Eisenhower principe beschrijving, eigenschappen en toepassingen

In de cyclus van de gebeurtenissen in het leven is het zeer gemakkelijk in de war raken. Kinderen wordt geleerd om correct te verdelen uw tijd volwassenen die niet vaak lag alles op later. In de regel, dit is de "later" nooit komt. Alle geplande bedrijf zich geleidelijk weg en op het einde om te zetten in een vaste klont van onopgeloste problemen.

Het probleem is niet het aantal gevallen is vaker, en in irrationele scheduling. Mensen niet genoeg aandacht te besteden aan de planning van haar activiteiten. Maar, hebben nogal wat persoonlijke tijd besteed aan het leren van de basisprincipes van time management kan een hoop tijd resource besparen in de toekomst. Dan zal het leven van een plaats, niet alleen voor de eeuwige problemen, maar ook voor zichzelf en hun families. Een van de meest eenvoudige en effectieve technieken van planning is het principe van Eisenhower.

Wat is de essentie van de kunst?

Principe matrix Eisenhower is de juiste verdeling van taken, afhankelijk van de mate van belangrijkheid. Het helpt te breken van de volledige lijst van gevallen op belangrijke en niet belangrijk, dringende en niet erg veel. Met behulp van de matrix is het mogelijk om de hoeveelheid tijd die nodig zal zijn om het probleem op te lossen vast te stellen, omdat er iets meer aandacht nodig, zoals sommige dingen en vijf minuten besteed aan hen is het niet waard.

Om te slagen, moet je een bepaald algoritme te volgen. De volgorde van de noodzakelijke acties hangen af van de taak prioriteit. Meestal richten op een doel wordt belemmerd door verschillende factoren: persoonlijke problemen rond mensen, gewoonten, en ga zo maar door. Te ontdoen van de zwakke punten en alleen richten op efficiëntie kunnen helpen Eisenhower-methode.

Hoe heeft dit principe, die gevormd?

Onderbouwd beschreef het principe van time management vierendertigste president van de Verenigde Staten Duayt Devid Eyzenhauer. Politicus of één taak kon het niet laten onopgelost, dus probeer uw planning zoveel mogelijk rationeel en optimaal te maken. Als gevolg hiervan, alle Eisenhower taak omgezet in een matrix.

Vandaag is dezelfde methode die door de voorzitter en de kantoormedewerkers en managers, en grote hoofden. Dit suggereert dat de wijze van verdeling van de prioriteiten echt effectief en relevant zijn.

Wat is de matrix van Dwight Eisenhower?

Eisenhower vierkant (of de principes van time management) is gebaseerd op de constructie van de matrix. Basen matrix belangrijke as (abscis) en urgentie-as (ordinaat). Hun onderlinge knooppunt geeft vier vierkanten, die elk zijn gevuld met uitdagingen, volgens hun verdeling.

Dus, om te beginnen is om te beslissen wat belangrijk is en wat is urgent. Belangrijke dingen in de mate van invloed op de resultaten in plaats dringende taken vereisen onmiddellijke implementatie. In het algemeen wordt het patroon gevormd, waardoor een volledig beeld van de situatie.

Matrix zal toelaten om de juiste prioriteiten te plaatsen - wat kan wachten, en het zal geen uitstel dulden.

Wat is inbegrepen in het kwadraat van A?

Het eerste vak, in de linkerbovenhoek, genaamd het kwadraat van A. In deze cel nam de belangrijkste en meest dringende taak. Idealiter moet het vierkant leeg zijn als rationele verdeling van tijd om de aanwezigheid van dergelijke gevallen in principe voorkomen.

Door het toegenomen belang van de gevallen zijn onder meer:

• gezondheidsproblemen, als regel, op het verkeerde moment;
• dat kan een negatieve invloed hebben op de resultaten van de activiteiten;
• geval kan de schending van die leiden tot nieuwe problemen.

Voor de volheid van het vierkant correspondeert met humane zelf-controle. Immers, als de cel En elke dag nieuwe dingen zijn er, Eisenhower principe zal niet helpen. Hier is het noodzakelijk om een beroep te time-management in principe, maar om te beginnen om te gaan met alle dingen die op de korte termijn het plein A. zal vullen

Ondanks de hoge prioriteit van dit plein, kunt u de oplossing voor de problemen die de cel te vullen over te dragen, aan iemand anders. Maar dit is slechts als dit mogelijk is, maar de dingen niet noodzakelijkerwijs persoonlijke betrokkenheid.

Welke taken impliceert kvardrat In?

Dit deel van de matrix gevuld met dagelijkse routines. Meestal is dit omvat alles wat de meeste aandacht verdient. Deze zijn belangrijk, maar niet dringende zaken, waarvan de meeste zijn gerelateerd aan de fundamentele menselijke activiteiten. Lage urgentie van de taken zal niet plotseling beslissingen te nemen, en constructieve en redelijke benadering zal het mogelijk maken om al het werk efficiënter uit te voeren.

Menselijke activiteiten, die vooral de problemen van het plein in productiever te lossen. Met goede resultaten van het werk van deze mensen hebben genoeg tijd voor persoonlijke leven, hebben ze geen voortdurende stress ervaren. Dit plein is opgebouwd uit taken die weinig betekenis hebben, en misschien wel op een bepaalde manier het dagelijks leven, maar juist omdat ze bestaan voornamelijk uit menselijke activiteit.

De taak van de sector is sterk beïnvloed door zowel de morele en de materiële toestand. Het is een sport, voeding, slapen, studeren en werken activiteiten - die dingen die onmisbaar zijn, maar ze hebben meestal te betalen het minst aandacht, het blazen van een veel aan het toeval over.

Waar het om gaat is opgenomen in het plein met?

Op het plein bij de ingang van de dingen die niet dicht bij zijn doel komt, en, omgekeerd, remmen de gebeurtenissen die lag het uitvoeren van echt belangrijke taken. Meestal, ze moeten dringend tijdrovend, maar af te leiden en te misleiden. Het is belangrijk om altijd op de hoogte van de resultaten van haar verrichtingen en om niet over te schakelen naar de secundaire.

In deze sector kunt u veilig omvatten huishoudelijke taken en gegevens aan iemand belooft. In het algemeen is het niet zozeer belangrijk als urgent.

Wat is inbegrepen in het plein D?

Mensen die niet in staat om de tijd goed te plannen zijn, is het geval van dit plein bezet door de grootste hoeveelheid tijd. Deze taken kunnen worden opgeroepen geen problemen meer, en aangenaam zorgen die bovendien niet absoluut geen rationeel te brengen. Gevolg vierkante D is noodzakelijk, zoniet elimineren, dan toch proberen te verminderen.

Het is niet nodig om de rest te vervangen doelloze monitoren van sociale netwerken, televisie kijken of tv-serie, lege praten over de telefoon. Vrije tijd kan ook worden uitgevoerd ten behoeve van zichzelf en anderen: familie, verwanten en vrienden.

Indien het principe van Dwight Eisenhower?

De werkwijze beschreven taakverdeling wordt niet alleen gebruikt voor het rationaliseren van de tijd. Snelle analyse van Eisenhower principe geldt, bijvoorbeeld, om de essentiële taken van de handel objecten te bepalen. Het verbeteren van het product in alle stadia van de levenscyclus, werd bekend als activity based costing (FSA). Dit principe combineert de economische en technische methoden om de eigenschappen van het product is de verhouding van de kosten ervan te bepalen. De laatste moet logisch en terugverdientijd zijn.

Wat is het principe van Eisenhower in de FSA onderzocht vele deskundigen uit landen met markteconomieën: Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten. Als resultaat werd gevonden dat, om het bereik van de rollen van het object te bepalen, is het belangrijk om de verhouding tussen de noodzaak en de kosten nemen. Eisenhower principe FSA is het product analyse en de verdeling van de eigenschappen ervan in drie categorieën:

1. Categorie A. De belangrijkste of basisfuncties: de directe benoeming van de goederen, om ervoor te zorgen dat u meer wilt weten en meer geld uitgeven.
2. Categorie B. Secundaire productkenmerken die in verband worden gebracht opdrachtgever. De aanwezigheid van deze toevoegingen is welkom, maar de afwezigheid niet te invloed op de verkoop.
3. Categorie C. onnodige functies, het gebrek aan die op geen enkele wijze afbreuk aan de kwaliteit van de goederen. Het vermijden van uitgaven voor toevoegingen, die absoluut niet nodig zijn, dan kunt u aanzienlijk besparen.

De praktijk van het toepassen van het beginsel Eisenhower

Het is niet nodig om de taken te verdelen is in de vorm van een matrix - het plein, maar op het eerste, dan kunt u dat ook te doen om duidelijkheid te garanderen. Gunstig omzetten van een standaardvorm van de matrix meerdere lijsten of algemeen plan, waar dingen van verschillende vierkanten worden gemarkeerd. Zo kunnen bijvoorbeeld zowel urgent en belangrijk probleem (vierkant A) worden geschreven in rode inkt, belangrijk, maar niet urgent groen (in de sector), onbelangrijk maar urgent probleem (vierkant C) - blauw en zwart - onbelangrijk en niet urgent. De mate van belangrijkheid van het individuele geval mag niet worden geëvalueerd in het achterhoofd, namelijk op papier. Dus neem de vorm van de doelstellingen en de uitvoering ervan wordt meer reëel.

Waarom is deze methode moet worden gebruikt?

Dwight Eisenhower principe kan helpen je leven veranderen in termen van rationalisatie van de persoonlijke tijd. Met behulp van deze methode kunt u minder tijd te besteden aan onnodige taken en omgaan met de meest veelbelovende bedrijf, evenals voldoende tijd hebben om voldoende rust om de zogenaamde tijd misbaksels te voorkomen geven: televisie, doelloos dwalen over de uitgestrektheid van het web en dergelijke.

Een persoon die in zijn dagelijkse activiteiten maakt gebruik van de principes van time management, niet alleen met succes rusten, volgens de statistieken, maar ook gezonder, omdat ze niet constant stress in verband met congestie en voortdurende deadlines ervaren. Het stellen van prioriteiten (Eisenhower principe of enig andere) zal haar belangrijke werk te optimaliseren op alle gebieden.