Kasboek, zijn types en lay-out

In overeenstemming met de Russische wetgeving, elke organisatie, met inbegrip van alle bedrijfsonderdelen, moeten worden verplicht voor de opslag van zijn vrije geld om bankdiensten te gebruiken. En hun nederzettingen met andere rechtspersonen in de meeste gevallen moet worden uitgevoerd door overschrijving. Maar alle ontvangsten en contante uitbetaling in de nationale valuta moeten ze in aanmerking worden genomen in het kasboek. , Met inbegrip van individuele ondernemers die zich bezighouden met de zaken die omgaan met contant geld - en het kasboek moeten worden uitgevoerd zonder uitzondering, organisaties en bedrijfsonderdelen (de organisatie hierna) worden uitgevoerd.

Elke organisatie met een rechtspersoonlijkheid en heeft een kassa, een enkel cash-boek wordt ontworpen om rekening te houden met alle producten die zij transacties contant geld in de nationale munteenheid. Zonder rekening te houden met de uitgevoerde bewerkingen afzonderlijke entiteiten die hun eigen geld te hebben. Elk van deze unit is een aparte eigen kasboek ontworpen en uitgegeven door de organisatie waaraan zij is verbonden.

Totale ontwerp kasboek meestal de verantwoordelijkheid van de kassier van de organisatie. Zij gaven haar titulair pagina en genummerde lijsten, zorg dan dat je achter elkaar kasboek en het zegel en handtekening van de directeur en chief accountant.

Het handhaven van kasboek is ook opgenomen in de taken van de kassier, die alle records moet maken in twee exemplaren (met behulp van carbonpapier). Sheets kasboek is verdeeld in twee delen - de onafscheidelijke en scheur. Het eerste exemplaar (onafscheidelijk deel), de zogenaamde "losbladige" moet in de cash blijven register zelf. Het tweede exemplaar (scheur deel) is getiteld 'Report kassier "en vertegenwoordigt een document, waarbij de kassier verslagen over de beweging geld bij de hand. De eerste en tweede gevallen moet uiteraard identiek zijn en genummerd.

Gezien het feit dat onder de huidige omstandigheden boekhouding wordt hoofdzakelijk uitgevoerd met het gebruik van computer-apparatuur en kasboek kan worden uitgevoerd in organisaties elektronisch uitgevoerd. Er moet echter drie essentiële voorwaarden zijn voldaan voor dit. Ten eerste moet een licentie computerprogramma voor het uitvoeren van kasboek, in overeenstemming met de relevante regelgevende en toezichthoudende instanties worden aangeschaft. Ten tweede, een passende bescherming van de computer en het programma direct te voorzien van de ongeautoriseerde toegang tot hen. En tenslotte, ten derde, de kassier moeten worden getraind in de principes van het werken met een dergelijk programma.

Het programma zelf een kasboek te behouden moet niet alleen een visuele weergave de inhoud op het scherm te bieden, maar afdrukken van dezelfde documenten die nodig zijn in een conventionele kasboek, namelijk "losbladige" en het "Verslag van de kassier." Daarnaast moet het programma automatisch bieden nummering van pagina's van het boek, en niet waardoor de tussenkomst van de kassier.

Aan het einde van elk kalenderjaar (of in andere woorden, als dat nodig is) alle eerder dagelijkse gedrukt "losbladige", ingediend in de juiste volgorde in het boek, dat is gecertificeerd op dezelfde manier als een normale kasboek. Bovendien, binnen dezelfde termijn, kasboek in elektronische vorm moeten worden overgedragen aan de elektronische media en overgebracht naar het archief van de organisatie.

Controle van de juistheid van het voeren van kasboek een juiste volgorde moet de verantwoordelijkheid van de chief accountant of, indien nodig, aan de andere verantwoordelijke werknemer.