Primaire boekhoudkundige documenten

Elke onderneming exploitatie of organisatie dient te worden gedocumenteerd, dat wordt opgesteld door de relevante primaire documenten.

Primaire gegevens vormen de basis voor het invoeren van gegevens in de boekhouding registers, als gevolg van de economische activiteiten in de boekhouding. Deze documenten zijn van essentieel belang bij het opstellen van fiscale en financiële rapportage.

Met andere woorden, de primaire boekhoudkundige documenten weerspiegelen absoluut alle bedrijfsonderdelen, waarmee het zaken doet. Ze worden opgeslagen in de organisatie om zijn eigen behoeften en de presentatie van de regelgevende instanties, maar ook voor andere doeleinden te waarborgen. Primaire boekhoudkundige documenten kunnen worden vernietigd pas na afloop van de voor opslag regelgeving deadlines.

Primaire boekhoudkundige documenten op te nemen van de feiten van de bedrijfsvoering. Te stroomlijnen de gegevens worden gedocumenteerd in de beknopte verslagen. Twee types worden gebruikt voor de doeleinden van de boekhouding de primaire: documenten en verslagen.

De primaire document - een document dat informatie bevat over een bepaalde zakelijke transactie en bevestigt haar feite de uitvoering ervan.

Een deel van de primaire documenten in strikte naleving van de wettelijke verplichting om alle benodigde informatie op te nemen. Deze omvatten: de titel van het document; Plaats en datum van de uitvoering ervan; de naam van de rechtspersoon namens wie het document is opgesteld; reikwijdte en inhoud van de operatie; eenheidsbewerkingen; posities van de verantwoordelijke personen; persoonlijke of elektronische handtekening van een persoon die een zakelijke transactie. Alleen onder deze omstandigheden zij wettelijk bindend zijn.

De belangrijkste soorten van primaire documenten: verbruiksgoederen overhead; postwissels; betaling ontvangstbewijzen; daden van aanvaarding; vervangbaar contant geld en krediet orders, onkostendeclaraties, en ga zo maar door. Deze documenten bevatten informatie over het uitvoeren van zakelijke activiteiten.

In sommige gevallen is bij wet ingesteld, vorm van primaire documenten met betrekking tot het vormen van de strenge rapportage.

Afhankelijk van de aard van de activiteiten van de primaire documenten zijn onderverdeeld in effecten voor de boekhouding en de betaling, goed voor de vaste activa voor de boekhouding van contante betalingen, op rekening van contant geld operaties , etc.

Primaire boekhoudkundige documenten worden opgesteld op het moment van de operatie of direct na de uitvoering ervan. Ze kunnen geprefabriceerd blanks zwart (blauw) inkt of met een pons, een fax of andere gevestigde methode. Onredelijke correcties en doorhalingen zijn verboden in alle documenten. fouten kan alleen proeflezen manier worden gecorrigeerd door het oversteken van de onjuiste informatie en de juiste graveren. Is de inscriptie "gecorrigeerd", de datum en wordt ondertekend door de verantwoordelijke.

In Daarnaast zijn er elektronische primaire papieren documenten. Ze worden documenten genoemd, informatie die wordt opgeslagen in de vorm van elektronische gegevens met alle benodigde details. ze zijn gemaakt, verzonden, opgeslagen en elektronisch omgezet in een visuele vorm. Krachtens de wetgeving van het bedrijf heeft het recht om toe te passen in hun werk documenten in elektronische vorm. In deze voorwaarde is voldaan aan de wet op de elektronische handtekening.

Primaire boekhoudkundige documenten worden onder toezicht van de chief accountant gehouden. Voor hun veiligheid verantwoordelijke eigenaar van het bedrijf. Past het verwerken van documenten moeten naar het archief worden gestuurd. Tot op dit moment zijn ze worden opgeslagen in de rekeningen in gesloten kasten.