Functionele model. De bouw van het model "as is" en "how to be"

De organisatie als een levend organisme is een systeem circuleren binnen de georganiseerde informatieprocessen inkomend extern gegenereerde als gevolg. In dit geval, niet alle van hen worden gevormd opzettelijk door het management en / of medewerkers, de objectieve werkelijkheid speelt een prominente rol.

Functionele model - een systeem van gekoppelde systemen: in aanvulling op de geplande, veel van de structurele elementen, processen en functies optreden, onder meer als gevolg van wanbeheer, gebrek aan begrip van het probleem werknemer of een bevooroordeelde evaluatie van de bereikte resultaten supervisor. Onvoldoende analyse van de externe invloeden, dubbel werk, een verscheidenheid aan oplossingen, de psychologie van de besluitvorming en vele andere aandoeningen zijn de basis voor de studie, die het model van het management organisatie analyseert en biedt een effectieve oplossingen.

Op elk moment, kunt u bepalen het uiterlijk van een model functionele organisatie "as is» (AS IS). Vanuit het standpunt van de bestaande technieken kan analyseren de inzendingen en het formuleren van manieren om efficiënter te werken en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Bestaande ervaringen en methodieken

Algemene procedure IDEF0 modellering (Integrated Definition Function Modeling) momenteel aangeboden door verschillende uitvoeringsvormen en echte positieve ervaring. Het is gebaseerd op het concept van ondeelbare deeltjes - blok, dat een aantal zakelijke functie toont. Bloc Party - haar rol. De linker - in, rechts - out, top - management, lager - het mechanisme.

Een dergelijke formele benadering van de organisatie stelt u in staat om het te presenteren in de vorm van onderling verbonden blokken (zakelijke functies). Bijgevolg is de structurele model van de organisatie vertegenwoordigd door de verzameling van eenvoudige elementen. Het principe van de functionele decompositie: een blok - een zakelijke functie. Het principe van complexiteit beperkingen het aantal onderdelen op de schema. het kader van het principe - de essentie van de zakelijke functies van de organisatie wordt gepresenteerd als een combinatie van ideeën die het gepland was om vast te stellen wat er is en hoe het werkt.

Voor het doel van de bouw van een model van het management bedrijf ook bereikt belangrijke ervaring in de ontwikkeling en implementatie van geautomatiseerde banen, de prikkel die de voortgang in de ontwikkeling van computer-technologie, de opkomst van lokale en wereldwijde netwerken was.

Het resultaat van het toepassen van technieken ", zoals wil» (TO BE) meestal presenteert als zijnde geïntroduceerd of dat de informatie systeem en het bedrijf de ontwikkeling van proces wordt gezien als een overgang van de bestaande toestand naar een vooraf bepaald. Op zich hoeft het toepassen van technieken niet altijd een significant resultaat. Niet elke functioneel beheer model kan worden aangepast aan een bepaald modern informatiesysteem.

Foundation start modellering

Functionele model van de organisatie - een zeer moeilijke taak. Om het werk te vereenvoudigen moeten zijn om te beginnen aan te nemen dat het materiaal component is in goede staat en het functioneren feilloos, en technische service-organisaties te voorzien van alle noodzakelijke regeltechniek en de levering van de benodigde vormen van energie in voldoende hoeveelheden.

Op grond van deze aanname, kunnen we de uitstraling van het model functie voor de organisatie in het bepalen van de "as-is» (AS IS) in zijn pure vorm. Als later blijkt dat het materiaal component heeft laten zien zich niet met de beste hand, het vereist een andere styling.

Om succes te bereiken, alvorens de inrichting moet worden aangenomen dat de uitlaat van de juiste spanning.

Het oorspronkelijke doel van de simulatie

Formuleren zakelijke functie van de organisatie, haar positie in de omgeving socio-economische omgeving, is het mogelijk om te bepalen het spectrum van informatieprocessen inkomend en uitgaand verkeer. Materialen, gereedschappen, apparatuur, evenals het resultaat van de werking van de organisatie: producten, diensten, activiteiten van algemeen nut zijn secundaire en worden in de loop van de simulatie als een beschrijving, informatie over de bestaande echte voorwerpen.

Totaal zakelijke functie als een systeem dat veel elementen en processen combineert wordt voorgesteld als een reeks blokken die eenvoudige functies te implementeren. In dit stadium wordt de overlappende blokken gegenereerde spectrum van taken.

Begrijp de organisatie management model is erg belangrijk.

Het beheer van de organisatie

De organisatie zorgt voor de eigenaar van het management, directeuren, managers op verschillende niveaus. Maar functionele model moet de feitelijke situatie en het personeel van het bedrijf weerspiegelen na te gaan hoe de specifieke activiteit van de bron.

Het maakt niet uit wie model bouwt. Dit kan een derde partij of eigen divisie. In wezen een onderscheid: het beheer van de organisatie - is één ding, modellering - is iets heel anders.

Om de status van nauwkeurig bepalen van een "as is" niet laten leiden door de mening van de werknemers - in dit geval het personeel op alle van haar posities in de eerste plaats een onderwerp van studie. Ze beschrijven een functionele model van het proces, uiteindelijk geven een volledig beeld van alle processen.

Leiden en begeleiden van ...

De impact van het management en de eigenaren aanzienlijk vertraagt het proces van modellering, die afbreuk doet aan het functioneren van de organisatie. Dit blijkt uit de ervaring van de aanvraagprocedure. De bouw van het model "as is" in het kader van een goed begrip van zijn leiderschap heeft een specifieke persoonlijk.

Geselecteerde artiest, moet worden opgevat als absolute feit: is hij verantwoordelijk voor hun daden en zijn niet verplicht om te voldoen aan advies, begeleiding of directe orders van de organisatie.

Informatie systemen: de gewenste functionaliteit

Wijzend op de prestaties op het gebied van de ontwikkeling van informatiesystemen voor elektronisch documentenbeheer, boekhouding, logistiek, en ga zo maar door. E., is het noodzakelijk te erkennen dat de stijfheid van de besluiten een traditie is geworden. Er zijn geen dergelijke systemen, die zou kunnen gaan dan de uiteengezet aan het begin van de taken grenzen. De specifieke problemen van de ontwikkeling van software-oplossingen niet te ontwikkelen.

Het nemen van een bestaand systeem (bijvoorbeeld "1C: Accounting", "1C: Document" eDocLib), kunt u niet alleen het niveau van de ontwikkelaar te zien op zijn functionaliteit, maar onmiddellijk geconfronteerd met beperkingen in de uitvoering van bepaalde zakelijke functies.

Maar we moeten rekening houden met het feit dat niet toepassen van ten minste één van de bestaande methoden, is het onmogelijk om een idee van wat voor soort functionaliteit nodig is, en wat uiteraard overdreven te krijgen.

Door de implementatie van een bepaald informatiesysteem, vaak behoefte ter verfijning van de algoritmen, te ontwikkelen extra software. Dit is zeer belangrijk voor het modelleren van de belangrijkste zakelijke functies van de organisatie.

Company Information Server

Voor een effectieve toepassing van bestaande technieken en functionele model genereren als een ideale (gewenste) structuur, functies en processen is het handig om te overwegen een bedrijf in de vorm van, bijvoorbeeld, plaats. Hiermee kunt u uw eigen interne infrastructuur (hoofdkantoor en externe kantoren), geïmplanteerd in haar gebruikte programma's (boekhouding, logistiek, document management) te creëren en zorgen voor functionele, respectievelijk officiële taken van de werknemers.

In deze vorm is het handig om niet alleen de functie van elk item (personeel, apparatuur, gebruikte programma's, belangrijke tafels, en zo verder. D.) formaliseren, maar ook om hun ontwikkeling in de loop van de onderneming te waarborgen.

Huidige elektronische "vinaigrette"

Het is moeilijk te onderschatten de bijdrage van spreadsheets en "vordovskie" documenten in het elektronische document. Op het gebied van het modelleren en functionele model van de organisatie, analyse van informatieprocessen gebruikte tabellen en bestanden zijn belangrijk.

Systematische informatie over het gebruik van middelen, gemakkelijk om de bron van hun veranderingen, consumenten, en in het bijzonder de werkelijke inhoud te identificeren. Gevestigde traditie leidt vaak tot het feit dat de volledige elektronische documenten in hun formaten worden opgenomen in deze of andere document management systemen. Op het gebied van implementatie, is dit acceptabel, maar in termen van efficiency - geen.

Onlangs er zijn ontwikkeld en de tools waarmee u maken en manipuleren van spreadsheets en documenten met bibliotheken PhpOffice (PhpExcel en PhpWord). Het gebruik van deze hulpmiddelen kunt u enkel uit de echte documenten alleen de nodige informatie en het genereren van de gewenste resultaten, die kan worden geopend conventioneel naar MS Excel en MS Word.

Private generalisatie van de resultaten

Het gebruik van de populaire technieken van de functionele modellering, geselecteerd, verenigd in de eigen informatiesysteem, boekhoudkundige en logistieke software informatiesystemen (server) kunt u het gewenste model van het management organisatie. En met de hulp van instrumenten zoals PhpOffice kan het de flexibiliteit, de mogelijkheid van de ontwikkeling te geven.

Helaas, om te bouwen het gewenste informatiesysteem zelden haalbaar is zonder extra programmering. Het is echter belangrijk om de inzichten functionaliteit in de software te overwegen.

Vooral moderne spreadsheet - vooral de gewenste functionaliteit en de werkelijke inhoud - het werkelijke reflectie van een functieblok in het blok model. Als u als een voorbeeld van nemen "1C: Accounting", kunnen we zien dat de structuur en de functionaliteit van volledig beeld van de werkelijkheid. In dit geval, de technische ondersteuning van de fabrikant elimineert de starheid van het systeem, waardoor de gebruiker de gewenste functionaliteit, die veranderingen in de informatie bedrijfsruimte weerspiegelt verkrijgen.

Overmacht: onvoorziene omstandigheden

Onder verwijzing naar haar interne en externe relaties over de omstandigheden van overmacht, de organisatie van geloofwaardige bewijs van zijn onwetendheid over hoe te komen van een bepaalde situatie. En zo tekent automatisch een gegarandeerde terugtrekking van zijn verplichtingen.

De organisatie heeft het vermogen om te voldoen aan haar verplichtingen is essentieel voor partners, klanten en eigen medewerkers, dat wil zeggen, milieu- en sociaal-economische omgeving.

Formula perfect bedrijf

De natuur is geschikt, elk van haar lichaam aangelegd in detail en is niet alleen in staat om adequaat te reageren op veranderingen in het milieu, maar ook om te herstellen op hun eigen, zonder tussenkomst van buitenaf.

Perfecte organisatie - een die, in feite, "bestaat niet", maar de functie wordt uitgevoerd. Wanneer een organisatie past in de omliggende socio-economische omgeving, wordt het steeds een onmisbaar onderdeel en adequaat ontwikkeld, wordt alleen deze omgeving ons leven en zal zorgen voor het als een deel van zijn lichaam.

omgekeerde cyclus

De uitkomst van een modellering van elke organisatie - met name de basis herhaal het proces. Simulatie - een hoger niveau van de werkelijkheid programmering, minder formele en rigide dan de bouw van informatiesystemen.

Elk programma (zoals blijkt uit de ervaring) kan worden verbeterd, omdat op zichzelf worden opgelost. Dit geeft reden om de beslissing algoritme te heroverwegen, en het resultaat is meer bevoegd is om de ingevoerde gegevens te evalueren.

Gebouwde model - het programma van een hogere orde. Bij de introductie van het biedt waardevolle praktijkervaring, is een goede reden om terug te gaan naar het begin.