Wie en waarom heb je een volmacht nodig om mail te ontvangen

In het leven zijn er vaak situaties waarin een persoon geen werk wil of niet kan doen. In dit geval heeft hij een assistent nodig die klaar is met de vervulling van deze taken. De situatie is nogal gevoelig en vereist volledig vertrouwen tussen de partijen. Voor dit doel is het Burgerlijk Wetboek voorzien in de mogelijkheid om een speciaal document van een bepaald formulier op te stellen dat een partij in staat stelt de belangen van de andere voor de derde te vertegenwoordigen. Een dergelijk papier heet "volmacht".

Doel van het document

Een van de toepassingsgebieden van een dergelijk document is een volmacht om mail te ontvangen. Het kan bestaan uit:

• Tussen individuen;
• Tussen de werknemer en het hoofd van het bedrijf.

Beide van deze gevallen moeten apart worden beschouwd. Neem bijvoorbeeld een grote productiebedrijf. Naar het adres van de organisatie of persoonlijk naar de naam van de manager komt meestal een groot aantal letters, pakketten of pakketten. Correspondentie komt van partners, leveranciers, publieke organisaties en particulieren. Mail verzonden informatie of administratieve documenten, effecten, evenals applicaties en klachten van burgers. Ze moeten allemaal bij het postkantoor worden ontvangen, en als het document is geregistreerd, moet het in een speciaal formulier worden aangemeld. Al deze procedures duurt veel tijd. Het is duidelijk dat het hoofd praktisch dit niet kan doen. Anders zal hij zijn rechtstreekse rechten niet langer moeten vervullen. Voor deze doeleinden wordt een volmacht uitgegeven om mail te ontvangen, waarin de uitvoering van dit werk aan een van de medewerkers van de onderneming wordt toevertrouwd. De directeur kan op de werkplek afwezig zijn of helemaal op zakenreis of op vakantie zijn. Op dit moment, op basis van het document, ontvangt alle mail die in zijn naam komt, een geautoriseerde vertegenwoordiger. Aan de andere kant kan elke burger een volmacht opstellen om mail te ontvangen. Er zijn tijden wanneer zo'n document gewoonweg nodig is. Bijvoorbeeld, als een persoon ziek is en niet persoonlijk het verbindingsbureau voor een belangrijke brief of pakket kan bezoeken. Dan wordt hij gedwongen om hulp van een ander persoon te zoeken. Maar hiervoor moet de curator worden voorzien van speciale bevoegdheden die hem in staat stellen in het belang van de opdrachtgever te handelen. Voor dit doel wordt een volmacht uitgegeven om mail of andere correspondentie te ontvangen, die notariseert moet worden.

Hoe het document is voorbereid

Bij bedrijven wordt de correspondentie meestal ontvangen door de secretaris of de beheerder van het kantoor. In zijn naam is een advocaat gevormd om mail te ontvangen, waarvan er een kopie naar het verbindingsbureau wordt gestuurd en de tweede wordt bij de onderneming opgeslagen. Er zijn bepaalde regels voor het compileren van een dergelijk document:

1. De volmacht wordt uitgegeven op het bedrijf briefhoofd.
2. De naam van het document is in het centrum geschreven en de datum van compilatie is iets lager.
3. Vervolgens is de tekst, die de naam van de organisatie en de details van het hoofd (hoofd) aangeeft: zijn volledige naam, titel en paspoortgegevens.
4. Dan zijn de vereisten van de werknemer (gemachtigde vertegenwoordiger): En zijn paspoortgegevens.
5. Verder zijn al zijn krachten geregistreerd.
6. Daarna is er een handtekening van de werknemer.
7. Termijn van de volmacht.
8. Handtekening van het hoofd gecertificeerd door de zegel van het bedrijf.

Ontvangen van geregistreerde mail

De bevoegde ambtenaar, met een goed uitgegeven document bij de hand, kan elke correspondentie bij het postkantoor ontvangen, behalve de waardevolle. En het maakt niet uit hoeveel kost het. Zelfs als de brief gewaardeerd is op één roebel, kan deze alleen door de geadresseerde persoonlijk worden ontvangen, met een paspoort in de hand. Alle andere papieren zijn bevoegd om de geautoriseerde persoon te ontvangen. Hij heeft geen aparte volmacht nodig om aangetekende en gewone mail te ontvangen. Een standaard document is genoeg. En zo dat er geen twijfel bestaat over de legitimiteit van rechten, moet de functieomschrijving van de werknemer aangeven dat zijn baan mail correspondentie moet ontvangen die bij de naam van de onderneming komt. Er zijn situaties wanneer gewone brieven naar het kantoor gebracht worden, en de bestelde moeten bij ontvangstbewijs worden ontvangen bij het postkantoor. In dit geval is de volmacht specifiek opgesteld voor de ontvangst van aangetekende post.