Regels van het maken van documenten

Activiteiten van elk bedrijf entiteit in verband met de noodzaak van een groot aantal documenten, waarvan de inschrijving is gekoppeld aan de gestandaardiseerde formulieren tekenen, evenals is een management en dagelijks functioneren (aanvragen en orders, warrants en bestellingen). Vaak zijn er vragen over de grootte van de velden en het lettertype, de plaats van de boekdrukkunst, etc.

Regels van de registratie van documenten wordt geregeld door GOST. Deze voorschriften worden ontwikkeld en op federaal niveau goedgekeurd. De informatie in deze eisen, zijn adviserend van aard. Ze worden gebruikt in administratieve en organisatorische documenten die zijn opgenomen in een uniform systeem. Deze omvatten orders en decreten, besluiten en orders, overzichten en verslagen, brieven, etc.

Regels van kentekenbewijzen een lijst opstellen van details die ze bevatten, alsmede eisen voor hun ontwerp. De bijlagen bij de gasten hebben een blanco monster. Vanwege het feit dat de regels inzake de kentekenbewijzen zijn adviserend van aard zijn, moet elke zakelijke entiteit te geven lokale regelgeving. Het zal worden vastgesteld en de procedure voor zijn kantoor.

Formulieren waarop de documenten zijn gemaakt, moeten voldoen aan A4 of A5. Het papier in dit geval moet wit zijn. U kunt lichtgekleurde formulieren te gebruiken. Rechtermarge van het document mag niet meer dan tien millimeter. De andere drie - de tekst van de rand van de vellengte te scheiden is ten minste twee centimeter.

Regels van het maken van documenten voorzien in de mogelijkheid van het plaatsen op de formulieren:

- de staat embleem van Rusland;

- het embleem van de Russische Federatie onderwerp;

- het logo van de organisatie.

Regels van de registratie gegevens van de documenten regelen de notatie van deze borden boven de naam van de zakelijke entiteit. Zelfs lager op de vorm van een referentie-organisatie data. Ze zijn:

- het rijksregisternummer in de organen van de fiscale controle BIN;

- INN / KPP, op inschrijving in de belastinginspectie;

- OKUD geclassificeerd als vorm van een code is het document;

- Code van de Enterprise.

Algemene regels voor de registratie van documenten is bepaald dat de rekwisieten, dat is de naam van de organisatie moet overeenkomen met die opgenomen in de wettelijke voorschriften. Als een bedrijf entiteit is een afkorting afkorting, dan moet ook worden opgegeven. Verplichte referentie-element is ook de naam van de organisatie die overkoepelende functie uitvoert.

het nummer waaronder hij langs de registratieprocedure bevat een volgnummer, eventueel aangevuld door de index die in de nomenclatuur van zaken, alsmede kennisgeving van de uitvoerders van de correspondent en anderen.

Regels van kentekenbewijzen andere het plaatsen van de naam van de geadresseerde. Ze kunnen fungeren als een organisatie, evenals eenheden binnen hun structuur, evenals fysieke en ambtenaren. Goedkeuring van het document dat hetzij door de handtekening van de gemachtigde, of door het opstellen van een afzonderlijke handeling. Blank performers kunnen worden doorgegeven met de resolutie. Dit props bevat een verklaring van een bepaalde taak, en de timing van de uitvoering ervan.

De header moet worden weerspiegeld documenttype, en bevat de samenvatting. De hoofdtekst, die is gemaakt in de officiële taal overeenkomstig de in een samenhangend verhaal, formulieren, tabellen, alsmede verbindingen van deze elementen vastgestelde wetten. In het eerste deel van het document een afspiegeling van de doelstellingen van de bekendmaking ervan nagestreefd, en de tweede oplossingen, conclusies of verzoeken, worden suggesties gegeven.

Op de bodem van de vorm gestempeld vereiste handtekeningen, evenals coördinatie. Document gestempeld. Het dient om de echtheid van de handtekening, gestempeld officieel bevestigen.