Hoe kan ik een database in Access te creëren. Werken met een Access-database

Veel van de lokale bevolking bekend, die op een bepaald moment alarm stond op uit de MS Office 2007 een aangepaste interface en wat niet bewaterd de ontwikkelaar! "Guru" betreurde het feit dat de nieuwe office suite was "onhandig en vreemd", maar omdat hij vol vertrouwen voorspelde de ondergang en de totale vergetelheid gebruikers.

Niets! Omdat er niets gebeurd is, integendeel, al snel werd duidelijk dat het gebruik van de nieuwe "Office" versie veel eenvoudiger en handiger geworden.

En omdat (zoals verwacht) verandert, de voorwaarden voor die werden gemaakt in de "Office 2007", niet alleen met succes verhuisd naar zijn nieuwe bestaan, maar kreeg ook een logische ontwikkeling van zijn. Dat is de reden waarom de 2010-versie onder professionele gebruikers zeer populair is geworden.

Veranderingen in de nieuwe versie van Access

Een zeer aanzienlijke wijzigingen zijn aangebracht en de beroemde applicatie voor het creëren van databases. Door de nieuwe Sparklines component, kunt u maken en grote hoeveelheden informatie te bewerken. En dankzij een tool Slicer hebben een kans een snelle en eenvoudige navigatie zelfs in grote databases. En dat alles dankzij de hoge kwaliteit en doordachte afgestemd systeem filtratie.

Bovendien hebben de ontwikkelaars een betere integratie met Excel toegevoegd, rechtstreeks van waaruit u grote hoeveelheden informatie kunt importeren. Echter, beginnende gebruikers steeds vaker vragen over hoe een database in Access te creëren.

Wat is dit

Om goed opgezet bases, moet je eerst begrijpen hun essentie. Database genaamd strak georganiseerde structuur ontworpen om te slaan en te organiseren informatie. Het kan heel verschillende objecten bevatten, maar hun logische eenheid is de tafel.

Hun belangrijkste verschil met soortgelijke structuren in de spreadsheet editor is dat ze met elkaar verbonden zijn. Het produceren van een variant van een element, ontvangt u automatisch de vervanging van alle verbonden met bijbehorende structuren te starten. Simpel gezegd, hoeft u niet langer om over het handmatig maken het bewerken van de enorme informatie tafels.

Wat u kunt doen met de hulp van MS Access?

Ga er niet vanuit dat de aanvraag is een soort van "logisch vervolg» Excel. De mogelijkheid van het desbetreffende programma is veel breder. Met name een opzetten van databases MS Access vereist een zorgvuldige gedachte van de informatie structuur van een specifiek document, controleer dan de integriteit van de oorspronkelijke gegevens, en deze informatie gebruiken om de query's, formulieren en rapporten te simuleren.

voorbeeld van het creëren van een

Dus hoe een database in Access te maken en kunnen gebruik maken van de "Wizard" maakt het gemakkelijk voor beginnende gebruikers, het proces van de bijzondere complexiteit is niet anders. Maar we zouden niet aanraden om op die manier gaan, aangezien alle processen moeten worden begrepen om productief te zijn.

Start eerst de applicatie. dialoog zal verschijnen op het scherm om een nieuw document te maken. Daarin moet je "New Database" te selecteren. In de "File name" wordt geïntroduceerd het zinvol. Vermijd repetitieve en nietszeggende namen van niets: als gevolg van een fout of een eigen onvoorzichtigheid, kunt u gemakkelijk belangrijke informatie te verliezen.

"Create" na deze knop wordt ingedrukt. Onmiddellijk daarna zal de monitor verschijnt het dialoogvenster om een nieuwe informatie tafel, van waaruit u en zal uw project te creëren.

Hoe maak je mode kiezen?

Een tabel kan worden geïnstalleerd op veel verschillende manieren, maar we zouden "Ontwerper" te adviseren, omdat het gemakkelijker is om het hele proces te controleren en beter inzicht in de gehele interne structuur van het document.

Gebruik overgang "Type-Ontwerper" naar hem toe gaan. Daarna wordt toegediend vereist specifieke lijstnaam. Omdat ze meer dan één nodig heeft, raden wij u nogmaals om een aantal betekenisvolle namen te gebruiken.

Nu, eigenlijk, het proces zelf. Hoe kan ik een database in Access te creëren? De eerste stap is het selecteren en in de namen van de velden in te vullen, te bepalen data types, evenals stel de juiste sleutel veld. Alleen dan kun je beginnen met het invullen van gegevens in de tabel.

Om dit te doen, gebruikt u het commando "view mode tafel." Let op! Als het veld "objectcode" in uw geval is het noodzakelijk om "Counter" is, dan in een specifiek gebied te vullen is niet nodig. Wanneer u het werk klaar bent over de invoering van de informatie, kan het worden gesloten. Als een bepaalde databank een tweede tafel nodig heeft, verzamelde een team van "Oprichting van een design table."

Voorbeelden van basen

Al het bovenstaande zou een dode letter zijn zonder dat je de details van de "praktijkervaring", die van pas komen Access-database. U kunt de voorbeelden op dit gebied te bespreken bijna oneindig, maar zullen we ons richten op het formulier, die ernstig de stroom van het leerproces kan faciliteren.

Beschrijf kort de totstandkoming van het document op het curriculum. Wat heb ik nodig om te behoren? Dit moet onder meer de volgende gebieden: speciale code, groepsnummer en de vakdocenten. Let op: de velden "Subject" en "leraar" moeten worden in verband met extra tafels, van waaruit het programma de nodige informatie zal trekken.

Hoe wordt het gedaan?

Ten eerste, het uitvoeren van alle acties in overeenstemming met de bovenstaande instructies. Ga naar de "Design", begin je in de velden in te vullen. Overeenkomstig de specifieke code gegevenstype dient als "tegen het sleutelveld" voeren.

De "Groep" en soortgelijke lijnen van het veld type wordt aangeduid als "tekst." Maar in de velden "Subject" en "leraar" moet "Lookup Wizard" te kiezen. Maak je geen zorgen: zodra u deze waarde selecteert, zal het programma je een dialoogvenster. Naar aanleiding van zijn instructies, kunt u een link naar andere tabellen te maken. Zoals u weet, moet worden vastgesteld op voorhand.

Zodra u op de knop "Finish", verschijnt er een waarschuwing voor je dat je nodig hebt om een verbinding met de tafel te slaan te maken. Bevestig deze actie.

Het creëren van relaties tussen tabellen

We hebben al gesproken over het feit dat het werken met een Access-database vereist het bestaan van banden rechtstreeks tussen meerdere spreadsheets. Dus hoe om ze te maken?

Om dit te doen, opent u het gewenste document, en ga dan op de weg, "Werken met Databases - Gegevens Scheme". Om vast te stellen en stel de aard van de relatie, moet u dubbelklikt op de linker muisknop in het dialoogvenster "Vereniging Change." Daarna moet je op de knop "OK" te klikken. Als gevolg hiervan, u de standaard optie, "een te veel" te zetten.

Dus hebben we gekeken naar de vraag hoe een database in Access te creëren. We hopen dat de informatie zal nuttig zijn voor u.