Nomenclatuur - is het fundament kantoor aan de enterprise

Nomenclatuur - een systematische lijst van namen van bepaalde gevallen die in de papieren bedrijven werden geopend, met de verplichte vermelding van de timing van hun veiligheid. Het is gemaakt in overeenstemming met de goedgekeurde vorm.

Een verwant gebied van het werk met de voorbereiding van de nomenclatuur is het bestand dat het doel van kwalitatief hoogwaardige personele nodige documenten houdt toezicht op en zorgt voor de nodige praktische en methodologische hulp servicekantoor organisatie bij de voorbereiding van de nomenclatuur. Verantwoordelijk voor het opstellen van het heeft dienst van de documentaire het onderhoud van de onderneming.

De nomenclatuur van zaken organisatie is de basis voor de ontwikkeling van de voorraden van de gevallen van verschillende houdbaarheid, evenals een van de belangrijkste documenten in het kantoor van het werk. Een bestand dat wordt gebruikt voor de boekhouding worden tijdelijk opgeslagen Zaken. Nomenclatuur vast de systematisering van de gevallen gebruikt bij de vorming van het depot regeling op alle uitvoerbare documenten.

Het papierwerk wordt gebruikt verschillende soorten nomenclatuur. Dit is typisch, individuele en voorbeeldige per organisatie. Bijvoorbeeld, een typische structuur van de nomenclatuur set van de gevallen die krijgen ingeschakeld in het papierwerk vergelijkbare organisaties. Het heeft de status van een regelgevend document.

Maar het benaderde gebied - is een vast onderdeel van de voorbeeldfunctie van de gevallen, intravasculaire papierwerk ondernemingen die onder haar beroep de verplichte vermelding van de indexen. De status van dit type document - een aanbeveling.

De set van typische en exemplarische nomenclaturen vormen individu.

De datastructuur van de documenten gepresenteerd rubrieken Zaken gaf voor de instelling in de omgang ondernemingen en geconcretiseerd met het oog op de richting van de organisatie. Een houdbaarheid gevallen is goedkeuring van het model of standaard nomenclatuur overgedragen aan het individu in een ongewijzigde vorm.

Nomenclatuur - een document opgesteld door de goedgekeurde vorm op basis van de desbetreffende classificaties eenheden die zijn ontworpen voor typische vorm opgesteld, overeengekomen met de archivaris en een verplichte managers van deze eenheden ondertekend. Dit document wordt afgegeven op het briefhoofd van het bedrijf.

Het bereik van de gevallen goed is slechts een onderdeel van de algemene nomenclatuur, die onderworpen is aan de goedkeuring van het hoofd van de onderneming. Het vormde het document in kwestie in het laatste kwartaal van dit jaar.

En met de archivaris nomenclatuur van de gevallen overeen te specificeren aan het eind van elk jaar met de verplichte mutatieoverzicht ingang manager van de onderneming. De introductie van het in actie vindt plaats vanaf de eerste januari volgend jaar plaatsvinden.

Nomenclatuur wordt opgesteld aan de hand van het onderzoek van de inhoud en structuur van de documenten die bestaan in de onderneming worden getrokken. Bij het samenstellen van moeten worden geleid door de positie van het bedrijf of de statuten, de desbetreffende bepalingen van haar structurele divisies, de nomenclatuur van het voorgaande jaar, personeel, types, en departementale documenten waarin de data van de opslag ervan.