HR-outsourcing: overzicht, kenmerken en voordelen

Werken met human resources impliceert dat een kader van hooggekwalificeerde medewerkers. Zelfs als het bedrijf biedt werk aan hoog gekwalificeerde specialisten, is het nog een hele klus verslavend en meestal de tijd om personeelsbeleid en strategische vraagstukken is gewoon niet genoeg. Om dit probleem op te lossen, zijn veel bedrijven draaien om de diensten van outsourcing bedrijven.

Het proces van de overdracht van non-core business management functies zijn al lange tijd doorgegeven aan de genade van outsourcing bedrijven, waaronder personeelsmanagement.

Mogelijke functies die aan de genade van externe deskundigen kan worden overgedragen

Voor een beter beeld van alle functies die we hebben geïntegreerd in de tabel, die hieronder wordt gepresenteerd:

Het laatste punt is misschien wel de meest interessante. Vooral als HR-outsourcing gaat westerse bedrijf dat actief is in ons land. De fijne kneepjes van de bestaande wetgeving, met inbegrip van de loonlijst, vaak buitenlandse ondernemers en managers in de war gebracht, dus deze zijn de bedrijven het vaakst uitbesteed deze functie om third-party experts. Temeer omdat de loonberekening is niet van toepassing op strategische actie, maar het personeel officieren en accountants besteden meer dan 60% van hun werktijd.

De belangrijkste redenen voor een beroep op externe specialisten

Onlangs is HR-administratie uitbesteden steeds populairder, en er zijn verschillende redenen:

• onze markt "komt" veel buitenlandse bedrijven die niet in staat zijn om de eigenaardigheden van onze wetgeving onmiddellijk kan begrijpen;
• oprichters van het bedrijf zijn niet bereid om veel personeel in te huren om te zorgen voor de aankoop en renovatie van speciale software te nemen, simpel gezegd, wilt opslaan;
• de wens van de eigenaren bedrijf te concentreren op strategische prioriteiten en dat is gericht op de selectie en begeleiding van het personeel;
• snelle stijging van de service units, in vergelijking met de kleine groei van de core business, dat is eigenlijk de kosten te verlagen door vermindering van de loonkosten van de personeelskosten;
• Het kan de omgekeerde situatie, wanneer de snelheid van de primaire productie veel sneller, en het personeel geen tijd om alle proces- en gestroomlijnd had.
• het bedrijf veel takken die verschillende locaties verspreid over het land, maar alle gegevens zijn massaal naar de belangrijkste (hoofd) kantoor;
• de dringende noodzaak om gekwalificeerd personeel te vinden, bijvoorbeeld om een nieuw project te starten;
• gebrek aan specialisten op het gebied van werving, salarisadministratie.

Pros HR-outsourcing

Eerst en vooral, als het bedrijf nog steeds de HR-afdeling, kan het personeel zich richten op het omgaan met belangrijke kwesties, namelijk om strategische plannen voor de aanwerving te ontwikkelen, voor de ontwikkeling, evaluatie en promotie.

Het tweede voordeel: als, zelfs in de personeelsdienst of brand een werknemer ziek wordt, is er geen noodzaak om onmiddellijk te zoeken naar een vervanging, kan de afwezige werknemer vervang altijd een werknemer van buiten de organisatie.

Het grootste deel van de verantwoordelijkheid voor de HR-outsourcing heeft het bedrijf aangetrokken.

En het belangrijkste voordeel - kostenbesparingen.

Volledige en gecombineerde uitbesteden

HR uitbesteden personeel meestal in de vroege stadia slechts in onderlinge combinatie, zijn dus de functies van de stafafdeling slechts gedeeltelijk overgebracht. Na verloop van tijd, als tussen de onderneming en outsourcing bedrijf vertrouwen is opgericht, de twee partijen zijn tevreden met de relatie, dan worden alle functies worden gegeven aan de derde partij.

Hoe maak je een externe kunstenaar HR-functies kiezen

Voordat u beslist op personeel outsourcing, moet enterprise eigenaar begrijpen voor zichzelf wat hij wil in het einde. Het antwoord op deze vraag geeft een volledig begrip van wat functies die u nodig hebt om toe te wijzen aan een extern bedrijf.

Als er geen wens om de strategische kwesties in verband met het personeel uit te besteden, is het zinvol om de samenwerking met een partner in het kader van HR-administratie outsourcing, en de verdere overdracht van een betaling berekening functie te starten. In dit geval zijn specialisten van de onderneming bevrijd van routine en kunnen meer doen belangrijke zaken, zoals de ontwikkeling van motivatieprogramma's doen beveel het personeel.

Als de belangrijkste doelstelling - de ontwikkeling en implementatie van motivatie, opleiding en loyaliteit aan het bedrijf, is het beter aan te pakken in een adviesbureau. Om te beginnen, zal het bedrijf de status van het personeel te evalueren, en dan bieden seminars of trainingen, teambuilding en training.

praktijkvoorbeelden

Een treffend voorbeeld - de noodzaak om een systeem van compensatie en voordelen te ontwikkelen. Dit programma is niet een voortdurende aanpassing vereisen, zijn slechts één keer ontwikkeld en afhankelijk van de behoefte, te wijzigen. In feite is dit project werken, dus is het zinvol om een derde-partij-organisatie, waarin deskundigen hebben ervaring op dit gebied te betrekken. In dit geval, alleen om een geschikt bedrijf om te beslissen over de begroting en het bepalen van de deadlines te vinden. Als gevolg daarvan, het bedrijf bespaart tijd en geld.

Vaak zijn er gevallen waarin de onderneming personeel outsourcing betreft alleen de werving. Deze optie bestaat uit twee types:

1. Rekrutering wordt continu uitgevoerd;
2. De selectie van projecten, dat wil zeggen te zoeken of te lokken high-end professionals en senior managers.

Beide opties zijn vrij duur zowel in tijd als in beleggingsfondsen. In het eerste geval zal het afhangen van de regelmatigheid van HR-outsourcing diensten. De kosten in het tweede geval - het is een directe correlatie van professionaliteit en het unieke karakter van het beroep, vandaar de aanzienlijke prijsverschillen het probleem op te lossen.

outsourcing gevaar

In sommige gevallen, de kosten hoger zijn dan de maximale afmetingen en onredelijk. Soms derden biedt verrassend lage prijs. Dit is het gevolg misschien aan een verscheidenheid van factoren. Bijvoorbeeld, het bedrijf heeft geen professionals, ondernemers die net beginnen hun bedrijf, en dus dumping. Andere bedrijven, integendeel, besloten dat ze hadden geen concurrenten, zijn niet geïnteresseerd in wat er gebeurt rond. Daarom is de ondernemer is het heel belangrijk om zeer voorzichtig zijn bij het kiezen van een partner te zijn, want aan de genade gegeven, maar niet de meest strategische, maar toch bedrijfsprocessen.

Dit impliceert een ander probleem: het passeren van de HR-functie, de ondernemer controle verliest, en als de outsourcing bedrijf te goeder trouw zijn functies vervuld, om de orde te herstellen zal moeilijk zijn. Zodra het probleem duidelijk, zullen we heel snel een nieuw bedrijf dat deze vorm van dienstverlening, of het nemen van nieuw personeel aan zijn bedrijf biedt kijken.

Daarom is het zeer belangrijk om zorgvuldig en voorzichtig zijn bij het kiezen van een provider voor het uitvoeren van het personeel op kantoor en personeelsbeheer.

Zorg ervoor dat u aandacht te besteden aan de beschikbaarheid van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Echter, haar aanwezigheid is geen wondermiddel, dus zorg ervoor dat extra verzekeringsverplichtingen outsourcing bedrijven te lezen, moet u het formaat van het verzekerde bedrag.

Hoe is de prijs van de diensten

Afhankelijk van de vorm van de relatie wordt gevormd en de prijs. Het zal afhangen van het aanbod van diensten die kunnen bestaan uit:

• personeelsadministratie;
• uitbesteding van berekening en betaling van de lonen;
• selectie van personeel structuur;
• aanpassing;
• psychologische testen, zowel bij het aanwerven en in een bepaalde periode van het werk in de onderneming.

Met betrekking tot de specifieke bedragen, de kosten van diensten, in de regel aanzienlijk varieert en wordt bepaald op basis van contracten. De specifieke nummers heel moeilijk noemen, want alles hangt af van het prijsbeleid van de onderneming, de specialisatie en expertise die u nodig heeft van de werknemers, alsmede de periode van tijdelijke arbeid. Daarom kunnen we alleen maar geven gemiddeld data, als het aantal full-time en part-time medewerkers in de organisatie is 16-50 werknemers, de mesyacheaya soimost service is 100 USD + 25 USD voor elke 5 mensen boven de vijftien. Maar, nogmaals, de hoeveelheid is genoeg voorwaardelijk. Alle cijfers zijn direct besproken met de representatieve autsoringovoy bedrijf.