Problem Solving Document Security in High Speed Ricoh MFP

Standard beveiligingsfuncties
Met de ontwikkeling van producten voor kantoor een grote rol wordt gespeeld door de dreiging van veiligheidsdocumenten: diefstal, of de vervalsing van elektronische gegevens lekkage. Klanten verwachten in toenemende mate hoog niveau van bescherming en veiligheid van hun MFP. Nieuwe Ricoh Aficio MFP's bieden geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals Windows-verificatie voor LDAP-verificatie en het overschrijven van gegevens op de harde schijf (DOS). Deze kenmerken beperken de toegang tot het apparaat, bepalen de mogelijke ontvangers van de gegevens en de gegevens te beschermen tegen misbruik.

Eenvoudige en betrouwbare authenticatie van gebruikers
Windows / LDAP-authenticatie / basic authenticatie-functie is verbeterd, waardoor de login procedure duidelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt. Op vroege modellen werd Aficio voorwaarde 6 stappen die de gebruiker moest worden gedaan om de Ricoh MFP authenticeren. De nieuwe modellen om de gebruiker rechten die nodig is om slechts 4 stappen uit te voeren controleren. De nieuwe 4-stappen login proces is als volgt:
♦ De gebruiker drukt de login knop op het bedieningspaneel
♦ De gebruiker selecteert het type document en klikt op de login-knop op het LCD-scherm
♦ De gebruiker voert een naam in en klikt op OK
♦ De gebruiker voert het wachtwoord in en klikt op OK

Gegevens beschermen tegen ongeoorloofd kopiëren
Deze functie voorkomt ongeoorloofd kopiëren van vertrouwelijke documenten door superpositie op het gedrukte origineel document onzichtbaar oog van raster maskers. Bij het kopiëren van een document zoals masker wordt weergegeven op de voorgrond, het zichtbaar maken van de verborgen textuur of waarschuwing. Bij het installeren van extra beveiliging optie in plaats daarvan geeft grijze arcering masker wordt geproduceerd over het oppervlak van de plaat, waardoor het document informatie onleesbaar. Als deze optie is geïnstalleerd en geactiveerd, de scanner en fax functies uitgeschakeld.

Module volledig de gegevens te wissen van de harde schijf
Een ander kenmerk dat beveiliging biedt voor gebruikers van documenten wordt tijdelijke gegevens te overschrijven op de harde schijf met willekeurige volgorde van 1 en 0. Random data wordt tweemaal overschreven met de onmogelijkheid van het herstel van de oorspronkelijke gegevens te waarborgen. Dit herschrijven is een standaard methode in het Amerikaanse ministerie van Defensie en wordt vaak gebruikt in de computer beveiligingssystemen.

Zo is de basis manieren van het oplossen van veiligheidsproblemen in high-speed document Ricoh MFP is:
♦ 500 acht-user accounts;
♦ Beheerder inloggen; beveiliging en netwerkinstellingen;
♦ Gebruiker authenticatie; definitie van gebruikersrechten op functies van het apparaat;
♦ de toegang te beperken; vaststellen van de hoogte van de toegang voor individuele gebruikers;
♦ Windows-verificatie om beperkingen op de toegang tot het netwerk uit te voeren;
♦ Unit volledige verwijdering van tijdelijke gegevens op de harde schijf.