernemingen, bedrijven en organisaties. De belangrijkste verschillen liggen in schijnbare kleine details zoals de grafiek van de rekeningen en in de kenmerken van de classificatie van bepaalde acties. Maar als u hierover in detail en in detail begint te worden, blijkt dat deze elementen zeer belangrijk zijn en de hele structuur van het werk van de organisatie zeer serieus beïnvloeden.

Meer specifiek over dit probleem kan alleen gezegd worden door twee verschillende ondernemingen van een soortgelijk type te vergelijken, waarvan er een particulier is en de andere staat. Management accounting, zoals elk ander, in een particuliere onderneming zal enerzijds eenvoudiger en begrijpelijker zijn, en aan de andere kant, als er een groot aantal interne regelgeving is, is het veel ingewikkelder en verwarrend. Ja, en in sommige gevallen overlappen met de huidige wetgeving.

uitslagen

In het algemeen, als we al het bovenstaande samenvatten, is het budgetteregisterij in ieder geval moeilijk in de beginfasen van het begrip, in tegenstelling tot zijn gebruikelijke vorm, maar veel eenvoudiger in de toekomst.

De hoofdtaak voor een volledige analyse van het probleem zou moeten zijn om de gehele wetgevingsgrondslag te analyseren, die op dit moment op een of andere manier kan leiden tot dit probleem. Daarna wordt het veel makkelijker en begrijpelijker om te werken, zelfs rekening houdend met permanente veranderingen en veranderingen. Op zijn beurt impliceert het standaardwerk van bijna een of meer grote bedrijven het feit dat werknemers niet alleen rekening houden met de vereisten van de wetgeving, maar ook de wensen van de werkgever, die ze in overeenstemming brengen met wetten en voorschriften.