Verklaring van de handtekening. Hoe u documenten goed ondertekent

Bij het ontwerpen van elk document speelt de handtekening van de betreffende ambtenaar, de hoofd en de persoon die om hulp bij overheidsinstanties aanvraagt een belangrijke rol. In dit opzicht wordt de decryptie van de handtekening bijzonder belangrijk. Het is opmerkelijk dat dit concept onbekend is voor veel burgers van onze staat.

Wettelijke betekenis

De handtekening op het document geeft het gebruikelijke vel papier een juridische betekenis. In de regel bevindt het zich onder de hoofdtekst en wordt deze gebruikt als een van de verplichte vereisten. Als we de betekenis van alle benodigde attributen van het document zouden rangschikken, zou de eerste plaats zonder twijfel de zegel, handtekening of ander certificerend element leiden. Immers, slechts een paar karakters maken een legaal belangrijk document uit een eenvoudig stukje papier.

In het licht van het onderhavige onderwerp is het noodzakelijk om een dergelijk concept te beschouwen als het recht om te ondertekenen. Het betekent de autoriteit van alle ambtenaren die persoonlijk of afdoende hebben om een document te certificeren. Houd er rekening mee dat alleen de relevante ambtenaar waarvan de bevoegdheden zijn ingeschreven in de functieomschrijving de juridisch belangrijke documenten kunnen ondertekenen en goedkeuren. Deze normen zijn in de regel opgenomen in de functiebeschrijvingen van de betrokkenen, de bepalingen van de organisatie en andere constitutieve documenten. Daarnaast kan de kapitein de afvaardiging van het recht om te ondertekenen bestellen.

De handtekening van de regisseur vereist speciale aandacht, aangezien deze ambtenaar het sleutelfiguur is van de ontwikkeling van het bedrijf. Significante tekens kunnen niet herdrukt worden, u kunt de gesigneerde tekst niet scheuren.

Samenstelling van rekwisieten

In de regel wordt aanvankelijk een datum op het document geplaatst, de handtekening gaat verder naar rechts. Houd er rekening mee dat dit item de volgende elementen bevat:

• De positie van degene die dit of dat document heeft getekend. De naam van de organisatie moet aangegeven worden . Deze vereiste is niet nodig als de tekst op de briefhoofd van de instelling wordt geplaatst met de juiste afdichtingen.
• Persoonlijke handtekening, die een afbeelding is van de verkorte persoonlijke voorletters.
• Decodering van de handtekening, wat de aanwijzing van de volledige achternaam, naam, patronymic impliceert.

Kenmerken van registratie van rekwisieten

Overeenkomstig de registratierechten van documenten wordt de titel van de post dichter bij de linkermarge geschreven. Wat de decodering zelf betreft, wordt het aangegeven op het niveau van de laatste regel van het document.

Als de tekst en de benodigdheden zich op de briefhoofd van de organisatie bevinden, dan kan de decryptie van de handtekening bovenaan staan. Als een dergelijke functie aanwezig is, is er geen verdere uitleg nodig.

De kolom "Positie" begint met een hoofdletter. De tekst moet altijd eindigen met een periode. Zelfs als er een tafel in het document staat, moet aan het einde van de tekst altijd een decryptie van de handtekening en de titel van de positie van de persoon zijn, die belangrijk is om strikt in overeenstemming met de personeelslijst te specificeren. Het is nodig om passende extracten te maken. In de personeelsafdeling zijn er documenten zoals een handtekeningskaart, personeelslijst en informatie die een handelsgeheim vormt. Ze hebben een speciale interne classificatie van geheimhouding om begrijpelijke redenen.

Wat de naam van het bedrijf betreft, is het gericht op de positie van de persoon.

Over persoonlijke handtekening

Persoonlijke handtekening is opgesteld volgens de wensen van de persoon die het document ondertekent. Deze rekwisieten zijn een soort paspoort op papier voor elke burger. Er is een standpunt dat in deze handtekening, opgesteld volgens alle regels, de eerste letter van de naam aanwezig moet zijn en in de volgende drie letters moet naar de achternaam worden verwezen - zoals gezegd in theorie. In de praktijk is echter een dergelijke situatie niet van toepassing.

Veel burgers van de staat worden geleid door het feit dat een geheime handtekening veel moeilijker is om te smeden. In dit opzicht proberen ambtenaren, met name de leidinggevende functies, zo veel krullen en ronde lijnen mogelijk te gebruiken. Met aandacht voor het probleem van vervalsing van de handtekening, velen vergeten dat het ontcijferen van dergelijke 'meesterwerken' nog moeilijker is.

De decryptie van de document handtekening is een volledige beschrijving van de initialen. De presentatie van een paspoort is natuurlijk niet verplicht, maar de decryptie moet in strikte overeenstemming worden uitgevoerd met de daarin vermelde naam en achternaam. Dit betekent dat als er een letter "e" in het certificeringsdocument staat, dan wanneer de naam wordt vermeld. Zij moet aanwezig zijn.

Handtekening van Plaatsvervangend

Zeker vaak zijn er problemen met de ondertekening van veel afgevaardigden. En de vragen betreffen niet alleen de volledige aanduiding van de naam, maar ook de locatie van verschillende soortgelijke details.

1. De post van het hoofd van de organisatie is met een kleine brief geschreven. Echter, als u de bedrijfscultuur van het bedrijf ondersteunt, dan is het best geschikt om managementposten met een hoofdletter te schrijven.
2. Afkortingen worden niet verwelkomd in dergelijke documenten, dat wil zeggen niet "plaatsvervanger", maar "plaatsvervanger".
3. Vermijd aanvaarde bezuinigingen in werkposities. Dus, de oude, goede "accountant" is niet van harte welkom door iedereen uit de partners, dus van de controleorganen.

Wanneer een document door meerdere personen is ondertekend

Als het document door meerdere ambtenaren is ondertekend, dan worden hun persoonlijke symbolen in één kolom onder elkaar geplaatst. Wanneer een document is afgedrukt, wordt een een-en-een- lijn regelafstand gebruikt.

Teken eerst de documenten aan die mensen die zich op de hoogste trap van de kantoorladder bevinden, dat wil zeggen dat het document van bovenaf gecertificeerd is. Als de tekst moet worden ondertekend door ambtenaren gelijkwaardig, zijn hun achternamen op dezelfde lijn.

Evenzo wordt een document opgesteld als het contract is ondertekend door meerdere partners of partijen die de transactie sluiten.

Niet-ontvankelijkheid van een schuine streep

Indien de ambtenaar die bevoegd is om het document te ondertekenen, afwezig is, moet de werknemer die zijn functie officieel vervult, het ondertekenen. Tegelijkertijd wordt zijn huidige positie waarin hij werkt, evenals zijn achternaam, voornaam, patronymic, zonder falen aangegeven.

Soms kunnen er noodgevallen zijn. In dit geval kunnen correcties worden gemaakt met de hand of door een computer te gebruiken. Anders moet u het document wijzigen dat de werkelijke positie van de persoon aangeeft.

Het is niet ontvankelijk voor het woord 'Handtekening' een voorzetsel "Voor" zetten en vervolgens een streep afdrukken. Een dergelijke discrepantie wordt gemakkelijk uitgedaagd in de rechtbanken.

Nieuw type handtekening

De digitale handtekening is een relatief nieuwe vereiste van het document, dat geleidelijk het leven van zowel gewone als gewone burger binnenkomt en wordt ingevoerd in de activiteiten van commerciële en staatsorganisaties. Met deze rekwisieten kunt u vervorming van de informatie van het elektronische document uitsluiten, en kunt u ook een bijlage vaststellen aan een bepaalde persoon. De basis voor het ontwerp van de elektronische handtekening is de cryptografische transformatie van informatie.

Federale wetgeving

Op dit moment is er een federale wet nummer 63, die de digitale handtekening regelt. Volgens de eerder genoemde normatieve rechtshandeling is het van verschillende typen:

1. Eenvoudige elektronische handtekening.
2. Ongeschoolde.
3. Gekwalificeerde.

Een eenvoudige handtekening is een set codes, wachtwoorden, evenals een lijst van andere middelen waarvan het bestaan door een bepaalde persoon kan worden bevestigd.

Een verbeterde ongekwalificeerde handtekening is het resultaat van de omzetting van informatie in de vorm van een cryptogram. Een kenmerkend kenmerk van dit type is het gebruik van een privé sleutel. Het bestaan van dit formulier is niet alleen nodig om de persoon die het document heeft ondertekend te identificeren, maar ook om de legitimiteit van de ingevoerde veranderingen vast te stellen.

Het derde type elektronische handtekening valt samen met alle bovenstaande kenmerken. Er zijn speciale beschermingselementen, bijvoorbeeld cryptobescherming, die onderworpen is aan certificering door de Federal Security Service. Elektronische handtekening is alleen gekwalificeerd door geaccrediteerde certificeringsinstanties.

Omvang en gebruik

Elektronische handtekening is een belangrijk onderdeel van elektronisch documentbeheer. Deze technologie wordt wijd gebruikt in externe en interne data-uitwisseling, in het personeel en wetgevend gebied, op commercieel en industrieel gebied enzovoort.

Toezichthoudende autoriteiten certificeren de verificatie via elektronische handtekening. Aangezien deze ontwikkeling wijdverspreid is, is er een eenvoud van gebruik. Het certificaat van elektronische handtekening, die uitgereikt wordt wanneer het is afgegeven, geeft de documenten een juridische betekenis.

Elke burger van de staat heeft het recht om een elektronische handtekening te ontvangen om de lijst van openbare diensten die op de site zijn geïdentificeerd te gebruiken. Met haar hulp kunt u documenten verifiëren, nieuwe aanvragen en brieven en notificaties ontvangen. Dankzij de aangeboden kans, kan elke gebruiker, zonder thuis te gaan, de verzonden brief verzekeren. Daarnaast werden vanaf begin 2013 elektronische kaarten gelanceerd, waarbij de elektronische handtekening automatisch wordt geplaatst.

Dergelijke ontwikkelingen hebben een noodzakelijke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van de maatschappij. Nu hoeven de medewerkers niet te worden gedragen met een stapel papieren die nodig zijn voor het ondertekenen, maar het is voldoende om het document per elektronische boodschap te sturen.