MS Access. MS Access-database. MS Access 2007

MS Access - client-server relationele database management systeem (RDBMS) van Microsoft. Relationele betekent dat het gebaseerd is op de tafels. We beschouwen dit systeem in meer detail.

Wat is een relationele database?

Een relationele database bestaat uit een set van tabellen, waartussen relaties of communicatie op te bouwen. Database - een shell die u toelaat om maken en gebruiken databases MS Access.

Denk aan de voor- en nadelen van het DBMS.

Voordelen van de DBMS Microsorf Access

• Eenvoudige en intuïtieve interface. Aan het werk met deze database kan zijn, zonder speciale vaardigheden. Bovendien, de beginnende hulp van een groot aantal naslagwerken, online en offline cursussen.
• MS Access-database is bekend en erg populair in de desktop PC. Dit betekent dat u altijd hulp te zoeken bij een vriend, is samen met behulp van de database voor advies, evenals het werk met een database op een netwerk.
• Vrijwel onbeperkte mogelijkheden om te exporteren: gegevens uit tabellen één klik van de muis kan worden overgedragen naar Excel, Word, te exporteren naar XML, publiceren naar PDF, niet aan het feit dat er geen problemen op geselecteerde objecten naar een andere database te verplaatsen noemen.
• Lage prijs. Koopt u MS Access als een deel van het volledige Microsoft Office-pakket, in vergelijking met andere betaalde databases, zal de prijs zeer aantrekkelijk zijn.
• Een brede selectie van ontwerpers voor de bouw formulieren, rapporten en query's, kunt u gebruiken om de gegevens te filteren en ze weer te geven in een handige manier.
• Mogelijkheden om gegevens te importeren, als u gegevens in tabelvorm met behulp van een tekstverwerker MS Word of MS Excel-spreadsheet-processor, de wizard te gebruiken zult u ze gemakkelijk overschrijven naar uw database. De invoer, bovendien kan worden gedaan vanaf een eenvoudige tekst document uit een XML-document, evenals database-bestanden die zijn gemaakt in andere databases (zoals dBASE, PARADOX).
• De mogelijkheid om een wachtwoord voor uw database.
• Built-in high-level taal VBA.
• De mogelijkheid om macro's op te nemen.
• SQL-editor.

Voor programmeurs kan een ander belangrijk voordeel te selecteren: kern Access JET 4 ingebed in Microsoft besturingssystemen, te beginnen met Windows-gebaseerde 98. Dit betekent dat de applicatie met behulp van de database die in Access, kunt u gemakkelijk te voeren op elke computer op Windows. Het zal werken zonder de DBMS zelf te installeren. In een extreem geval, hoeft alleen maar om runtime te installeren - versie, die volledig vrij is van de Microsoft-website te downloaden zijn.

Zoals u kunt zien, de waardigheid van de DBMS MS Access beschikbaar is. Maar alle voordelen kan heel belangrijke nadelen opwegen tegen. Laten we ze te onderzoeken.

Nadelen van DBMS Microsoft Access

• MS Access verwijst naar de file-server database. Dit betekent dat alle gegevens direct op de clientcomputer gebruiker wordt verwerkt. De server deel uit van een haalt de gegevens en stuurt deze op aanvraag. Dit leidt tot het feit dat een lokaal netwerk ply grote datastromen, en met een groot aantal gebruikers die de database kan het netwerk congestie. De klassieke file-server-architectuur zijn altijd met zich meebrengt lage productiviteit wanneer een groot aantal gebruikers. In MS Access 2010-versie dit probleem gedeeltelijk opgelost.
• Het ontbreken van betrouwbare instrumenten gegevensbescherming. In feite is slechts een wachtwoord gebruikt op basis van de gegevens en het wachtwoord van de gebruiker. Voor de ervaren specialist geen enkele moeite om deze bescherming te verwijderen opleveren.
• Multiplayer-modus is alleen mogelijk in een ad hoc-netwerk of in een netwerk file server.
• Om een aangepaste interface te ontwikkelen is vereist om programmeurs aan te trekken.
• Editor SQL-query is primitief, is het lastig om te gebruiken.
• Deze database is niet gratis.
• MS Access gevangen onder Windows-besturingssystemen. Om te proberen om de gegevens in de database gemaakt om andere besturingssystemen te gebruiken (bijvoorbeeld Linux), hebben vrij lastig. overdragen eenvoudig de gegevens naar een andere database.

Zodra we gekeken naar de voors en tegens van MS Access, zal het voorbeeld van de 2007-versie een aantal snelle instructies over de mogelijkheden van deze database te geven.

tabellen maken

Er is niets makkelijker dan om een nieuwe tabel te maken met behulp van MS Access 2007:

1. "Creation," ga naar het tabblad na het openen van een database.
2. Klik op het icoon "Table", het is de eerste aan de linkerkant.
3. Voor ons een visuele weergave van de tabel met de standaard naam "Tabel 1" en de automatisch ophogen van het veld "Code".
4. U kunt beginnen met het invoeren van gegevens naar de tweede kolom. Na het invoeren van de lijn, moet u op de Enter-toets. De kolom wordt automatisch hernoemd naar "Veld 1," zal "Code veld" de waarde van uw belegging kan zal beschikbaar zijn input data in de volgende regel te zijn.
5. Als u een kolom wilt wijzigen, klikt u gewoon op met de muis twee keer. Het is wenselijk om de kolom namen zonder spaties opgeven!
6. Bouwer tabellen in Access 2007, erg slim. Het is de moeite waard om je in de eerste rij van de nieuwe tabel met de waarde van het veld van het type "Date" in te voeren, zoals in de volgende regel in dezelfde kolom die u automatisch zal worden uitgenodigd om de kalender te gebruiken.
7. Om het ontstaan van de tabel in te vullen, moet gered worden door te klikken op het gewenste pictogram of toetsencombinatie CTRL + S.

Veel gebruikers meer handig om naar het regime van de "Designer" voor meer intuïtieve bediening over de velden van de tafel, want in deze modus kunt u de diverse gebieden, beperkingen op de waarden aan te geven. In deze modus kun je op elk gewenst moment om te werken met de tafel, gewoon op de bijbehorende knop op het paneel.

Het creëren van een query

Bedenk hoe query's in MS Access te creëren. In 2007 zal een eenvoudige query in de ontwerpweergave te maken:

1. Op de "Menu" venster, klik op het tabblad "Create" knop "Query-ontwerp".
2. Hier ziet u meteen een venster selectie tafels. Klik op elke tafel waaruit de gegevens moeten worden geselecteerd. Men mag niet vergeten dat de keuze zal je in staat alleen uit te voeren als er meer dan één tabel logisch kan worden met elkaar verbonden door een veld.
3. Als u meer dan één tabel hebt geselecteerd, moet u een band op te bouwen tussen hen, de uitbreiding van de lijn met de muis van het ene veld in een tabel naar een veld wordt gekoppeld aan de andere kant.
4. Dubbelklik nu op het veld van elke tabel die u wilt het resultaat te zien.
5. In de menubalk op het tabblad "Design", klik op de grote uitroepteken. Voordat u verschijnen in tabelvorm de resultaten van uw selectie.

Dit is de algemene formule voor het maken queries. Voor meer complexe queries, zie Help voor het programma, of maken gebruik van speciale hulpmiddelen.

Soms zelfs een beginnende gebruiker wilt uw gegevens te presenteren in een meer bruikbare vorm dan een eenvoudige tafel. Dan komt hij tot de hulp van MS Access tool - "Forms".

Wizard vorm

Op het voorbeeld Access 2007, nagaan hoe de Wizard formulier te gebruiken:

1. Op het tabblad "Create", onder "Forms" ga naar "Form Wizard" via de "Andere vormen".
2. U kunt kiezen uit de keuzelijst, een tabel of query waarvoor u een visuele vorm te creëren.
3. Gebruik ">" en ">>" van een blok transfer "Beschikbare velden" data van de kolommen in het blok "Geselecteerde velden" door één of allemaal tegelijk, respectievelijk. Klik op de knop "Next".
4. Selecteer het uiterlijk van de vorm met behulp van de schakelaar.
5. Vervolgens selecteert u de vorm stijl, en u kunt op de knop "Voltooien". Hier is uw tafel of query gegevens in een interessante indeling.

Om meer complexe vormen te maken moet de juiste aannemer te gebruiken.

Na bestudering van deze instructies, kunnen we concluderen dat MS Access - dit is een goede gelegenheid voor een kleine prijs. Interface, de prevalentie van embedded support engineers en ambachtslieden - dit alles maakt het makkelijker om een database te ontwerpen en werken.