Gmail-trucs om zich bewust zijn van in om hun productiviteit te verhogen

E-mail in persoon geleidelijk aan populariteit verliezen, om plaats te maken van sociale netwerken en andere programma's voor instant messaging. Echter, in een zakelijke omgeving, is het zeer nuttig en relevant tool. Vooral als we het hebben over het e-mailprogramma Gmail, wat fijn is en functioneel zelf. Maar er is nog een breed scala aan handige fiches die nuttig kan zijn voor jou.

Annuleren verzenden van het bericht

Van tijd tot tijd, elke persoon gebeurt vervelende situatie, als die brief al verstuurd - en u zult direct beseffen dat hij iets verkeerds had gedaan. Maar de boodschap was al vertrokken, en de ontvanger leest is niet helemaal wat je wilde hem te zenden. Maar maak je geen zorgen te maken - er is een manier die u toelaat om te annuleren verzenden van een bericht, als het te lang is geweest. Voeg de Undo-functie - dan heb je een bijbehorende knop, waarmee u om te annuleren verzenden van een bericht te hebben, waardoor de mogelijkheid dat de verkeerde boodschap wordt naar de verkeerde ontvangers elimineren.

boemerang

Er is een zeer nuttige toepassing voor het postbedrijf, dat een zeer belangrijk probleem, dat zich voordoet in bijna alle zal oplossen. Helaas is de basisversie van Gmail-service is niet mogelijk om een uitgestelde schrijfbewerkingen zijn, dat wil zeggen, degenen die behoefte hebben om te sturen na een bepaalde periode van tijd. Dit is een urgent probleem voor elk bedrijf dat graag een georganiseerde mailinglijst uit te voeren om zijn partners en klanten. Met Boomerang applicatie krijg je een nieuwe knop die u een ruime keuze aan het verzenden van de mogelijkheden zal bieden - per uur, per dag, per week, en ga zo maar door. Als deze opties die u niet past, kunt u ervoor kiezen om te sturen in precies de opgegeven tijd.

Het reinigen van de inkomende berichten

Op dit punt zijn we het niet over de service en over de toepassing - hier moet u een zeer nuttige actie die u zal toestaan om altijd uw mailbox om te leren. Zoveel mensen overvolle inbox - het kan, zijn er enkele duizenden berichten. Maar het is echt de berichten die u echt nodig? Wilt u ze nog eens lezen? De beste manier om uw inbox te organiseren - het is om het leeg te houden - want in het echte leven je niet de letter na het lezen van binnen te laten. Verwijder de berichten die u al hebt gegarandeerd niet nodig hebben, en die welke in de toekomst kunt u nog steeds van toepassing, voorleggen aan het archief. Dat is het - nu zal uw mailbox schoon en netjes uitzien, je kunt veel sneller doorheen te navigeren, en je hoeft nooit meer om te graven in de honderden of duizenden inkomende berichten.

geoogst antwoorden

Gezien het feit dat u waarschijnlijk e-mail te gebruiken voor allerlei zaken die verband houden met het bedrijf, bent u waarschijnlijk vaak te schrijven unieke berichten. Je bent altijd hetzelfde antwoord in specifieke situaties - wanneer u het nodig te zeggen over sociale netwerken, vertellen over de diensten, de data en ga zo maar door te roepen. Daarom kunt u een aantal sjablonen maken - Gmail stelt u in staat om dit te doen en geeft u snel en gemakkelijk toegang tot alle van de sjablonen die u hebt voorbereid. Zo zul je in staat om een aanzienlijke vermindering van de tijd van de e-mail te zijn - u zult nooit meer hetzelfde tien keer te schrijven voor verschillende klanten, kan gewoon de plaats van de gewenste naam.

features adressen

Niet alle Gmail-gebruikers weten een zeer interessante functie in verband met twee personages - "+" en je niet kunt gebruiken bij het maken van uw mailbox. "". Maar je kunt ze later te gebruiken, gezien het feit dat u de doos komen alle e-mails verzonden naar uw adres, waarvan de tekst deze karakters zijn ingevoegd. Op zichzelf is deze functie is niets nuttigs je niet geven, maar je kunt het gebruiken om uw abonnementen te filteren. Als je ergens verlaten van uw adres, toe te voegen aan de personages met een korte beschrijving, en maak vervolgens de gewenste map in je client. En nu al de brieven die op een gewijzigde adres wordt verzonden, moet u krijgen in een aparte map.

dienstregeling

Je mag niet merken, maar om de e-mail die u veel meer tijd dan we zouden willen besteden controleren. Om dit te voorkomen, moet u de dienst limiet controles te configureren, dat wil zeggen, moet u een aantal specifieke tijd slots, die tijdens de werkdag zullen uitsluitend aan het lezen van letters worden besteed en de antwoorden om hen te vragen.

abonnement

Het is geen geheim dat de e-mail accounts - een grote voorziening voor spam. Daarom zou elke persoon wilde volledige controle over hun abonnementen, maar het lijkt erop dat ze uit het niets komen. en kunt u direct af te melden van degenen die je niet geïnteresseerd bent - Dienovereenkomstig, kunt u een zeer goede service Unroll.me, die zoals gebruikelijk letter geeft u informatie over al uw huidige abonnementen nodig.

KeyRocket

Een andere zeer nuttige toepassing die in staat is om nieuw leven in te blazen een hotkey dat weinig mensen gebruiken. Als u deze applicatie, elke keer als je gaat om iets te doen, bijvoorbeeld, naar de vorige tab met de muis te installeren, moet u springen het raam, die je herinneren aan de mogelijkheid van het gebruik van sneltoetsen.

selectiviteit

Nogmaals, niet alle tips gelden voor alle toepassingen of diensten. Bijvoorbeeld, moet u een selectief ontwikkelen bij het omgaan met e-mail. Je komt elke dag tientallen brieven, en als je probeert om te reageren op absoluut alles wat je te veel tijd door te brengen. Probeer om te selecteren alleen dat je de belangrijkste en interessanter te maken, zelfs als u de antwoorden op de persoonlijke brieven die niet de mogelijke voordelen niet dragen geven.

algoritmen

Ook moet u denken over handige algoritmen die u kunt gebruiken in hun werk. Het eenvoudigste voorbeeld - als u een e-mail te openen met een beeld, het is opgeslagen in je Dropbox. Dit is niet beperkt tot de mogelijkheid.