De keuzelijst in Excel

Vandaag de computer is een essentieel onderdeel geworden van ons leven. Diverse programma's zijn zo te vereenvoudigen het werk dat je niet zonder hen zelfs onervaren beginnende gebruiker kan doen. Een van hen was het Excel-programma - een handige, eenvoudig en zeer effectief. Dankzij de talrijke functies, kan het worden gebruikt als een computer thuis en op kantoor. Voor sommigen is het gewoon onmisbaar geworden.

Natuurlijk, om te beginnen met het werken met Excel is heel moeilijk, maar met de tijd, te begrijpen zijn functies, wordt het veel gemakkelijker. Beginnende gebruiker is het soms moeilijk om alle nuances van het werk te begrijpen, zodat het artikel zal spreken over een bepaalde kwestie, die van belang zijn voor velen: "Hoe kan ik een keuzelijst in Excel» te maken. Probeer te begrijpen.

Allereerst moeten we begrijpen dat deze drop-down lijst in Excel. Vaak werken van Excel-documenten, hebben gebruikers de behoefte om dezelfde gegevens in te voeren in meerdere cellen. Bij lastig en onnodig. Om het proces een of andere manier te vereenvoudigen, zich bewust zijn van dergelijke functies van de applicatie, als een drop-down lijsten. Dit is een zeer handig ding, en maak een lijst van verschillende manieren.

Dus de keuzelijst kan in Excel worden aangebracht met behulp van de standaardmethode en software gebruiken bedieningselementen. Het eerste geval is geschikt voor zowel beginners als de acties gepleegd door hetzelfde op alle types van besturingssystemen. Om te beginnen, selecteert u alle gewenste cellen met de gegevens, die dient te geschieden in het drop-down lijst. Toen maakte de ingang van het menu, en de volgende reeks van acties: "Insert" - "Naam" - "Toewijzen".

Voer de naam voor het bereik selectie (het kan enige zijn, de belangrijkste voorwaarde - het moet geen spaties bevatten). Acties worden bevestigd door het indrukken van de "OK". Nu is het nodig om de cel waarin de lijst zal dalen merken. U kunt meer dan één opgeven. Opnieuw opent het menu en selecteer het commando "Data" - "controleren". Dan tab "Opties". Van alle voorgestelde data types "List" moet worden geselecteerd. In de "Source" Teken in "gelijk" en zei dat in het begin van de naam van de lijst zonder spaties. Klaar. Excel keuzelijst op een standaard manier te creëren.

In de rol van databronnen kunnen handelen dynamisch benoemde bereik, bijvoorbeeld elk prijslijst. Als u gegevens toe te voegen aan de belangrijkste document, worden ze automatisch toegevoegd aan de keuzelijst in Excel. Er is ook een functie van gelinkte lijsten. Dit betekent dat als u wijzigingen aan te maken, worden deze automatisch veranderd in de andere.

Het tweede geval betreft de oprichting van een drop-down lijst te gebruiken controles. In de versie van Excel 2007-2010 in de werkbalk te openen op het tabblad "Ontwikkelaar" (als een ouder programma dat tabblad "Forms" wordt geopend). Hier, in de genoemde instrumenten, is het noodzakelijk om het pictogram van drop-down lijst te vinden, selecteer het en teken een rechthoek. Dit zal de volgende keuzelijst in Excel zijn.

Gebruik de rechter muisknop, selecteer "Format Object". In het dialoogvenster dat verschijnt, voert u de volgorde van de volgende opdrachten: "om een lijst van band op te richten" (selecteer de cellen die moeten worden op de lijst), "Cell link" (geef de cel waarin artikelnummer worden geregistreerd), en de laatste - " het aantal rijen list "(voer het gewenste aantal rijen van de toekomstige lijst). Overal bevestigen de actie door te drukken op de "OK". De keuzelijst is gemaakt, kunt u begint te werken.

Een zeer eenvoudige manier om drop-down lijsten te maken, die geschikt is, zelfs voor degenen die weinig begrip van computers is als volgt. twee of drie waarden in kolom (zoveel mogelijk) ingevoerd. Op een van hen met de cursor en druk op de toetscombinatie toetsenbord Alt + Pijl omlaag of gebruik de rechter muisknop selecteert de "keuze uit de keuzelijst."