De documenten over de personen, hun types. Wat zijn de orders op het personeel?

Ongeacht de aard van de activiteit, een organisatie werken met mensen. Wettelijke registratie van de werknemers is vereist op alle fasen van de arbeidsrelatie. De structuur van het personeel documenten die in deze gevallen omvat veel verschillende soorten effecten regelgeving en persoonlijke gegevens.

De werkgever is verplicht niet alleen tot de documenten voor de boekhouding personeel goed te onderhouden, maar ook om hun opslag en archivering, en, waar nodig, vernietiging te organiseren. Al deze acties moeten voldoen aan de normen van de wetgeving.

Wat zijn de ingrediënten van het personeel documenten

Alle stadia van de beweging van de werknemers moet worden weerspiegeld in de desbetreffende effecten. De structuur van de documenten op het personeel, die de beweging van personeel, omvat het volgende:

• documenten met betrekking tot de search en werving;
• documenten als gevolg van de huidige activiteiten van de werknemers;
• regelgeving met betrekking tot het arbeidsproces en de menselijke relaties;
• verschillende orden op het personeel, zoals gepubliceerd in het algemeen, en gestandaardiseerd;
• documenten, inclusief persoonlijke informatie over werknemers;
• Archiefstukken op het personeel;
• documenten van persoonlijke boekhouding en profielen;
• andere typen documenten op het personeel.

Regels van de registratie van documenten op het personeel

Het personeel personeel en secretariële diensten aan bedrijven nodig hebben om te onthouden om persoonlijke documenten te ontwerpen in overeenstemming met de eisen van de wet. De in het reglement van de onderneming voorgeschreven regels, mag niet in tegenspraak de aanwijzingen van superieuren.

Goede uitvoering van documenten over het personeel van het bedrijf vermeld in de desbetreffende instructies. In het, met voorbeelden en verwijzingen moet alle nuances van de bevestiging op papier werk met het personeel. Deze regeling wordt uitgegeven en door de leiding van de organisatie goedgekeurd en is voor onbepaalde tijd.

Individuele documenten kunnen zowel elektronisch en op papier worden afgegeven. Als de tekst is geschreven door de hand, is het noodzakelijk om de nauwkeurigheid van het handschrift te controleren en probeer niet te doorhalingen te maken. Elke gecorrigeerde fout moet worden bevestigd pechtyu organisatie en gecertificeerd door de ondertekening van het hoofd.

Boekhoudkundige documenten personeel zijn vaak geheim, omdat ze wettelijk beschermde persoonlijke gegevens bevatten. Om een strikt beperkt aantal professionals toegestaan om ze te werken.

Orders voor personeel

De documenten servicepersoneel zijn twee soorten orders:

• Company orders op de belangrijkste activiteit, maar in verband met het werk van de werknemers;
• orders voor persoonlijke samenstelling van het bedrijf.

Ze verschillen in de manier van registratie, goedkeuringsprocedures, ondertekening en publicatie. Bovendien, met persoonlijk bevel meer kans om medewerkers van de afdeling personeel werkt. Er zij en apart opgeslagen van andere documenten. Deze orders zijn onderdeel van de documenten over het personeel van de organisatie.

Het grootste deel van het persoonlijk bevel van een gestandaardiseerde vorm. De bruikbaarheid van dergelijke vormen impliceert hun eenheid voor de onderneming. Echter, het verplichte gebruik van gestandaardiseerde formulieren voorgeschreven alleen overheidsinstellingen en financiële organisaties. Bedrijven met enige vorm van eigendom kan niet voldoen aan deze regels.

Een van de meest voorkomende persoonlijk bevel als volgt:

• orders op indienstneming en ontslag:
• orders voor het verkeer en het vervoer;
• reizen orders;
• opdrachten voor alle soorten vakanties ;
• regelgeving inzake certificering, onderwijs en opleiding, en ga zo maar door. d.

Elke bestelling op het personeel onder de aandacht gebracht van de werknemer waarop het betrekking heeft. Als om welke reden dan ook de werknemer in dienst heeft het document niet te ondertekenen, dan wordt opgesteld.

Alle persoonlijke bestellingen moeten verplichte registratie ondergaan in een speciaal register. In dit geval zijn ze een aantal, waaruit blijkt dat ze op de rekening, en de uitvoering ervan wordt bewaakt toegewezen. afschrift van de beschikking noodzakelijkerwijs ingediend in een privé-aangelegenheid, wordt het originele document apart opgeslagen voor een jaar, vervolgens verstuurd naar het archief of vernietigd.

Personeel van het bedrijf documenten

In elke organisatie, afhankelijk van de vorm van eigendom en andere functies, zal een verscheidenheid aan documenten over het personeel van de onderneming te creëren. De lijst moet door de HR-administratie instructies worden gebracht.

Meestal is het:

• personeelsbezetting;
• de lijst van de posities;
• boeken en blanco formulieren van arbeidsverleden werken;
• kopieën van persoonlijke documenten van de werknemers;
• documenten van persoonlijke boekhouding en personeelsadministratie;
• ambtenaren en andere arbeiders en arbeidscontracten;
• opdrachten of instructies met betrekking tot werknemers van het bedrijf op de kernactiviteiten;
• documenten over de certificering van de Commissie;
• richtingen en andere documenten op training en professionele ontwikkeling;
• documenten op vakantie, zakenreizen en overschrijvingen;
• verschillende opdrachten of aanwijzingen van personeel;
• notities, verklaringen en officiële memo's van het personeel, en ga zo maar door. d.

Elk bedrijf bepaalt zelfstandig de gewenste typen documenten op het personeel en de manier waarop ze te creëren en op te slaan.

Het maken van zakelijke personal

De belangrijkste en meest volledige informatie over de werknemer opgenomen in een privé-aangelegenheid. De documenten en de kenmerken van de verwerving ervan worden bepaald door elke organisatie zelfstandig en er zeker van te registreren in het normatieve document. U kunt naaien aandelen in zowel vooruit als in omgekeerde volgorde, dan wel groepen te vormen.

Persoonlijke bestanden kunnen worden uitgevoerd bij zowel de meerderheid van de mensen in de organisatie op de hoofden en toonaangevende specialisten, en exclusief. In de praktijk echter, de meeste organisaties de voorkeur aan een reeks documenten en andere informatie over elke werknemer, ongeacht zijn positie en status.

De categorieën documenten en kopieën moeten worden opgeslagen in het persoonlijk dossier van de werknemer:

• profiel of persoonlijke lijst dienen om de elementaire biografische informatie te consolideren;
• kopieën van identiteitsdocumenten en het ondersteunen van onderwijs en kwalificatie, - paspoort, diploma's, certificaten en licenties;
• kopie van arbeidsverleden;
• aanvraag voor toelating, overdracht, en anderen;
• kopieën van alle opdrachten aan de werknemer;
• een kopie van de arbeidsovereenkomst;
• andere persoonlijke documenten.

Voor elke werknemer het opstarten van een aparte map, die de bovengenoemde documenten en de kopieën ingediend. Opgeslagen persoonlijke bestanden te scheiden van het overige personeel documenten. Ze bevatten persoonlijke gegevens, en moet daarom niet toegankelijk te zijn voor onbevoegden.

Persoonlijke kaart: hoe solliciteren?

Unified werknemer persoonlijke kaart is verplicht voor alle bedrijven, ongeacht of ownership. Het is het basisdocument bedoeld om rekening te houden met de medewerkers van de organisatie.

Persoonlijke kaart bevat alle basisinformatie over de werknemer. Vul het meestal met de hand, maar het is toegestaan om de primaire gegevens met behulp van technologie. Uitgevoerd persoonlijke kaart de hele tijd van de werknemer in de organisatie. Bij het vullen van dit onderdeel is toegelaten afdrukken en pasta te voegen.

Bij het invullen van de persoonlijke kaart mee de referentiecodes. Ze zijn gerangschikt aan de rechterkant van de tabel, de informatie in die verenigd. De informatie in deze secties moeten voldoen aan classifiers en andere normatieve documenten.

Persoonlijke kaarten zullen goed worden gescheiden van andere persoonlijke documenten in een kluis of in een metalen kast met slot opgeslagen. Dit document bevat persoonsgegevens en onderworpen aan strikte boekhouding. Bij ontslag van een werknemer van een geschikte ingang en een persoonlijke kaart uitgegeven op archiefopslag.

Work-book: verwerking en opslag

Work-book - een document waaruit de werkervaring, duur van het dienstverband en de positie van de werknemer. Het onderhoud is een must voor iedereen. Het wordt gesteld aan het begin van de werkzaamheden en later begeleidt de persoon tot hun pensioen.

De verplichting om blanco formulieren en inserts werkboekjes liggend op de rekeningen van de organisatie te kopen. Haar personeel houden ze thuis in een veilige en uitstekende werknemers van de afdeling personeel op aanvraag. Dit bericht wordt gemaakt in de relevante grootboek. De administratie wordt niet aanbevolen voor werknemers vormen en schone oor arbeid boeken van onbekende oorsprong.

Uitgegeven arbeidsverleden altijd alleen met de hand. Opnamen met een balpen met blauwe inkt. Wanneer een fout optreedt, is het noodzakelijk te corrigeren en te bevestigen dat de handtekening van de toediening en de afdichting van de organisatie. Al uw informatie moet voldoen aan de wet en regelgeving.

Werkgelegenheid records worden gescheiden van andere documenten bewaard in een kluis. Het is verboden om hun werknemers en de meer derde partijen. Als mensen in uw organisatie om informatie over inzendingen ontvangen in dit document, maakt het een kopie van alle pagina's, dan worden ze genaaid, en elke pagina wordt gestempeld. Bij ontslag van een werknemer het werk opnemen kaart uitgereikt op dezelfde dag.

Operationele opslag van persoonlijke documenten

Een goede opslag van documenten op het personeel - een van de belangrijkste taken van de personeelsfunctionarissen. De informatie die erin staat, behoort tot de categorie van de persoonlijke en zal niet openbaar worden gemaakt. Bovendien wordt opgeslagen en verwerkt dergelijke documenten plaatsvinden in uitzonderlijke omstandigheden.

Vóór de ondertekening van een arbeidsovereenkomst met een potentiële werknemer een schriftelijke machtiging tot verwerking van persoonsgegevens verplicht genomen. Een kopie van het document wordt ingediend in een particuliere bedrijfsleven of in een aparte map.

Alle documenten met betrekking tot persoonsgegevens moeten apart van de gewone aandelen worden opgeslagen. De toegang tot deze is alleen toegestaan geschoold personeel afdeling en het eerste hoofd van de organisatie. Derde partijen en organisaties te onthullen persoonsgegevens van de werknemers is ten strengste verboden. De uitzondering is justitie en de aanklager autoriteiten, om een formeel verzoek gedocumenteerd te maken.

Voor het opslaan van persoonlijke documenten zijn een aparte reeks van zaken. Mappen en dozen met documenten in een afgesloten kast. Het is raadzaam om te isoleren tegen direct zonlicht en hoge temperatuur. Voor een groot aantal documenten is het raadzaam om een speciale ruimte toe te wijzen.

Persoonlijke bestanden, profielen en persoonlijke kaarten worden opgeslagen op operationeel zolang de organisatie is het werken met een bepaalde werknemer. Na het bakken, worden ze in archiefopslag.

personeel bestellingen worden opgeslagen binnen een jaar na hun publicatie. Ambtenaren en andere instructies grenzeloos tot de afschaffing ervan. Staffing, evenals het schema van de feestdagen worden jaarlijks gepubliceerd en worden opgeslagen in de personeelsdienst of de boekhoudkundige verwerking van een jaar na de beëindiging van de actie.

Personeel archivatie documenten

Na het verstrijken van de operationele gegevens winkelpersoneel worden verzonden naar het archief van de documenten op het personeel. Dit kan een afdeling van de organisatie of een derde partij, meestal de staat, de organisatie.

De lijst met documenten voor archivering op lange termijn zijn de volgende:

• persoonlijke bestanden, profielen en persoonlijke kaarten aftreden van de werknemers;
• opgeëiste arbeid boeken en bijlagen;
• opdrachten en instructies op het personeel met een verlopen houdbaarheidsdatum;
• tijdschriften op rekening van de beweging van het personeel documenten;
• personeelsbezetting;
• vakantie schema's;
• andere documenten die opslag vereist door de wet of de Commissie nodig.

Documenten in de archieven van het ministerie van personeel bereidt een secretaresse. Langdurige opslag van de zaak en andere papieren mogelijk in de organisatie, en het contract in een gespecialiseerde instelling.

Documenten voor de map langdurige opslag op datum vorm, vanaf de vroegste. Het is noodzakelijk om nauwlettend toezien op de fysieke veiligheid van het papier en, indien nodig, om te maken en te certificeren een kopie. Alle gevallen zijn genummerd en gestikt vellen, waarna geïnventariseerd.

Mappen met documenten moeten op een ordelijke wijze worden geplaatst. In de kamer is het nodig om de optimale temperatuur en lage vochtigheidsgraad te handhaven, en blootstelling aan direct zonlicht. Rekken moet regelmatig worden schoongemaakt van stof en documenten verwerkingsruimte van knaagdieren en ander ongedierte.

Vernietiging van persoonlijke documenten

Ondanks de lange-termijn opslag, kan het personeel documenten worden vernietigd. Voordat deze procedure wordt gehouden vergadering van de speciale commissie, die een besluit over de toekomst van persoonlijke documenten gezamenlijk te maken.

Destruction zal altijd strikt volgens de lijst, in aanwezigheid van alle leden van de commissie. Dit kan branden, vernietiging door slijpen, persen en andere methoden.

De samenstelling van persoonlijke documenten is veelzijdig en divers. Medewerkers van HR-diensten en het management bedrijven moeten weten hoe goed uit te voeren, op te slaan en te vernietigen.