Bevoegde netwerk inventarisatie onder de huidige omstandigheden

Allereerst netwerk inventarisatie maakt het mogelijk om de kosten te optimaliseren vrij dure hardware en software. Zo gebeurt het dat één en dezelfde gekochte licentie kan worden gekopieerd door de gebruikers op meerdere computers, dat is een schending van de licentieovereenkomst, de geldigheidsduur kan sommige toetsen vervallen en hun uitbreiding, niemand denkt. Het gebeurt, en vice versa: de verworven programma's worden niet gebruikt door de werknemers. Daarnaast is informatie over de datum van de laatste update, zoals antivirus software, kunt u het niveau van de veiligheid van het netwerk te beoordelen. Periodieke analyse van de inventaris databank maakt het mogelijk om de installatie van software zonder licentie te detecteren. Alle bovenstaande aspecten moeten onder permanente bewaking systeembeheerder.

inventarisatieproces

Het niveau van detail in de informatie-based inventarisatie is afhankelijk van het doel van de schepping en de omvang van de organisatie. Hier alleen de belangrijkste items die een permanente audit:

- ingebouwd in pc-toepassingen op afstand, hun versie en datum van de laatste update.

- Licentie-informatie (aanwezigheid / afwezigheid van licentiesleutels).

- Besturingssysteem, op externe computers geïnstalleerd.

- Antivirus en datum van de laatste aanpassing antivirus databases.

- hardware (bijvoorbeeld een monitor merk, de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen, harde schijf, en nog veel meer).

Handmatige netwerk inventaris

Zodra u uiteindelijk beslissen welke informatie in de inventaris database moet omvatten, moet je een methode te kiezen om informatie te verzamelen. Twee van hen. De eerste - de hand. Het is ideaal voor kleine bedrijven met een aantal computers, niet meer dan 1015. Meestal bezit van een kleine hoeveelheid van de inventaris sneller PC handmatig, kunt u het opzetten van complexe gespecialiseerde software voor automatische gegevensverzameling. In de handmatige controle wordt aanbevolen om alle verzamelde informatie in MS Excel of Access-bestand op te nemen. Dit vergemakkelijkt sorteren van gegevens, melden en vergelijking van informatie die eerder verzameld.

Automatische inventaris

In middelgrote en grote bedrijven de voorkeur aan gespecialiseerde software voor automatische netwerk inventarisatie gebruiken. Tot op heden is de software markt presenteert tientallen verschillende oplossingen voor het verzamelen van informatie over de hardware en software. Als je nog nooit soortgelijke software hebt gebruikt, hier zijn enkele tips over het kiezen van de meest optimale opties:

1. In de inventaris programma moet eerst in staat zijn om een inventarisatie van alle items die nodig zijn om u uit te voeren.

2. Het programma moet informatie over de aanwezigheid of afwezigheid van licenties te verstrekken aan geïnstalleerde programma's op externe pc's.

3. Het programma moet de systeembeheerder de mogelijkheid geven de gehele voorraad afzonderlijk weergeven voor elke computer.

4. Alvorens een besluit te kopen, op zoek naar recensies over het op het internet. Dit zal helpen bij de introductie van lage kwaliteit of onafgewerkte software te voorkomen.

5. Let op de soort en het aantal meldingen dat het programma waarmee u te maken. Hoe meer, hoe groter de kans van de systeembeheerder voor het netwerk inhoud in een werk- en up-to-date.

conclusie

Effectief beheer van de netwerkinfrastructuur is niet alleen een eenmalige inventarisatie database van al zijn enterprise software en hardware. Dit proces omvat een continue controle van het netwerk, evenals de inhoud van de boekhoudkundige documenten in de juiste volgorde en het bijhouden van de reparatie onderdelen.

Het maakt niet uit hoe u uw voorraad te brengen - handmatig of met behulp van een programma - de taak is niet gemakkelijk, en nemen haar speling is niet nodig. In ieder geval moet u eerst de omvang van het werk te bepalen voordat u tot de inventaris van de eerste pc's.