Monster bestellingen op het personeel. HR-outsourcing: bestellingen

Bestellingen voor het personeel als de belangrijkste bron document in moderne ondernemingen. Wat is de specificiteit van hun voorbereiding? Hoe kunnen deze documenten kijken?

Wat zijn de orders op het personeel?

Russische wetgeving met betrekking tot HR-outsourcing gaat regelmatig gebruik in bedrijven van verschillende lokale regelgeving. Onder hen - orders. Om ze in te delen in twee belangrijkste variëteiten. namelijk:

• op de orders met betrekking tot de core business;
• van de uitgegeven voor het doel van het beheer van uw onderneming structuur orders.

In dit geval is een rechtshandeling van de tweede soort.

Bestellen op het personeel - een soort van administratieve dossiers van de onderneming. Deze bronnen zijn gepubliceerd door het bedrijf voor het doel van wettelijke registratie:

• personeelsbezetting;
• Medewerkers van de ene positie naar een andere;
• Bestellingen gericht aan specifieke werknemers of het team als geheel;
• personeel ontslagen.

Deze doelstellingen impliceren dat de onderneming relevante soorten personeel orders zal uitgeven. Wat kan het zijn?

Bijvoorbeeld, er zijn commando's:

• de benoeming van de leden, hun ontslag uit zijn ambt;
• toe te kennen, de bevordering van de werknemers;
• de beweging van een gebruiker naar een andere positie.

Het toevoegen en updaten van informatie, geschreven om trudknizhkah en ander personeel documenten in veel gevallen is het op basis van de orders in kwestie.

Vorm operationele activiteiten orders

Russische bedrijven worden op grote schaal gebruikt gestandaardiseerde orders op het personeel - op basis van de goedgekeurde vorm aan de verschillende bronnen van het recht. Chief onder hen - het Nationaal Comite Statistieken Resolutie nummer 1, die door het Bureau 5 januari 2004 werd gepubliceerd. De volgende basistypen van orders voor het personeel dat de desbetreffende bepalingen vastgesteld:

• toelating personeel (het is gemaakt op basis van een uniforme vorm van T-1 of T-1a, de eerste - de tweede personal - samenvatting);
• overdracht personeel (Form T-5, t-5a);
• de vrijlating van een werknemer met verlof (documenten T-6, T6AM);
• beëindiging van de overeenkomst (Formulier T-8, T-8a);
• over het versturen van een specialist (documenten T 9, T 9a);
• over de bevordering van de werknemer (vorm T11, T11-a).

Opgemerkt dient te worden dat in het document management bedrijven kunnen ook hun eigen vormen van orders te gebruiken, tenzij bij wet verboden. Het is ook mogelijk in het geval dat een bijzonder voorbeeld van de orde van het personeel niet door de wet in de vorm van een gestandaardiseerd formaat goedgekeurd.

Als het bedrijf is een bepaald document zelf - is het raadzaam om de bepalingen van een bijzondere staat standaard GOST 6,30-2003 toe te passen. Het kan lijken op een uniforme volgorde op het personeel? Een voorbeeld van dit document - in de afbeelding hieronder.

In dit geval wordt het beschouwd als sample order voor een baan op een gestandaardiseerde vorm № T-1.

meest gebruikte gestandaardiseerde vormen van orders in de begroting opgenomen organisaties en staatsbedrijven. In veel gevallen is dit te wijten aan de aanwezigheid van de goedgekeurde departementale bronnen van monsters.

Op zijn beurt, particuliere bedrijven toe te passen vaak hun eigen orders vormen. Maar in de regel alleen in die gevallen waarin de oplossing van de problemen van de personeelsdienst niet unified document is goedgekeurd. Als er, in omloop zijn, is het meestal bedrijven niet de tijd te besteden aan nieuwe vormen, die in feite te maken, zal het uniform dupliceren. Die ook gekenmerkt door relatief hoge gemak qua structuur.

Het zou kunnen kijken als monsters van personeel orders ontworpen door jezelf? Een voorbeeld van één van hen - op de volgende foto.

In dit geval wordt het monster beschouwd als een bevel tot goedkeuring van de vakantie schema. Hij wordt meestal vertegenwoordigd in een vrij eenvoudige structuur.

Merk op dat bedrijven hebben meestal geen bijzondere reden ter vervanging van de standaardformulieren binnen een onderneming monsters - tenzij het bedrijf niet erg complex productie formats dat de oprichting van een gescheiden boekhouding mechanismen nodig is georganiseerd. Of, als hun structuur is heel eenvoudig - in het geval van vakantie schema.

Het kan worden opgemerkt dat er een heleboel van de criteria voor de indeling van de orders in kwestie. Onder hen - de documentstructuur. Beschouw de functies in detail.

Bestellingen Structuur: eenvoudige en complexe documenten

Dus, het belangrijkste criterium voor de indeling beschouwd orders - structuur. In overeenstemming met de documenten zijn onderverdeeld in twee belangrijkste types - eenvoudig en complex.

Bestellingen type 1 gekenmerkt door beheerseenheid 1 (de woorden "accepteren", "verwerpen", "transfer", enz. D.). Als het bijvoorbeeld een order benoeming van een deskundige, wordt het beschouwd als een individu, indien zijn bevoegdheid - een paar medewerkers, zal worden verwezen naar de samenvatting.

Als de bron van een aantal administratieve eenheden, zal het complex worden overwogen. Ze zijn heel gewoon, maar het gebruik ervan wordt beschouwd als zeer tijdrovend proces zijn, zelfs met het gebruik van moderne technische oplossingen, omdat in dit geval kan het nodig zijn met betrekking van grote hoeveelheden data, die gevestigd zijn in verschillende delen van de verdiensten zijn.

We gaan nu aan de studie van de verschillende elementen van de documentstructuur, die orders aan de organisatie kan omvatten.

Elementen van de structuur van orders voor personeel

Het belangrijkste onderdeel van de orde - deel. Het bestaat uit de items. Zij moeten worden opgenomen in de volgorde op basis van een specifiek document. In dit geval is het noodzakelijk om een link te bieden. Als bijvoorbeeld bereid, de volgorde van de persoon die voor elk kantoor ingericht, de relevante items kunnen worden opgenomen in het document op basis van:

• persoonlijke verklaring van de werknemer;
• arbeidsovereenkomst;
• notities manager die de werknemer geïnterviewde of besloten heeft om hem te wijzen op een andere basis;
• intra handeling;
• memo.

Het wordt aanbevolen in de volgorde van het woord "basis" na te gaan - aan te geven een link naar een bepaald document. In deze bron moet worden weerspiegeld door het feit dat de aangewezen persoon om dit of dat de positie, de hoogte van de bepalingen van de bestelling. In dit geval moet u in het document naar de woorden "met de bestelling bekende", waarna de werknemer, die de relevante bron heeft bestudeerd, zet zijn handtekening en moeten de datum.

De orders - in het bijzonder, als HR-outsourcing wordt gedaan, opnieuw, met het oog op de benoeming van het personeel in de post weer te geven, moet u juridisch relevante formulering te geven. Bijvoorbeeld, in verband met de looptijd van een contract met een werknemer, de grootte van zijn salaris, zijn werkschema.

Aldus wordt een typische structuur van de bestelling op het personeel vereist de aanwezigheid van een blok belichaamt:

• een status van de actie het management van de onderneming;
• Volledige naam en andere informatie over de werknemer;
• datum van inwerkingtreding van een item van het document;
• Andere belangrijke taal van de bestelling.

De instrumenten kunnen worden aangevuld met verschillende toepassingen. Ze kunnen worden gepresenteerd in een breed assortiment. Dus, in de bijlagen bij de bestellingen van het personeel kan worden gereflecteerd lijsten staffuncties onder de jurisdictie van het desbetreffende document. De bijlage bij de bestelling kan worden vaste gegevens, wat problematisch is om direct weer te geven in de tekst - bijvoorbeeld, kan het zijn afbeeldingen, foto's, grafieken, die nodig zijn om de tekst inhoud van het document te verduidelijken.

De voorbereiding van orders: wat te zoeken?

Wat je moet speciale aandacht besteden aan het ontwerp van de instrumenten?

Allereerst, volgens deskundigen, de samenstelling van de orders op het personeel mag niet met behulp van de afkortingen. De formulering moet worden opgenomen in het document zonder bezuinigingen.

De volgende belangrijkste criterium voor de juiste uitvoering van de relevante documenten - hun gebrek aan informatie over de bronnen van de verschillende perioden van opslag. Bijvoorbeeld, in verband met vakanties en zakenreizen orders voor personeel hield in overeenstemming met de geldende normen voor 3 jaar. Documenten, als gevolg van de informatie over de tewerkstelling van de werkzaamheden moeten in het archief van het bedrijf 75 jaar worden bewaard.

Dus in elke bestelling van gegevensbronnen met dezelfde houdbaarheid tot uiting moet komen.

Het is nuttig om de fundamentele stadia van de publicatie van de documenten in orde wordt gesteld.

Stadia van publicaties over het personeel bestellingen

In de eerste plaats moet worden opgemerkt dat, afhankelijk van de specifieke normen waarin de firma HR-outsourcing wordt uitgevoerd, bestellingen op het personeel kan worden bereid door verschillende principes. Maar in het algemeen hun publicatie omvat de verantwoordelijke specialisten van het bedrijf taken, zoals:

• de inleiding van een beslissing over de noodzaak om een passend instrument te ontwikkelen;
• het verzamelen van de gegevens die nodig zijn voor de afgifte van de order;
• bereiden van een specifieke volgorde van het project, de coördinatie, indien noodzakelijk herzien;
• het maken van de nodige informatie in het document en te ondertekenen door de bevoegde personen;
• kennismaking met de volgorde van die waarvan de posities zijn in het rechtsgebied van de rechtshandeling.

Voorbereiding van het besluit over de volgorde van publicatie

De eerste taak kan worden uitgevoerd met behulp van de informatie in memo's, intra referenties, handelt. De binnenlandse orders zijn over het algemeen gebaseerd op de lokale wetgeving, en de lijst kan vrij uitgebreid zijn. Ontwerp-documenten in kwestie, zijn meestal gemaakt met de deelname van hoge ambtenaren van het personeel van de onderneming diensten. Echter, hun werk kan worden uitgevoerd op basis van verklaringen die zijn ondertekend door de hoofden van de verschillende afdelingen van het bedrijf worden uitgevoerd.

Als basis voor de relevante documenten kunnen gebruikt worden monsters van personeel orders, die traditioneel worden gebruikt door het bedrijf. Het belangrijkste ding in het omgaan met het probleem in kwestie - zorgvuldig onderzoeken de determinanten van de publicatie van het document, de basis voor de ontwikkeling van de bestelling. Het is belangrijk dat de formulering van die zijn opgenomen in het desbetreffende document in overeenstemming zijn met de normen van de wetgeving.

Het verzamelen van gegevens voor het verwerken van orders

De volgende taak van het bedrijf dat verantwoordelijk professionals die deel uitmaken van een bepaald monster bestellingen op het personeel - om de nodige informatie voor de publicatie van het document te verzamelen. Het kan worden weergegeven:

• formele besluiten;
• de interne documenten van de vennootschap;
• uitgegeven door hogere organisaties, diensten, waarin het bedrijfsleven entiteit is verantwoordelijk bronnen;
• in archiefdocumenten;
• in de media, wetenschappelijke publicaties.

Ontwikkeling van het ontwerp-order

Zodra de informatie wordt verzameld, de bevoegde specialisten werken rechtstreeks samen met een ontwerp-besluit op het personeel. De oplossing voor dit probleem vereist, in de eerste plaats, de juiste lay-out van het document. Het is wenselijk om aan te geven dat het wordt een project, sample orders op personeel, geen lokaal officiële rechtshandeling ontwikkeld. Dat is - op papier te schrijven het woord "project". Wel moet de tekst in de bron zo dicht mogelijk bij wat er in de officiële orde moet worden gebracht. Het is mogelijk dat de bevoegde hoofd van pre-goedkeuren van de tekst van het document in zijn oorspronkelijke vorm.

Als de bestelling - in vorm en inhoud, overeengekomen - een keer of aangepast, kan het worden verzonden voor ondertekening. Wat is de procedure?

Het ondertekenen van de bestelling en de overdracht van haar personeel

In principe is het geen big deal - het belangrijkste ding dat de persoon ten bewijze van het document zijn dus toegestaan. Typisch, tekenen orders op personeel het hoofd van het bedrijf. Hieraan wordt overgedragen volledig bereid uit - Universele binnen een onderneming of informatie die door specialisten verantwoordelijke erin ingevoerd. De ondertekening van het document impliceert een indicatie van de menselijke functies, het beheer van de onderneming, haar naam, voornaam en het aanbrengen van hun handtekening.

In overeenstemming met de regels die zijn ingesteld binnen het bedrijf wordt uitgevoerd, indien nodig, de intrekking document.

Na de verzekering van de kop van het document verzonden naar de werknemer, die moet het te herzien. Het feit dat een persoon die het document heeft bestudeerd kan worden bevestigd door zijn handtekening op de order of toe te voegen aan het inschrijfformulier.

We hebben nu onderzoeken hoe de maintenance-orders op het personeel wordt uitgevoerd. De voornaamste taak, die wordt opgelost door hoge ambtenaren van het bedrijf op hetzelfde moment - de registratie van de betrokken documenten.

Registratie van de orders: de nuances

De betrokken procedure is het maken van informatie over de volgorde in speciale intra registers. Er wordt aangenomen dat een bepaald monster door het personeel van de bestelling is goedgekeurd wordt alleen geldig bij de registratie van de bron in het bedrijf. Als deze procedure niet wordt uitgevoerd met betrekking tot het document worden uitgevoerd, de juridische gevolgen - heeft voor de werknemers en het bedrijf het management zich niet voor.

Registratie van orders voor het personeel, zoals we hierboven vermeld, is een belangrijk aspect van het doen van deze documenten. De betrokken procedure heeft betrekking op het besluit van 3 taken:

• boekhoudkundige bescheiden;
• Controle over de uitvoering van orders;
• zodat u snel toegang tot documenten.

Meld je aan bij de firma hebben alle bronnen die zijn geclassificeerd als administratieve, accounting, financiële. Zal in de registers van de intra-zakelijke informatie en documenten die afkomstig zijn van derden entiteiten worden ingevoerd. Orders op het personeel, evenals een andere bron in de registratie ontvangt een individueel nummer, evenals de vereiste in termen van de optimale indeling van relevante bronnen indices.

Meld u aan om personeelsadministratie hebben alle documenten die uitvoerbaar zijn, en worden ook gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden en om geïnteresseerde werknemers te informeren over bepaalde economische feiten. Orders op het personeel, natuurlijk, van toepassing op deze bronnen.

Documentenregistratiesysteem procedure wordt uitgevoerd 1 keer - rechtstreeks onder hun leiding publicatie (zoals bij de betrokken besluiten) of tijdens het invoeren van buiten het subject. Als de bron van de ene bouwsteen naar een ander bedrijf, dan opnieuw registreren niet nodig.

Er zijn 3 belangrijkste methoden van de registratie van bronnen gebruikt in de workflow organisatie.

Ten eerste is het loggen, uitgaande van een gedetailleerde reflectie in de speciale informatie over wat de structuur en voor welke doeleinden is gepubliceerd of dat de volgorde personeelsvoorstel een voorbeeld van een bijlage.

Ten tweede is er een registratiekaart informatie-formaat over de bronnen die gebruikt worden in het kader van de intra-collectief document. Het is een ontwerp van de controle-kaarten voor bronnen en combineer ze in speciale vijlen.

Ten derde is er een geautomatiseerde registratie documenten. Het gaat om het invoeren van informatie over bestellingen betrokken, en andere bronnen van intra registers automatisch - met behulp van speciale software en de noodzakelijke infrastructuur (bijvoorbeeld printers, scanners, netwerkinterfaces).

Er is een regeling, op grond waarvan moet worden opgenomen voorschriften - opdracht van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie № 536, aangenomen 8 november 2005. Deze bron van de wet is om te meten in het register:

• de naam van het bedrijf dat een bepaald document heeft afgegeven - in dit geval, de volgorde van het personeel;
• naam van de bron;
• de datum van publicatie van dit document, het inschrijvingsnummer;
• de titel en samenvatting van het document;
• De werkzame taal;
• Uitvoering Termijn source;
• informatie over de uitvoering van de opdracht.

Toe te voegen aan het register van informatie over deze of andere bestellingen kan met het gebruik van andere criteria van de indeling worden uitgevoerd. Zo kan Human Resources de relevante bronnen voor diegenen die specifiek betrekking hebben op het personeel, zakenreizen, hen te voorzien van prikkels verdelen. Typisch, hoe groter het aantal van document vormen de orders van het bedrijf, des te meer zal de beste zijn om ze in te delen in afzonderlijke databases in het register.

opslag bestellingen

Een ander belangrijk aspect van het doen van orders in het bedrijf - de opslag ervan. Hierboven hebben we geconstateerd dat de orders van het personeel worden opgeslagen, afhankelijk van het doel van het document binnen een bepaalde termijn. Daarom is de documenten ingedeeld naar relevante kenmerken, moet worden op verschillende locaties geplaatst.

Elke bestelling op het personeel (het formulier voor het) moeten gescheiden van die bronnen die gerelateerd zijn aan de kernactiviteiten worden opgeslagen. Documenten zijn gevestigd en bestemd voor de opslag, moet zo originelen worden ingediend.

Orders voor personeel worden meestal gecombineerd in het geval is, is een systematische verzameling van verschillende documenten. Verantwoordelijk human resources afdelingen moeten het indienen van de gevallen uit te voeren, de juiste nummering geplaatst in deze bladen om de nodige voorraden aan te vullen, trekken de dekking voor de respectieve sets documenten uit te voeren.