Hoe om te leren hoe te werken in jezelf Excel: beschrijving van het programma, aanbevelingen en beoordelingen

Elke persoon die met behulp van de computer in hun dagelijks werk, een of andere manier te maken met Excel Office-toepassingen opgenomen in de standaard Microsoft Office-pakket. Het is beschikbaar in alle versies van het pakket. En heel vaak, omdat vertrouwdheid met het programma, vele gebruikers vragen zich af hoe ze moeten leren om zelfstandig te werken in Excel?

Wat is het programma Excel?

Om te beginnen om te bepalen wat Excel, en waarom u deze app nodig. Waarschijnlijk veel hebben gehoord dat het programma is een spreadsheet-editor, maar de principes van de werking ervan is fundamenteel verschillend van die tafels gemaakt in Word.

Als het woord tabel handelingen meer elementen die tekst en toont grafische gegevens, de plaat Excel spreadsheet - is in feite een uniforme wiskundige machine, die in staat diverse berekent op basis van gedefinieerde datatypes en formules, die zal zijn of andere wiskundige of algebraïsche operatie.

Hoe om te leren om zelfstandig te werken in Excel en kan het worden gedaan?

Zoals gezegd is de heldin van de film "Office Romance", kan en haas leren roken. In principe is er niets onmogelijk is. Probeer om de basisprincipes van de werking van de applicatie te begrijpen en zal zich richten op het begrip van de fundamentele karakteristieken.

Natuurlijk, echte mensen thuis in de specifieke kenmerken van de applicatie, te zeggen dat het mogelijk is, bijvoorbeeld, te downloaden sommige leerprogramma werk in Excel, echter, zoals de praktijk blijkt, en in het bijzonder reacties beginnende gebruikers, zijn dergelijke materialen vaak voorgesteld in te diepzinnig vorm, en Het kan moeilijk te begrijpen.

Het lijkt erop dat de beste leren optie zal zijn om de belangrijkste kenmerken van het programma te bestuderen, en vervolgens te gebruiken, om zo te zeggen, "een goed opgeleide inzet." Onnodig te zeggen, moet u eerst rekening houden met de basisfunctionaliteit van Microsoft Excel-elementen (lessen in het programma laten zien dat is het zo'n beetje), te maken voor jezelf een volledig beeld van het werk principes.

De belangrijkste elementen die uw aandacht nodig hebben

Het eerste dat de aandacht vestigt op de gebruiker wanneer de toepassing wordt gestart, deze lijst als een tabel, waar zich cel genummerd op verschillende manieren, afhankelijk van de versie van de applicatie. In eerdere versies van de met letters en lijn cijfers en getallen aangewezen kolommen. Andere releases alle markeringen uitsluitend geleverd in digitale vorm.

Wat doet het? Ja, alleen om altijd in staat zijn om het aantal cellen te bepalen om een bepaald type berekening voor hoe je de coördinaten in de twee-dimensionale systeem in te stellen om het punt op te geven. Later, zal het duidelijk zijn hoe te werken met hen.

Een andere belangrijke component - het formulebar - een specialisme, hebben verlaten «f _x» icon. Het was hier dat alle handelingen gedefinieerd. Bovendien worden deze mathematische bewerkingen aangegeven op dezelfde wijze als in de internationale classificatie wordt geaccepteerd (gelijkteken "=" vermenigvuldiging "*" deling "/", etc.). De goniometrische waarden komen ook overeen internationale aanduidingen (sin, cos, TG, etc.). Maar het is heel eenvoudig. Operaties moeilijker zal ontwikkelen tot het referentiesysteem of de specifieke voorbeelden, omdat sommige zeer specifieke formule (exponentieel, logaritmisch, tensor matrix, etc.) kan kijken.

Van bovenaf, zoals in andere Office-programma's is het hoofdpaneel en de belangrijkste menu-items van de belangrijkste punten van bedieningsknoppen en snelle toegang tot een bepaalde functie.

Soorten gegevens en eenvoudige handelingen met hen

Bij onderzoek van hoe te werken in Excel-programma, is het onmogelijk zonder begrip van de belangrijkste soorten van gegevens in de tabel cellen ingevoerd. Gewoon rekening mee dat na het voorschrijven van bepaalde informatie, kunt u op de Enter-toets, Esc-toets, of gewoon de rechthoek van de gewenste cel naar de andere te verplaatsen - gegevens worden opgeslagen. Het bewerken van een cel door te dubbelklikken of door te drukken op F2, en na voltooiing van het opslaan van gegevens worden ingevoerd wanneer u op Enter drukt.

Nu een paar woorden die in elke cel kunnen worden ingevoerd. Menu Opmaak ingeroepen door rechts te klikken op de actieve cel. Aan de linkerkant is er een speciale kolom met het type data (algemeen, numeriek, tekst, procent, datum, etc.). Als u algemene formaat, het programma te selecteren, grosso modo, zelf bepaalt wat het lijkt erop dat de ingevoerde waarde (bijvoorbeeld als u 1/1/16 typt, wordt de datum van 1 januari 2016 worden herkend).

Bij het invoeren van een nummer dat u kunt gebruiken om het aantal decimalen te geven (standaard wordt één teken weergegeven, maar als u het programma schijnbare waarde in te voeren slechts twee rondes, hoewel ware verandert niet).

Als u bijvoorbeeld een tekst gegevenstype dat de gebruiker niet had ingevoerd, zal worden weergegeven precies zoals wat er getypt op het toetsenbord, zonder wijzigingen.

Hier is wat interessant is: wanneer je de cursor naar de geselecteerde cel in de rechter benedenhoek van het kruis te verplaatsen zal verschijnen, die trekt terwijl u de linkermuisknop ingedrukt, kunt u de gegevens in de volgende volgorde voor de gewenste cel te kopiëren. Maar de data zal veranderen. Als we hetzelfde voorbeeld te nemen met de datum, zal de volgende waarde worden getoond op 2 januari, etc. Het maken van kopieën is nuttig bij het instellen van dezelfde formules voor verschillende cellen (en soms zelfs cross berekeningen).

Als we praten over formules kunt u een tweeledige aanpak voor de eenvoudigste operaties gebruiken. Bijvoorbeeld, de som van A1 en B1 cellen, die in cel C1 wordt berekend, is het noodzakelijk om het in een rechthoek C1 veld zetten en stel de berekeningsformule «= A1 + B1». U kunt anders te doen, gegeven door de formule "= SUM (A1: B1)» (deze methode is meer van toepassing op grote verschillen tussen de cellen, hoewel je de automatische sommatie, evenals de Engels versie van de som SUM opdracht kunt gebruiken).

Excel programma: hoe te werken met Excel-sheets

Bij het werken met de bladeren kan een scala aan activiteiten te produceren: vellen toe te voegen, veranderen hun naam, onnodige etc. verwijderen Maar het allerbelangrijkste is dat alle cellen die zich op verschillende vellen kan worden gekoppeld aan bepaalde formules (vooral wanneer grote hoeveelheden van verschillende soorten informatie ingevoerd).

Hoe om te leren hoe te werken in jezelf Excel in het gebruik van kruisverwijzingen en berekeningen? Het is niet zo eenvoudig. Zoals de feedback van gebruikers, eenmaal onder de knie de tabel editor, zonder hulp het zal heel moeilijk zijn. Je moet ten minste hulp van het programma te lezen. De eenvoudigste methode wordt toegediend in dezelfde formule van cellen door de selectie (het kan worden gedaan op een vel, en andere. Ook indien de toegediende hoeveelheid meerdere velden, is het mogelijk om register "= SUM", en gaat dan eenvoudig op de ingeklemde Ctrl toewijzen de gewenste cellen. Maar dit is de meest primitieve voorbeeld.

extra functies

Maar het programma kan niet alleen tafels met verschillende soorten data creëren. Op basis van hen voor een paar seconden kunt u allerlei grafieken en diagrammen op te bouwen door te vragen voor automatische bouw van een geselecteerd bereik van cellen, of handmatig op te geven dat bij het invoeren van de bijbehorende menu.

Daarnaast is het programma heeft de mogelijkheid om speciale add-ons, uitvoerbare scripts op basis van Visual Basic te gebruiken. U kunt alle objecten in de vorm van afbeeldingen, video, audio of iets anders in te voegen. In het algemeen is het gebrek aan kansen. En hier is het betreft slechts een klein deel van alles wat er in staat is dit unieke programma is.

Maar wat te zeggen, het is de juiste aanpak is om de matrix naar verschillende vergelijkingen van enige complexiteit op te lossen te berekenen, het vinden van extremen van functies om de database te creëren en deze koppelen aan andere toepassingen, zoals Microsoft Access, en nog veel meer - gewoon niet vermeld.

resultaat

Nu, misschien, is het duidelijk dat de vraag hoe om te leren hoe om te werken in Excel op hun eigen, het is niet zo en gemakkelijk te behandelen. Natuurlijk, als je de basisprincipes van het werk in de editor te leren, stelt u de basishandelingen werkten niet. Reacties getuigen dat het mogelijk is om maximaal één week te leren. Maar als je nodig hebt om meer complexe berekeningen te gebruiken, en meer nog, de werkzaamheden met betrekking tot de database, als het ware, die niet willen dat er geen speciale literatuur of cursussen kan gewoon niet doen. Bovendien is het zeer waarschijnlijk moeten zelfs hun kennis van algebra en meetkunde trek van een school natuurlijk. Zonder deze, niet het volledige gebruik van de tabel editor niet eens dromen.