Instructies voor het bijhouden van een register als een normatief document

Officiële rechtshandeling vast te stellen en stellen de procedure voor de registratie en de voorbereiding van documenten (evenals het werken met hen), in elke organisatie is de instructie op kantoor werken. Het moet beschikbaar zijn in iedere onderneming, elk bedrijf en instelling. Ontwikkeld instructie op kantoor werken, zonder mankeren, op basis van de nationale regelgevende en processtukken. Maar op hetzelfde moment, moet de individuele kenmerken van een bepaald kantoor inrichting, samenstelling en post documenten, service structuur te geven, de aanwezigheid van het archief en de mate van automatisering van alle office activiteiten. Hieruit volgt dat de instructie op kantoor werken een bepaalde organisatie is altijd origineel, en zal rekening worden gehouden met alle nuances en eigenaardigheden van de samenstelling en de verwerking van de documenten die uniek zijn voor een bepaalde structuur zijn.

Bij het opstellen van deze regelgeving document voor uw bedrijf, kunt u de gebruikelijke soorten documenten records management te gebruiken, om te nemen van wijst hij op, verplicht voor alle, en om items die moeten worden voorgeschreven voor uw organisatie toe te voegen.

In de regel, records management instructie bevat algemene bepalingen, de verschillende thematische onderdelen, en allerlei toepassingen. Algemene bepalingen concretiseren Reikwijdte van deze instructies, het regelgevend kader en de verantwoordelijkheid voor de niet-naleving. Thematische secties bevatten informatie over de soorten documenten en volgorde van aanmelding, de ogen, reproductie, geruststelling en opslag. In overeenstemming met de specifieke kenmerken van de onderneming, kan dit onderdeel sterk worden uitgebreid. Afhankelijk van de veranderende werkomstandigheden en de introductie van nieuwe technologieën thematische onderdelen kunnen worden gewijzigd en aangevuld. Bijlagen instructies omvatten een geïllustreerd referentiemateriaal: een modelvorm indrukken van zegels en stempels, informatiestroom's, alsook monsters van het invullen van formulieren.

Instructie in sommige gevallen kan tijdelijk (instructie in een procedure voor de rechtbank of in de strijdkrachten) zijn. Tijdelijke instructie op kantoor goedgekeurd voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld, alvorens in constant. Dit is individueel opgelost!

Goed geschreven instructie over kantoorwerk weerspiegelt het hele proces van het werken met documenten en een logische volgorde van alle processtappen. Het regelt niet alleen office diensten, maar ook de gehele administratieve apparaat. Instructie is goedgekeurd en alleen in opdracht van het hoofd van de organisatie door te voeren en vervolgens dient als de normatieve regeling op grond waarvan wordt gedocumenteerd en alle documenten van de onderneming.

De juiste formulering van het kantoor - een belangrijke voorwaarde voor de goede werking van de organisatie. Kunstenaars zijn verplicht om kwalitatief dienst kantoor om alle documenten te vullen, om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met de bestelling en vul blanco regels, verslagen voor te leggen op tijd en foutloos, competent en tijdig uit te voeren toegewezen taken, beginnen meteen aan de slag (zodra u een inkomend document of bestelling). Als de kop zelf prioriteit geven aan de urgentie van de uitvoering van orders of documenten, de werkzaamheden op deze basis. In andere gevallen wordt bij het invoeren van een groot aantal documenten worden behandeld volgens de datum aankomt.