Job Beschrijving stafchef. 2014: Toevoegingen

Hoofd van de afdeling van het personeel - een van de meest belangrijke posities in het bedrijf. Dit is te wijten aan een groot deel van zijn verantwoordelijkheid: het personeel van de organisatie - de taak ontmoedigend. Kerncompetenties hoofd van de afdeling personeel wordt opgenomen in een aparte functiebeschrijving. Wat is zijn specificiteit?

Specificiteit hoofd van de personeelsdienst

Job Beschrijving stafchef - een document dat de bevoegdheden, rechten en plichten van de persoon die een dergelijke belangrijke functies werken in het bedrijf weerspiegelt. Wat zijn de specifieke kenmerken van deze professionele specialisatie?

Stafchef - een specialist met ervaring, voldoende om de problemen in verband met de montage van de firma personeel nodige personeel op te lossen. Hij heeft ook begiftigd met leidinggevende verantwoordelijkheden: zijn gezag - human resources specialisten, HR-managers, assistenten. Job Beschrijving stafchef - de bron, die een uitgebreide reflectie van de specifieke aard van de menselijke activiteiten gaat ervan uit, presteert job functie in kwestie.

Mening dat het document kan worden weergegeven in een structuur. Vaker wel dan niet, elke functieomschrijving - hoofd van het personeel in de gezondheidszorg, bouw, industriële - begint met de algemene bepalingen. We zullen hun eigenschappen te bestuderen.

Algemene bepalingen in de functieomschrijving

Dit deel van de handleiding mag bepalingen dat het feit dat het document opgesteld in overeenstemming met zo'n werd getrokken veilig bevatten bron van recht. Dus, kan de functieomschrijving chef-staf te worden op basis van het oordeel van 1998/08/21, het Ministerie van de Russische Federatie №37 van de arbeid, die de industrie-brede kenmerken van de verschillende professionele berichten weergeeft.

deze leidinggevende functie - het feit dat het hoofd van de personeelsdienst kan worden weerspiegeld in de algemene bepalingen van het handboek. Het document kan tekst waarop het doel ervan is om de rechten, plichten en verantwoordelijkheden die specifiek zijn voor de specialist het uitvoeren van de juiste werkfuncties te kennen.

Algemene bepalingen, die een taakomschrijving stafchef kan bevatten, kan ook voldoen aan de eisen voor kandidaten voor de positie in het bedrijf. Zo is in veel organisaties, werknemers bij de post in kwestie moet een universitair diploma en ervaring in het profiel van ten minste 5 jaar.

jobspecificaties

Een verder aspect van de instructie weerspiegeld in de algemene bepalingen kunnen betrekking hebben op de kwalificatie-eisen aan de persoon aan het betreffende positie. Dus, meestal vaste punten waarop het personeel manager moet weten: rechtshandelingen op arbeid, training materiaal in verband met het werk met het personeel, wetten die specifiek zijn voor de arbeidsmarkt, de specifieke kenmerken van registratie van bepaalde documenten aan de arbeidsverhouding, de basis van records management, de structuur legaliseren de toestand van het bedrijf.

geleiden bronnen

Een ander belangrijk onderdeel van de algemene bepalingen van de functieomschrijving chef-staf - de tekst van die worden bepaald door de documenten is een belangrijke bron van leiding voor de persoon aan de overwogen positie. Dus, in veel organisaties in functiebeschrijvingen is vastgesteld, dat het hoofd van de afdeling personeel moet voldoen aan alle wetten, wetten, voorschriften van de plaatselijke regelgeving.

Over het algemeen zijn vergelijkbare instructies vast kader waarin de substitutie aan de behandelde persoon positie. Derhalve kan het document de positie, waarbij het vervangende gebaseerd moet zijn op de volgorde van de bestuurder.

Een ander belangrijk onderdeel van het onderwijs - bepalingen in verband met arbeid functies stafchef. Beschouw het.

arbeid functies

Standaardbereik afdelingshoofd gestel ongeacht speciale functies kunnen worden weergegeven in de volgende lijst:

- de organisatie van de database waarin de informatie wordt opgenomen op de ontwikkeling van medewerkers, personeel, op de zoekmachines van nieuwe medewerkers;

- deel te nemen aan de studie uitkomst van functioneringsgesprekken, het uitvoeren van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van de besluiten van de Commissie te maken met de beoordeling van de vakbekwaamheid van de werknemers;

- organisatie van de boekhoudkundige vakantie schema, het waarborgen van de praktische uitvoering;

- de studie van de factoren die de omzet, werkzaamheden met betrekking tot de versterking van de arbeid discipline, efficiënt gebruik van het personeel de tijd;

- de uitvoering van de noodzakelijke procedures voor rapportage met betrekking tot de belangrijkste activiteiten, de voorbereiding van de nodige documenten voor overdracht naar archivering.

Natuurlijk zal de functieomschrijving Head of Human Resources in de gezondheidszorg worden aangevuld met de formulering, is niet eigen aan een soortgelijk document voor de industrie. Echter, de specifieke activiteit van de mensen in de respectievelijke posities waardoor de hele gestandaardiseerde taal te gebruiken bij de voorbereiding van de instructies in kwestie.

Een ander belangrijk onderdeel dat een bron van dit type kunnen onder meer - de taken van de werknemer bezetten de functie van Chief of Staff. Laten we eens kijken in meer detail.

Functie

Een typische takenpakket, zoals karakteristieke standen zoals de personeelsmanager kunnen worden gepresenteerd in de volgende lijst:

- de organisatie van procedures voor collectief beheer,

- het bevorderen van de ontwikkeling van de deskundigheid van het personeel;

- Verhoging van de productiviteit in de organisatie;

- de uitvoering van de belangrijkste functies in het aspect van de praktische toepassing van de bepalingen van de organisatie van human resources-beleid, nauw betrokken bij de ontwikkeling ervan;

- de oprichting van de nodige documentatie, het opstellen van aanbevelingen, instructies, verschillende voorstellen;

- registratie in het kader van de mechanismen relevante juridische criteria, die zijn vastgelegd in de wetgeving van de verschillende niveaus;

- dat voor een eerlijke werkdruk bij de medewerkers op zijn afdeling, stijgende arbeidskosten efficiëntie in de ondergeschikte structuren;

- Voorspelling van de onderneming heeft behoefte aan nieuwe medewerkers, de bepaling van het kanaal waarlangs zal worden uitgerust met state of the organisatie;

- de uitvoering van het werk met de medewerkers van het bedrijf in de richting van het verhogen van de efficiëntie van de arbeid, de werknemers op de hoogte zijn van de nieuwe functies in het bedrijf;

- opleiding van personeel reserve voor bedrijven - zowel door interne middelen van de organisatie, en door gebruik te maken van de juiste externe personeel zoeken kanalen;

- verhoging van de motivatie van de medewerkers door middel van materiaal en andere beschikbare instrumenten;

- de uitvoering van een correcte ontvangst van nieuw personeel, het ontslaan van werknemers, de overdracht professionals tussen afdelingen of andere organisaties;

- de voorbereiding van documenten die nodig zijn voor de berekening van de pensioenen aan werknemers van het bedrijf en andere ondersteunende maatregelen;

- bijgewerkte methodologische middelen van personeel, materiaal en informatie middelen in de betreffende afdeling van het bedrijf;

- de uitvoering van het directe beheer van de medewerkers van de afdeling personeel door middel van schriftelijke en mondelinge orders;

- controle over het niveau van de vaardigheden van de personeelsdienst, het bevorderen van hun competentieniveau;

- Vorming van analytische materialen met betrekking tot de situatie in het aspect van de onderneming supply benodigde personeel;

- implementatie en het onderhoud van de boekhoudkundige mechanismen werknemer de tijd;

- interactie met de andere eenheden van de onderneming - bijvoorbeeld, boekhouding (voor salarissen zaken te verlaten);

- in het geval van slechte prestaties van werknemers baanplichten - de toepassing van disciplinaire maatregelen;

- prestatie-eisen van RF-wetgeving.

Dit is het spectrum van de basisrechten, die kunnen bestaan uit functieomschrijving stafchef. Een lijst met voorbeelden van de relevante bepalingen, hebben wij rekening gehouden, zoals het geval is met de arbeid functies voldoende standaard. Het geldt voor bedrijven die actief zijn in diverse branches.

Rechten Chief of Staff

Een ander belangrijk onderdeel dat een taakomschrijving voor het hoofd van de personeelsdienst omvat - in de bouw, geneeskunde, de industrie, en de meeste andere gebieden - de juiste medewerker bezetten de overeenkomstige positie. Denk aan hun aard.

Stafchef van de wet kunnen worden gepresenteerd in een vrij breed assortiment. Wie van hen kan fundamentele worden genoemd? De zittende van de post kunnen in aanmerking komen:

- de nodige ontvangen zijn werk van de informatie uit te voeren (van het management en andere structurele afdelingen van het bedrijf);

- de presentatie in de voorkant van de topmanagers van de organisatie van ideeën met betrekking tot de verbetering van de human resources van de onderneming configuratiemechanismen;

- ontvangen van het beheer van de garanties en de middelen die bijdragen aan de effectieve uitvoering van officiële taken.

Een andere standaard component die functieomschrijving hoofd van de afdeling van het ziekenhuis personeel, wetenschappelijke organisaties, sportclubs kunnen bestaan - bepalingen waarin tot uiting verantwoordelijk personeel in de juiste positie.

verantwoordelijkheid

Voor dat de meeste hoofden van HR zijn verantwoordelijk? In de regel geldt dit voor:

- onbehoorlijke taakvervulling werkgelegenheid, die worden geleverd door de functieomschrijving (op voorwaarde dat de bepalingen daarvan niet de wetgeving van de Russische Federatie tegenspreken);

- strafbare feiten die zijn gepleegd in het kader van de belangrijkste - eventuele bestuurlijke, strafrechtelijke of civielrechtelijke wetgeving;

- schade aan de werkgever organisatie binnen de grenzen van die in de bronnen van wetgeving met betrekking tot de burgerlijke en arbeidswetgeving worden vastgesteld;

- gebrek aan respect voor de eisen van de federale wet "On Persoonsgegevens" en andere bronnen van het recht, in Rusland aangenomen - federaal, regionaal, gemeentelijk, lokale rechtshandelingen in een bepaalde organisatie aangenomen;

- niet voldoen aan de eisen van de toezichthouders te gehoorzamen, uitgedrukt in het schrijven - in de vorm van orders, verschillende orden, instructies of mondeling.

Een ander onderdeel van de functieomschrijving van de personeelsdienst - bepalingen die de manier waarop een werknemer een overeenkomstige profiel kan communiceren met collega's van andere afdelingen van het bedrijf weerspiegelen. Overweeg zijn specificiteit.

Interactie met andere bedrijfsstructuren

De formulering in deze handleiding kunnen heel verschillend zijn. Bijvoorbeeld, in het betreffende deel van het document kan worden gezegd dat het hoofd van de personeelsdienst is vastbesloten samen te werken op een schema, die rechtstreeks door de bedrijfsleider werd goedgekeurd. Echter, met inachtneming van de instructies kan worden vastgesteld standpunt dat de personeelsverantwoordelijke hun werk onafhankelijk kunnen plannen.

In sommige gevallen kan de persoon aan de respectievelijke posities in aanmerking voor deze of andere orders van het hoofd met betrekking tot de overname van de onderneming specialisten te onderschrijven. Stafchef kunnen communiceren, zoals we hierboven vermeld, de boekhoudkundige structuur van de onderneming - voor de correcte berekening van het loon, vakantiegeld voor werknemers. Significant menselijke interactie kan worden beschouwd in de stand met collega's op het gebied van informatie-uitwisseling. Dergelijke communicatie mogelijk in een breed scala - van de experts in zijn afdeling, andere afdelingen van het bedrijf, het management van de organisatie.

Uniformiteit van standaarden en nieuwe in 2014

Hierboven hebben we geconstateerd dat de positie van de functiebeschrijvingen voor de chef-staf van de organisaties in verschillende industrieën als geheel uniform. De inhoud van de relevante documenten kan niet worden gewijzigd. Bijvoorbeeld, wanneer een bepaalde onderneming jaar waarin de functieomschrijving Head of Human Resources samengesteld - 2013, de bron van de inhoud in kwestie, mag niet te verschillend in de structuur van de in de aan het begin van de opdracht van het ministerie van Arbeid genoemde artikel eisen.

Echter, zoals nieuwe posities in een bepaalde industrie of de economie als geheel, dit type instructies kunnen worden aangepast. Dit kan op basis van de wetgevende updates worden uitgevoerd, en in overeenstemming met het particulier initiatief van de beheerders van specifieke bedrijven. Als gevolg hiervan kan variëren zeer sterk vertrouwd aan werknemers van het bedrijf functieomschrijving stafchef. 2014 geïnteresseerd in de opkomst van een unieke bron - "Atlas van nieuwe beroepen", ontwikkeld door het Bureau voor strategische initiatieven, evenals de Moskouse School of Management Skolkovo. Het identificeert beroepen die kunnen voorkomen in de Russische economie in de nabije toekomst. Job beschrijvingen van hen zijn waarschijnlijk nog te ontwikkelen.

nationale normen

Het kan worden opgemerkt dat in het aspect van de nationale normen van de vorming van dit soort documenten wordt waargenomen relatieve eenwording. Bijvoorbeeld, in Rusland, Wit-Rusland en Kazachstan in ondernemingen kunnen worden opgevat als een basis voor een volledig uniform taakomschrijving voor het hoofd van de personeelsdienst. Oekraïne - een land dat in veel gebieden van de wetgeving en heeft een redelijk vergelijkbaar bronnen met die genomen in de buurlanden. Dit kan worden getraceerd in verschillende sectoren. In het bijzonder geldt dit voor de algoritmes van de vorming van een dergelijk document, als de functieomschrijving stafchef. In Kazachstan, Wit-Rusland en de Russische wetgeving op grond van de integratie van de economische processen, zoals opgemerkt door vele deskundigen, is het nog dichterbij.